Garoa Hacker Camp Zero

Objetivo

Promover a confraternização entre os membros do Garoa e pensar em um camping hacker de grande porte, aos moldes do CCCamp. Também poderíamos chamar membros de outros hackerspaces do Brasil em incubação e fazer uma trilha "meta hackerspace", ou ainda o pessoal do Ônibus Hacker.

• n hackers a (alguns) quilômetros da civilização
• 600kbps de banda, para otimizar a produtividade
• cerveja
• piscina
• churracker

Infra estrutura

Um rancho no interior de SP com piscina, churrasqueira, forno a lenha, acesso internet (precário), 3 banheiros, etc que pode hospedar um evento para até umas 20~30 pessoas (mais que isso só alugando tenda, banheiro, etc, pois espaço físico tem).

Local

+- 360km de SP (o local será divulgado apenas aos participantes, em momento oportuno)

Capacidade

A casa possui 2 quartos, que comportam de 3 a 4 pessoas cada com algum conforto. Existe uma ampla área para camping, para cerca de 30 barracas.

Não dá pra saber ao certo a capacidade do local. Para um número grande de pessoas (>100), seria estritamente necessário alugar estrutura adiicional (banheiro, tendas). Sendo assim, na dúvida, vamos estabelecer um limite arbitrário de 42 pessoas.

Uso dos espaços

LOCAL (CAPACIDADE): USO

• Varanda da casa (15p): hacklab - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
• Sala da casa (15p): palestras/debates - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
• Varanda da churrasqueira: churrasco/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
• Cozinha da casa (3p):
• Gramado de cima (20 carros): estacionamento
• Gramado de baixo (30 barracas): camping
• Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
• Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes

Agenda

• 18/11: chegada à noite, jantar, definição do programa
• 19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas, jantar
• 20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde

Atividades

• Palestras
• Lightning talks
• Toró de parpite
• Hackeadas
• Mostra de kung-fu
• Oficinas
  • oficina de foguetes

  Maiores informações em breve.

Custos

Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento.

Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.

Cerveja: incluso ou vender no estilo "faça seu troco"?

Estimativa grosseira

• Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa
• Café da manhã: 5/pessoa/dia = R$10/pessoa
• Limpeza: R$200
• Contratar alguém para cozinhar: ?
• Crachás: R$5/pessoa

Refeições

• Café da manhã:
• Sexta: macarronada (jantar)
• Sábado: galinhada (almoço) e pizza (jantar)
• Domingo: churrasco (almoço)

Estudar contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis.

Planejamento

Responsaveis

• pitanga
• anchises
• ...

Tarefas

1. definir data
2. estimar capacidade maxima
3. estimar custos
4. pensar na necessidade de patrocinadores