Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/5/2025"
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| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP |
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*Lembretes: |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
'''Participantes (membros do CMC):''' |
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| + | * [[Usuário:Agaelebe|Hugo Lima Borges]] |
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| + | * [[Usuário:Gabriel_Almeida|Gabriel Almeida]] |
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+ | * [[Usuário:Gwiethaus|Guilherme Wiethaus]] (online) |
| + | * [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]] |
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'''Participantes (não membros do CMC):''' |
'''Participantes (não membros do CMC):''' |
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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| − | * nome aqui |
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| − | * ... |
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==Revisão da ata da reunião passada== |
==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. --> |
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| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
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| + | ==Informes da Diretoria Executiva== |
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| − | * informe |
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| + | ** O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. <s>Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal) </s> Temos 18 associadso pagantes (6 anuidades e 12 mensalidades) precisamos de 25 para nossas despesas mensais. |
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| − | * ... |
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| + | * mais informes |
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==Informes Gerais== |
==Informes Gerais== |
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| + | * mais informes |
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| − | * informe |
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| − | * ... |
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==Pendências do Último CMC== |
==Pendências do Último CMC== |
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| − | * Discução sobre aumento de mensalidade e situação financeira do Garoa |
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* ... |
* ... |
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==Quadro Social== |
==Quadro Social== |
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| − | ===Apresentação de Padawans=== |
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| + | ===Novos Sócios=== |
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| + | * alguém propõe alguém como novo associado. |
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| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | ===Novos Sócios=== |
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Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
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| + | * O CMC aprova a associação por unanimidade. |
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| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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===Desligamentos a Pedido=== |
===Desligamentos a Pedido=== |
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| + | * nada consta |
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===Pendências de Sócios=== |
===Pendências de Sócios=== |
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| + | Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião. |
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| + | ==Itens que sumiram no último mês== |
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| + | Nada consta |
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| + | ==Lista de compras do mês== |
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| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | Se alguém possuir um Chromecast para Doação, será util para o novo projetor. |
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| − | Sócios que regularizaram a situação: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | == |
+ | ==Eventos== |
| + | * Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05) |
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| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
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| + | Como foi o evento? |
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| + | Vendas? |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | ==Registro das Atas das Assembleias Gerais== |
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| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| + | Como está o andamento??? Urgente! |
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| − | == Itens que sumiram no último mês== |
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| + | Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3: |
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| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| + | * [[Assembleia Geral Ordinária 2024]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2024|(Edital de Convocação)]] |
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| − | * item |
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| + | * [[Assembleia Geral Extraordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGE_2025|(Edital de Convocação)]] |
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| − | * item |
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| + | * [[Assembleia Geral Ordinária 2025]] [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2025|(Edital de Convocação)]] - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos |
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| − | == |
+ | ==Programa Residentes do Garoa== |
| + | <!-- Prestação de contas dos Associados Residentes e deliberações sobre manter ou não. --> |
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| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| + | Continuamos com 3 Residentes ativos. |
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| − | # item |
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| + | Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o [[Regimento Interno]] para formalizar o papel do "Associado residente". |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| + | Anchises propõe incluir como novo item 1.5, com redação a seguir: |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| + | * Considera-se "Associados Residentes" os associados do Garoa Hacker Clube que possam realizar atividades periódicas para o Garoa em troca de abonbo na sua contribuição associativa. |
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| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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| + | ** Os associados residentes tem os mesmos benefícios e responsabilidades dos demais associados ativos do Garoa |
