Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/4/2025"
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==Informes da Diretoria Executiva== |
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* A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página [[Estatuto 2013]]. |
* A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página [[Estatuto 2013]]. |
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− | * O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas |
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− | ** Falta lançar o paypal, |
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** Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade. |
** Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade. |
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* mais informes |
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<!-- Prestação de contas dos Associados Residentes e deliberações sobre manter ou não. --> |
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Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
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Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
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+ | Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. |
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+ | Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
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O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva. |
O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva. |
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Incluir o Fundo Reserva no [[Regimento Interno]]. |
Incluir o Fundo Reserva no [[Regimento Interno]]. |
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⚫ | O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal). |
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⚫ | O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal). |
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+ | * Divulgar camplanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa? |
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<!-- Checklist de Encerramento |
<!-- Checklist de Encerramento |
Edição atual tal como às 13h23min de 28 de março de 2025
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.
- Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
Participantes (membros do CMC):
Participantes (não membros do CMC):
Nenhum
Faltas justificadas (membros do CMC):
Nenhuma
Revisão da ata da reunião passada
- Nenhum comentário a fazer.
Informes da Diretoria Executiva
- A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página Estatuto 2013.
- O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
- Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
- Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
- O Garoa está arreacdando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar paypal)
- mais informes
Informes Gerais
- O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria eleita.
- O carnahacking foi um sucesso.
- Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
- mais informes
Quadro Social
Pendências de Sócios
Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.
Itens que sumiram no último mês
Nada consta
Eventos
Estamos planejando os seguintes eventos:
- CTF de IA, em 29/03
- Participação do Garoa na Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
Registro das Atas das Assembleias Gerais
O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:
Diretoria executiva:
- Presidente: Amanda Yumi
- Secretário - Luciano Ramalho
- Tesoureiro - Gabriel Almeida de Souza
- Diretor de Hardware - Hugo Borges
- Diretor de Software - Marcelo Campos
Conselho Fiscal:
- Daniel Quadros
- Danilo Bento
- Tiago Sarmento
Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:
- Assembleia Geral Ordinária 2024 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Extraordinária 2025 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Ordinária 2025 (Edital de Convocação)
Programa Residentes do Garoa
Continuamos com 3 Residentes ativos.
Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".
Prateleira com projeto de associados
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.
Tesouraria
Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.
Fundo Reserva
O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
Incluir o Fundo Reserva no Regimento Interno.
Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal
O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
Aumento de arrecadação
- Divulgar camplanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
- Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
- Pizzada em eventos regulares !
- Volta a vender refrigenrante e cerveja?
Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.