Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/5/2025"
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| + | Reunião adiada para 27/05/2025 |
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| − | <!-- Checklist de Abertura |
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| − | [ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior) |
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| − | [ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata |
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| − | [ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião |
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| − | [ ] Peça pizza |
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| − | [ ] Tente manter o foco da reunião e, ao mesmo tempo, evite que associados interrompam outros que estejam falando. Se necessário, organize uma "fila" de quem pedir a palavra. |
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| − | --> |
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| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN segundos desde a fundação |
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| − | *Lembretes: |
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| − | ** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
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| − | ** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
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| − | ** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
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| − | '''Participantes (membros do CMC):''' |
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| − | <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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| − | * Dente |
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| − | * Marcelo Campos |
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| − | * Guilherme |
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| − | * Abdo |
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| − | * Hugo |
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| − | '''Participantes (não membros do CMC):''' |
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| − | * nome aqui |
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| − | * ... |
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| − | '''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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| − | * nome aqui |
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| − | * ... |
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| − | ==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. --> |
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| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
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| − | |||
| − | * informe |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | ==Informes Gerais== |
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| − | |||
| − | * informe |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | ==Pendências do Último CMC== |
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| − | |||
| − | * Discução sobre aumento de mensalidade e situação financeira do Garoa |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | ==Quadro Social== |
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| − | |||
| − | ===Apresentação de Padawans=== |
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| − | |||
| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | |||
| − | ===Novos Sócios=== |
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| − | <!-- |
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| − | Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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| − | Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
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| − | --> |
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| − | |||
| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | <!-- |
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| − | Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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| − | |||
| − | Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
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| − | --> |
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| − | |||
| − | ===Desligamentos a Pedido=== |
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| − | |||
| − | * |
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| − | |||
| − | ===Pendências de Sócios=== |
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| − | |||
| − | <!-- |
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| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | |||
| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | Sócios que regularizaram a situação: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | --> |
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| − | ==CMC== |
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| − | |||
| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| − | |||
| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | == Itens que sumiram no último mês== |
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| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| − | * item |
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| − | * item |
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| − | == Lista de compras do mês == |
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| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| − | # item |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| − | |||
| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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| − | ==Eventos== |
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| − | ==Outra Pauta== |
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| − | ==Mais uma Pauta== |
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| − | ==Prateleira com projeto de associados== |
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| − | Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
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| − | Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
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| − | POdemos usar uma cristaleira para isso! |
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| − | == BSides == |
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| − | Como foi o evento? |
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| − | Vendas? |
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| − | == Tesouraria == |
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| − | Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. |
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| − | Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
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| − | ===Fundo Reserva=== |
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| − | O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva. |
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| − | Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no [[Regimento Interno]], no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC: |
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| − | # Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC. |
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| − | # Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado. |
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| − | # O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC. |
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| − | ===Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal === |
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| − | O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal). |
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| − | ===Aumento de arrecadação === |
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| − | * Divulgar camplanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa? |
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| − | * Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%). |
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| − | * Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX |
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| − | * Pizzada em eventos regulares ! |
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| − | * Volta a vender refrigenrante e cerveja? |
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| − | <!-- Checklist de Encerramento |
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| − | [ ] Releia tudo que está acima |
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| − | [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião |
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| − | [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados |
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| − | [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto |
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| − | [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
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| − | [ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
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| − | Reunião encerrada a xxxxx. |
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| − | [[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 20h14min de 27 de maio de 2025
Reunião adiada para 27/05/2025