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| + | ** Compete ao CMC definir a quantidade de Associados Residentes simultâneos e o período de associação. |
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| + | ** Compete ao CMC definir a quantidade de atividades por mês que o associado deve realizar no Garoa em troca do trabalho voluntário, podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses. ** Findo o prazo de residência, o Associado, seu responsável e o CMC podem decidir pela sua continuidade ou não, por igual período. |
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| + | * Uma pessoa deve ser indicada por um Associado Ativo do Garoa para se tornar Residente, sendo a indicação e aprovação registradas em ata do CMC. |
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| + | ** O Associado responsável deverá reportar ao CMC se o associado residente está cumprindo com a execução das atividades. |
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| − | ==Eventos== |
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| − | |||
| − | ==Outra Pauta== |
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| − | |||
| − | ==Mais uma Pauta== |
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==Prateleira com projeto de associados== |
==Prateleira com projeto de associados== |
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Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. |
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Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. |
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| − | POdemos usar uma cristaleira para isso! |
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| − | == BSides == |
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| − | Como foi o evento? |
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| − | Vendas? |
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== Tesouraria == |
== Tesouraria == |
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| − | Conforme informado anteriormente estamos com |
+ | Conforme informado anteriormente estamos com prejuízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. |
Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação. |
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===Aumento de arrecadação === |
===Aumento de arrecadação === |
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| − | * Divulgar |
+ | * Divulgar campanha do apoia.se [[https://apoia.se/garoa]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa? |
* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%). |
* Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%). |
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* Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX |
* Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX |
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* Volta a vender refrigenrante e cerveja? |
* Volta a vender refrigenrante e cerveja? |
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| + | ==Outra Pauta== |
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| + | ==Mais uma Pauta== |
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| + | Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação. |
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<!-- Checklist de Encerramento |
<!-- Checklist de Encerramento |
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[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
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[ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
[ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
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| − | Reunião encerrada a xxxxx. |
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[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 16h48min de 17 de abril de 2025
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.
- Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
Participantes (membros do CMC):
Participantes (não membros do CMC):
Nenhum
Faltas justificadas (membros do CMC):
Nenhum
Revisão da ata da reunião passada
- Nenhum comentário a fazer.
Informes da Diretoria Executiva
- O Garoa está arrecadando menos do que custa manter.
Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal)Temos 18 associadso pagantes (6 anuidades e 12 mensalidades) precisamos de 25 para nossas despesas mensais.
- O Garoa está arrecadando menos do que custa manter.
- mais informes
Informes Gerais
- mais informes
Pendências do Último CMC
- ...
Quadro Social
Pendências de Sócios
Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.
Itens que sumiram no último mês
Nada consta
Eventos
- Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
Como foi o evento? Vendas?
Registro das Atas das Assembleias Gerais
Como está o andamento??? Urgente!
Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:
- Assembleia Geral Ordinária 2024 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Extraordinária 2025 (Edital de Convocação)
- Assembleia Geral Ordinária 2025 (Edital de Convocação) - ata da eleição da diretoria, é necessário imprimir a versão completa e colher assinatura dos eleitos
Programa Residentes do Garoa
Continuamos com 3 Residentes ativos.
Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".
Anchises propõe incluir como novo item 1.5, com redação a seguir:
- Considera-se "Associados Residentes" os associados do Garoa Hacker Clube que possam realizar atividades periódicas para o Garoa em troca de abonbo na sua contribuição associativa.
- Os associados residentes tem os mesmos benefícios e responsabilidades dos demais associados ativos do Garoa
- Compete ao CMC definir a quantidade de Associados Residentes simultâneos e o período de associação.
- Compete ao CMC definir a quantidade de atividades por mês que o associado deve realizar no Garoa em troca do trabalho voluntário, podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses. ** Findo o prazo de residência, o Associado, seu responsável e o CMC podem decidir pela sua continuidade ou não, por igual período.
- Uma pessoa deve ser indicada por um Associado Ativo do Garoa para se tornar Residente, sendo a indicação e aprovação registradas em ata do CMC.
- O Associado responsável deverá reportar ao CMC se o associado residente está cumprindo com a execução das atividades.
Prateleira com projeto de associados
Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.
Tesouraria
Conforme informado anteriormente estamos com prejuízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.
Fundo Reserva
O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.
Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:
- Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
- Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
- O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.
Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal
O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).
Aumento de arrecadação
- Divulgar campanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
- Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
- Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
- Pizzada em eventos regulares !
- Volta a vender refrigenrante e cerveja?
Outra Pauta
Mais uma Pauta
Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.