Mudanças entre as edições de "Garoa Hacker Camp Zero"

De Garoa Hacker Clube
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Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento.
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Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).
   
 
Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.
 
Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.

Edição das 09h29min de 26 de agosto de 2011

Objetivo

Promover a confraternização entre os membros do Garoa e pensar em um camping hacker de grande porte, aos moldes do CCCamp. Também poderíamos chamar membros de outros hackerspaces do Brasil em incubação e fazer uma trilha "meta hackerspace", ou ainda o pessoal do Ônibus Hacker.

  • n hackers a (alguns) quilômetros da civilização
  • 600kbps de banda, para otimizar a produtividade
  • cerveja
  • piscina
  • churracker

Infra estrutura

Um rancho no interior de SP com piscina, churrasqueira, forno a lenha, acesso internet (precário), 3 banheiros, etc que pode hospedar um evento para até umas 20~30 pessoas (mais que isso só alugando tenda, banheiro, etc, pois espaço físico tem).

Local

+- 360km de SP (o local será divulgado apenas aos participantes, em momento oportuno)

Capacidade

A casa possui 2 quartos, que comportam de 3 pessoas cada com algum conforto. Existe uma ampla área para camping, para cerca de 30 barracas.

Não dá pra saber ao certo a capacidade do local. Para um número grande de pessoas (>100), seria estritamente necessário alugar estrutura adiicional (banheiro, tendas). Sendo assim, na dúvida, vamos estabelecer um limite arbitrário de 42 pessoas.

Uso dos espaços

LOCAL (CAPACIDADE): USO
  • Varanda da casa (15p): hacklab - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
  • Sala da casa (15p): palestras/debates - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
  • Varanda da churrasqueira: churrasco/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
  • Cozinha da casa (3p):
  • Gramado de cima (20 carros): estacionamento
  • Gramado de baixo (30 barracas): camping
  • Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
  • Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes

Agenda

  • 18/11: chegada à noite, jantar, rodada de apresentações e definição do programa
  • 19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas (pcb+solda+foguete), jantar, luau 8-bit
  • 20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde

Atividades

  • Palestras
  • Lightning talks
  • Toró de parpite
  • Hackeadas
  • Mostra de kung-fu
  • Oficinas
    • oficina de foguetes

Custos

Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).

Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.

Cerveja: incluso ou vender no estilo "faça seu troco"?

Estimativa grosseira

  • Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa
  • Café da manhã: 5/pessoa/dia = R$10/pessoa
  • Limpeza: R$200
  • Cozinheiro: ?
  • Crachás: R$5/pessoa

Refeições

  • Café da manhã:
  • Sexta: macarronada (jantar)
  • Sábado: galinhada (almoço) e pizza (jantar)
  • Domingo: churrasco (almoço)

Estudar contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis.

Planejamento

Responsaveis

  • pitanga
  • anchises
  • ...

Tarefas

  1. definir data
  2. estimar capacidade maxima
  3. estimar custos
  4. pensar na necessidade de patrocinadores