Dúvidas sobre a criação de um hackerspace

Perguntas por Webert Oliveira, que está articulando o Calango Hacker Clube, a ser fundado em Brasília.

Respostas por Pitanga.

Quantas pessoas iniciaram o garoa ?

O Garoa foi iniciado por cerca de 15 pessoas, os associados fundadores.

Quanto foi formado de caixa para inciar as atividades ?

A partir do momento em que decidimos fundar o Garoa (julho/2010, na época não tinha nome), iniciamos um processo de "Chamada para Fundadores". Nesse momento definimos um prazo para o Garoa ter uma sede e começarmos a funcionar e cobrar mensalidades: janeiro de 2011 - na verdade a sede apareceu em setembro, mas ficamos isentos de pagar aluguel até janeiro.

Durante esse processo, cada fundador do Garoa pagaria R$600 a título de "aporte de fundação", que seria usado exclusivamente para equipar o Garoa, e não para aluguel, contas, etc.

Esse valor deveria ser pago ao longo dos 6 meses de incubação, em 6 parcelas, à vista, como o fundador quisesse. Isso não daria nenhum direito especial no futuro além do orgulho de ser um associado fundador. A maioria desses fundadores continuou sendo membro do Garoa após a formalização como Associação, enquanto alguns só contribuiram o aporte de fundação por acreditarem na causa.

Esse aporte de fundação rendeu um caixa de cerca de R$9k, dos quais gastamos menos da metade até o momento.

Quanto os socios pagam por mes para manter a estrutura ?

A mensalidade do Garoa é de R$40 ou R$80. O associado escolhe a que mais se adequa ao seu bolso. Temos também a anuidade, com um bom desconto, para quem não quiser se preocupar em ter que depositar todo mês.

Como vocês arrecadam para manter a sede?

A nossa filosofia é que a contribuição dos sócios deve ser suficiente para manter o espaço, para não ficarmos dependente de um patrocinador externo (seja pessoal, público ou privado) ou de doações regulares.

Quantos socios efetivamente pagam esta mensalidade ?

Em fevereiro/2012 éramos cerca de 14 sócios. Hoje somos cerca de 20, com alguns inadimplentes. Ainda estamos estabilizando o processo de cobranças, então às vezes a coisa fica um pouco bagunçada. Nossa receita no último mês foi de cerca de R$900 (contando doações). Nosso custo fixo mensal hoje é de R$400 (e vai dobrar em 2 meses pois vamos duplicar nosso espaço físico), fora compras de equipamentos, materiais, ferramentas.

Alguem já desistiu por não gostar do modelo em vigor para o clube ?

Sim. Um dos sócios fundadores desistiu no meio do caminho e retirou seu aporte de fundação por diversas razões.

Quanto custa o uso eventual para quem não é o socio ?

Nada, qualquer pessoa pode e é bem vinda para usar o Garoa para executar seus projetos e participar dos eventos, mesmo que frequentemente, sem pagar. No entanto apenas os sócios podem ter a chave do local. Temos uma caixinha de doações no espaço, mas a contribuição é totalmente voluntária.

Qual o tipo de pessoa juridica que foi criada para dar suporte ao clube ?

O Garoa é uma "pessoa jurídica de direito privado sem fins econômicos". Resumindo, uma associação.

Um ponto importante que queria adicionar aqui é que quem está pensando em fundar um hackerspace não deve se preocupar com isso de início. Primeiro funde o hackerspace e coloque-o para funcionar, depois formalize. Na minha opinião a formalização é importante, pois contratos de aluguel, internet, contas bancárias e compras não precisam (e nem devem) ficar no nome dos membros. Além disso ela consolida as práticas dos processos de gestão e decisão - nosso estatuto, por exemplo, reflete, em grande parte, como funcionamos na prática (diretoria, conselho) e não é apenas um modelão padrão.

Tem contabilidade regular, possui isenção de impostos ?

Finalizamos o processo de registro da pessoa jurídica esse mês (começamos em janeiro). Estamos trabalhando na regularização da contabilidade. Temos algumas isenções de impostos, mas não sei exatamente quais.

Como foram designados os responsaveis por tocar as obrigações rotineiras da pessoa juridica ?

Existe uma diretoria executiva (Presidente, Secretário, Tesoureiro, Diretor de Hardware e Diretor de Software) que é formalmente responsável pelas obrigações mínimas (manter inventário, cadastro de sócios, cobrar mensalidades, manter arquivos) e também é responsável civil pelo Garoa. Essa diretoria não tem nenhum poder especial, apenas responsabilidades. Teoricamente ela é eleita, mas na prática todos os diretores se voluntariaram ao cargo e obtiveram a aprovação dos demais.

Existe também o CMC (Conselho Manda-chuva, composto pelos sócios em dia com as mensalidades), que é quem decide sobre compras de equipamentos, aluguel de espaço, admissão de novos membros, diretrizes gerais do Garoa, etc. O CMC tem pouca ou nenhuma influência sobre projetos e eventos, que são feitos na base da "doocracia".

Existe algum tipo de seguro para as instalações ?

Sim, fizemos um seguro contra incêndios, até mesmo por exigência do contrato de aluguel.

Como são guardados os equipamentos ?

Os equipamentos ficam nas bancadas, estantes e gaveteiros, nada trancado. O porão fica trancado quando não estamos lá. O Diretor de Hardware do Garoa é responsável por cuidar dos equipamentos.

Como é feita a limpeza diaria do local ?

Não é feita rotineiramente. Tentamos ao máximo deixar o espaço limpo, e nisso contamos com a colaboração de todos =]

Em caso de quebra ou queima de algum equipamento do garoa , como é feita a reposição ?

Felizmente isso nunca aconteceu.

O responsável pelo equipamento no momento da quebra, paga pelo conserto ?

Como eu disse, isso nunca aconteceu, então quando essa situação ocorrer vamos sentar todos e discutir como proceder.

Vocês tem um plano de negócios?

Não temos um "plano de negócios", pois hackerspace não é um negócio.

Como é gerir um hackerspace?

Assim.