Reunião de 04/11/2010

Local: Sede do Hackerspace, na Casa da Cultura Digital (CCD)

Início: 20h53

Participantes:

• Daniel Quadros (DQ)
• Hugo Borges (agaelebe)
• Mauro Baraldi
• Rodrigo Rodrigues da Silva (pitanga)

Via IRC:

Pauta

• Fechar um cronograma para a oficialização
• Orçamento
• II Seminário do Fórum da Cultura Digital
• Servidor/Site

Servidor/Site

• Dado Sutter ofereceu hospedar uma máquina virtual ou uma máquina real no datacenter da PUC-Rio
• Comprar domínio garoa.net.br no nome da empresa do Pitanga e redirecionar para essa máquina
• Subir um wiki e migrar os dados que estão no servidor do Aylons
• Usar apenas wiki por enquanto
• Tivemos uma ideia de logo: tela CRT "chuviscada" com um guarda chuva no meio

II Seminário do Fórum da Cultura Digital

• Vamos ter uma bancada que poderemos usar 24h. Realizar atividades rotineiras do garoa lá. Levar a Makerbot e outras quinquilharias.
• Vamos realizar 3 oficinas: Oficina de Introdução à Programação (Mauro e David), Como Participar de Projetos de SL (Pitanga) e Arduino (Pitanga, ou alguém mais experiente que se voluntarie)
• Ver preço de protoboards + materiais necessários para construir 3 TV-B-Gone conforme oficina do Mitch Altman no Noisebridge (Pitanga participou).
• Temos 4 arduinos (doação) + arduinos do Hugo e do Baraldi + boarduino do Pitanga, total 7. Temos 5 protoboards, portanto será necessário comprar apenas 2.
• Componentes necessários por arduino: 1 transistor, 2 resistores, um botão e 1 led infravermelho (ver especificações)
• Talvez o Fórum banque os materiais. Caso o Fórum não possa bancar, caso ninguém se oponha, gastaremos até R$50,00. Como os componentes vão ficar com a gente, podemos usar em oficinas futuras.

Orçamento

• Atualmente temos 15 pessoas que fizeram a contribuição inicial. No entanto, temos que ver desses 15 quantos vão continuar pagando a mensalidade.
• Atualizar a planilha de orçamento com os gastos (Makerbot). Verificar pagamentos pendentes.
• Preço da casa: Roberta da CCD passou que nós deveremos pagar R$685 por 12,5m² quando entrarmos no rateio.
• O que juntarmos com as contribuições iniciais não deve ser usado como custeio (despesas rotineiras), apenas como investimento em ferramentas, materiais e equipamentos. As mensalidades deverão cobrir o custeio mensal.

• Considerando a projeção otimista de 10 membros pagando mensalidade de R$50, teremos R$500,00 mensais.
• Considerar a proposta de 2 níveis de mensalidade, como a "starving hacker" do Noisebridge.
• Discutir na lista a seguinte proposta: dois níveis de mensalidade R$80 e R$40, de acordo com a escolha do hacker.
• Dar desconto para quem der a anuidade: 80 por mês ou 880 por ano (pago no início do ano)

• O limite para ficarmos sem pagar na casa, conforme combinamos quando entramos, é 28/2/2010
• Vamos conversar com a casa um valor mais baixo (R$400 ou 500), já que fazemos um uso bem reduzido da casa (em termos de horários) e estamos em um porão.

• Podemos "vender" coisas? Camisetas, adesivos, bottoms, etc
• Ver com contador/advogado como funciona isso
• Fazer uma estimativa dos custos legais (contador, registro de atas, etc)

• Fazer estimativa mais detalhada de custo mensal: casa, internet, contador

Cronograma de oficialização

• Esse ano não rola mais
• Temos que divulgar a assembleia com 30 dias de antecedência
• Duas datas para a assembleia de fundação, a escolher conforme a disponibilidade do pessoal: 29/1/2011 (a priori) e 5/2/2011
• Data limite para divulgar convocação da assembleia em meio de comunicação: 29/12
• Usar sistema do Ministério da Cultura (lei de direito autoral) para fazer comentários nas versões parciais do estatuto
• Datas de liberação das versões parciais do estatuto: 20/11/2011, 20/12/2011 e 20/1/2011
• Verificar se quem não puder estar presente pode mandar procurador
• Processo de elaboração do estatuto passará a ser online, não na reunião presencial (apenas para bater o martelo), por discussão na lista e edição no wiki. A cada versão parcial discutimos na lista ou na reunião.

Próxima Reunião

• Sugestão de data: 16/11
• Sugestão de local: Cinemateca, onde estará acontecento o Seminário do Fórum da Cultura Digital e estaremos presentes com o hackerspace temporário e atividades
• Buscar fixar a data da reunião: terça?

Tópicos que não foram discutidos

• Definir datas para eventos periódicos - só fizemos um brainstorming.
  • Se algum membro do garoa se dispuser a fazer um evento semanal, é só divulgar.
  • Adotar encontros mensais de grupos (ex. GruPy, Ruby, Ubuntu) e hospedá-los em um dia específico da semana.