Assembleia Geral Ordinária 2013

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO

GAROA HACKER CLUBE

No dia 09 de março de 2013, às 17h25, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo no dia 20 de fevereiro de 2013, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

0. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2013/2014;

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2012; e

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2013.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Sr. Daniel Gerk de Azevedo Quadros e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Rodrigo Rodrigues da Silva, secretário do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2013/2014:

Diretoria Executiva

Presidente - Eduardo Oda (...)

Secretário - Wagner Sartori Jr (...)

Tesoureiro - Vitor Fernandes (...)

Diretor de Hardware - Ulysses Soldá Junior (...)

Diretor de Software - Luciano Gama de Souza Ramalho (...)

Conselho Fiscal

Alberto Fabiano Caires de Medeiros (...)

Gustavo Barbosa Monteiro Bruno (...)

Hugo Lima Borges (...)

E, por fim, o presidente da mesa declara encerrados os mandatos presentes da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, e dá posse imediata aos eleitos para a gestão de 20/02/2013 a 19/02/2014.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Prestação de contas do exercício social do ano de 2012

O tesoureiro Hugo Borges apresenta a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2012 foi aprovada por unanimidade.

Adicionalmente, aprovou-se, também por unanimidade, a seguinte deliberação:

Não será mais permitida a saída de valores da conta sem comprovante aceito pela tesouraria.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2013

O tesoureiro Hugo Borges propõe a recomposição do fundo de reserva de modo que possa cobrir as despesas fixas do Clube por 6 meses, e que só possa ser usado em caráter emergencial, com o aval do Conselho Manda-chuva.

O valor atual do fundo está dimensionado pelo gasto antes da mudança de sede, de modo que torna-se necessário estabelecer outro valor. O tesoureiro adiciona ainda que o valor das despesas fixas mensais foi estimado pelo Conselho Fiscal em R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais), e que a receita mensal foi estimada em R$2.700,00 (dois mil e setecentos reais).

Após discussão, propôs-se que o fundo de reserva seja implantado com o valor de R$15.000,00 (quinze mil reais), o que foi aprovado por unanimidade.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembléia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 18h42, horário de Brasília.

Por fim, coube a mim, que servi como secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, pelo tesoureiro do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.

São Paulo, 09 de março de 2013.

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Rodrigo Rodrigues da Silva

Secretário

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Hugo Lima Borges

Tesoureiro (presidente em exercício)

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Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Presidente da Assembleia Geral

ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Eduardo Oda __________________________________

Secretário - Wagner Sartori Junior __________________________________

Tesoureiro - Vitor Fernandes __________________________________

Diretor de Hardware - Ulysses Soldá Junior __________________________________

Diretor de Software - Luciano Gama de Souza Ramalho __________________________________

Conselho Fiscal

Alberto Fabiano Caires de Medeiros __________________________________

Gustavo Barbosa Monteiro Bruno __________________________________

Hugo Lima Borges __________________________________

Anexos

• Arquivo:AGO 2013 convocação.odt
• Arquivo:AGO 2013 lista de presença.odt
• Arquivo:AGO 2013 prestação de contas 2012.ods