Reunião de 20/5/2025

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Nenhum

Revisão da ata da reunião passada

  1. Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

    • O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal) Temos 18 associadso pagantes (6 anuidades e 12 mensalidades) precisamos de 25 para nossas despesas mensais.
  • mais informes

Informes Gerais

  • mais informes


Pendências do Último CMC

  • ...

Quadro Social

Pendências de Sócios

Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta


Eventos

  • Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)

Como foi o evento? Vendas?


Registro das Atas das Assembleias Gerais

Como está o andamento??? Urgente!

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

Programa Residentes do Garoa

Continuamos com 3 Residentes ativos.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".

Anchises propõe incluir como novo item 1.5, com redação a seguir:

  • Considera-se "Associados Residentes" os associados do Garoa Hacker Clube que possam realizar atividades periódicas para o Garoa em troca de abonbo na sua contribuição associativa.
    • Os associados residentes tem os mesmos benefícios e responsabilidades dos demais associados ativos do Garoa
    • Compete ao CMC definir a quantidade de Associados Residentes simultâneos e o período de associação.
    • Compete ao CMC definir a quantidade de atividades por mês que o associado deve realizar no Garoa em troca do trabalho voluntário, podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses. ** Findo o prazo de residência, o Associado, seu responsável e o CMC podem decidir pela sua continuidade ou não, por igual período.
  • Uma pessoa deve ser indicada por um Associado Ativo do Garoa para se tornar Residente, sendo a indicação e aprovação registradas em ata do CMC.
    • O Associado responsável deverá reportar ao CMC se o associado residente está cumprindo com a execução das atividades.


Prateleira com projeto de associados

Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.

Tesouraria

Conforme informado anteriormente estamos com prejuízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.

Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:

  1. Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
  2. Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
  3. O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.


Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

Aumento de arrecadação

  • Divulgar campanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
  • Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
  • Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
  • Pizzada em eventos regulares !
  • Volta a vender refrigenrante e cerveja?

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.

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