Reunião de 19/04/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 5011034 segundos após a fundação Participantes:

• Anchises
• DQ
• Aleph
• Juca
• Lint
• Pitanga
• Oda

Fundadores

Terminado o período de 30 dias após a aprovação do Estatuto, ratificou-se a lista dos fundadores do Garoa HC:

• Spinola
• Marcelo Rodrigues
• David Robert*
• Bruno Borges
• Hugo Borges
• Juca
• Kátia Kitahara
• Asa
• DQ
• Oda
• Anchises
• Aleph
• Pitanga
• Luciano Ramalho
• Aylons
• Antonio Celso
• Pixel
• Mauro*
• Lint

(*) casos com pendências. As pendências deverão ser verificadas até o final do mês de Abril.

A Diretoria deverá encaminhar a confecção da placa PCB com os nomes dos fundadores impressos e marcar uma data para a mostra de Kung-fu.

Mensalidades e finanças

Balanço das mensalidades

• Pagaram anuidade: 4 associados - Diego Spinola, Aylons, Pitanga, Lint (os três últimos em forma de compra de equipamentos)
• Pagam a mensalidade regularmente: 3 associados
• Pagam a mensalidade irregularmente: 5 associados

De acordo com a lista de fundadores, 18 pessoas se comprometeriam com a mensalidade/anuidade. Sendo assim, há 6 pessoas que ainda não estão pagando. Contatar essas pessoas diretamente para saber se vão continuar pagando ou não.

Pagamentos

Na última reunião da diretoria, decidiu-se pelo uso do PagSeguro em diversas modalidades de pagamento. A decisão da Diretoria está ratificada pelo Conselho e poderá ser implementada.

Contabilidade

Decidiu-se por fazer uma força tarefa para consolidar o balanço contábil trimestral e fazer o planejamento financeiro anual p/ 2011-2012 (com previsão de entrada de mensalidades). Essa força tarefa terá o prazo de 2 semanas para começar a se reunir, e até a próxima reunião do CMC (17/05/11) para apresentar o resultado dos trabalhos.

Reembolsos

IMPORTANTE: reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva.

Novos associados

Verificar e aprovar os pedidos de associação ao Garoa:

• O pedido de Usuário:Markun para ser associado foi aprovado.
• Os outros membros vamos conhecer melhor de acordo com o processo abaixo

Critérios para admissão de membros

• Apresentar-se na lista ou pessoalmente
• Participar de pelo menos uma atividade presencial (mas o ideal é participar do máximo possível)
• Editar a página Associados, colocando seu nome e criando uma página de usuário com informações sobre quem é, o que faz, etc
• Conversar com um associado que será seu mentor
• O interessado passará a ser um padawan
• O CMC terá até 3 meses para ratificar a associação do padawan

Obs: o padawan já deverá começar a contribuir com as mensalidades

Chaves

O assunto que gerou maior discussão foi a posse de chaves.

A chave da CCD (frente) será dada aos associados mediante requisição ao conselho. Todos os associados terão direito à chave do Garoa (porão).

Revisar pendências e providências da reunião passada

• Reforma da instalação elétrica: A diretoria irá reapresentar uma estimativa de custos e o CMC irá aprovar na próxima reunião.
• Andamento do registro da associação: Dia 18/04 enviamos para o contador o último documento pendente para entrada do registro da associação.
• Andamento das idéias para atrair novos membros:
  • Oda imprimiu o cartaz do Garoa e divulgou no IME-USP
  • Sugeriu-se alterar o cartaz para ter espaço para divulgar as atividades extraordinárias e que possam atrair o público específico
  • Organizamos a festa do Web Security Forum (com cerca de 30 pessoas presentes) e iremos realizar uma festa na véspera do YSTS para atrair novos membros
  • A oficina de Malware com o Ranieri Romera atraiu muito a atenção do pessoal. Recebemos cerca de 10 pessoas na primeira edição, e mais de 30 pessoas manifestaram interesse.
  • Dia 06 e 07 de maio haverá o evento de Perl e iremos realizar uma festa no GHC
  • Devemos priorizar atividades interessantes que atraiam pessoas para o Garoa, como oficinas, festas e apoio a eventos pertinentes, em vez de divulgar aleatoriamente.
  • Juca vai palestrar no FISL sobre Hackerspace

GGHC

• Juca informa:
  • o dinheiro não entrou;
  • deveríamos ter feito um blog post no dia 15/4 e já é dia 19;
  • atualmente apenas Aylons está mexendo.

• Lint diz que está de volta de viagem e deverá voltar a se dedicar ao projeto
• Juca vai enviar um e-mail para a organização do GGHC pedindo desculpas pelo atraso e perguntando sobre o dinheiro. Se tiver problema com a transferência, vamos pedir para mandarem no PayPal do Juca.
• Lint vai mandar um call for help na lista de discussão.
• A galera do GGHC está liberada para usar o dinheiro (US$900) conforme o projeto exigir, devendo apenas prestar contas com notas ao final do concurso.

Eventos regulares

• Rever a lista e trocar ideias de como revitalizar (se necessário)
• Pitanga não pode mais tocar a noite do arduino pois tem compromisso pessoal de 4a a 6a.
• Provisoriamente, usaremos a noite do Arduino para realizar as atividades do GGHC.
• Após o término do GGHC, escolheremos outra pessoa para tocar a noite do arduino.

Regimento Interno e Código de Conduta

Conforme o disposto no Artigo 57 do Estatuto, as primeiras versões do Regimento Interno e do Código de Conduta foram aprovadas por unanimidade.

Situação do segundo porão

Dois assuntos diferentes:

1. Recebemos reclamações sobre o nosso uso do porão 2. Devemos tomar cuidado para não entulharmos muito esse porão e nem deixar roupas jodagas.

2. Espaço

• Precisamos de mais espaço, para depósito e power tools.
• Com o possível aluguel de uma terceira casa, que fica na frente da vila e tem porão, vislumbramos a alternativa de migrarmos o almoxarifado da CCD para o porão da terceira casa da frente.
• Antes de mais nada, precisamos ver se temos dinheiro, para depois levantar a possibilidade com a CCD.
• Juca disse que talvez não seja possível pois a CCD quer manter o almoxarifado na casa que tem áreas comuns.

Outros tópicos para discussão

• Blog, wiki, git e ambiente da PucRio: vamos colocar o blog no mesmo servidor em que está o wiki, e depois migrar tudo para a PUC.
• Proposta do Garoa Hacker Camp: Pitanga vai confirmar o local. Continuar a discussão sobre o evento em Discussão:Garoa Hacker Camp.
• Anchises: status do B-Sides
  • Anchises está em contato com os responsáveis pelo evento Security B-Sides para obter aprovação para realizarmos o B-Sides São Paulo. Eles ficaram muito empolgados com a idéia, mas preocupados com o pouco tempo que temos para organizar o evento, o que envolve captação de fornecedores para bancar os custos, chamada de palestrantes e organização em geral. Eles até criaram uma página para divulgar o evento, ainda em construção.
  • Anchises explicou que, como a idéia é realizar o evento na CCD, teremos praticamente custos somente com alimentos (Churrascker) e bebidas, uma vez que no BSides, tudo é gratuito. Levantamos a possibilidade de contratar um churrasqueiro (Anchises vai verificar) e estimamos que devemos ter cerca de 100 pessoas, a um custo per capta de cerca de R$ 35,00. Anchises vai estimar os custos e buscar patrocinadores. Já temos algumas empresas que se interessaram pela idéia.
  • Faremos a festa mesmo se a B-Sides não aprovar o uso do nome.
  • Anchises vai manter o status da organização na página BSidesSãoPaulo - Organização
• Proposta: revisar processo de associacao e paginas no wiki que explicam como se associar: processo aprovado; falta apenas revisar as páginas. Feito.