Reunião de 15/4/2025

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 20h19min de 15 de abril de 2025 por Agaelebe (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNNNN segundos desde a fundação.

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Anchises

Revisão da ata da reunião passada

  1. Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • A Diretoria informa que o novo estatuto social já está atualizado na Wiki, após realização da AGE em 15 de março. O estatuto anterior encontra-se na página Estatuto 2013.
  • O novo tesoureiro atualizou o Quadro de Associados e de prestação de contas.
    • Falta lançar o paypal, mas já temos uma noção
    • Alguns associados precisam me ajudar a encontrar os comprovantes da mensalidade.
    • O Garoa está arrecadando menos do que custa manter. Temos 10 associados pagantes apenas (falta olhar o paypal)
  • mais informes

Informes Gerais

  • O CMC parabeniza todos associados pela realização das duas AGOs e da AGE em 15 de março, e dá as boas-vindas a nova diretoria e novo conselho fiscal eleitos.
  • O carnahacking foi um sucesso.
  • Anchises informa que também foi um grande sucesso o CTF realizado no Garoa no dia 08 de março, em parceria com a WOMCY, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 6 mulheres competindo, além de uma nova doação pelo Apoia-se e venda na lojinha.
  • Anchises também informa que foi um grande sucesso o CTF sobre Inteligência Artificial realizado no Garoa no dia 29 de março, em parceria com a Village de IA, Hack in Cariri e BSidesSP. Tivemos 7 pessoas competindo, além de várias pessoas presentes.
  • mais informes

Quadro Social

Pendências de Sócios

Já temos o levantamento de algumas pendências que serão levantadas nesta reunião.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta


Eventos

Estamos planejando os seguintes eventos:

  • Participação do Garoa na village Dummont da BSidesSP (17 e 18/05)
    • Alguém quer propor palestra para a village? Se sim, procure o Anchises para orientações
    • Precisamos validar o que levaremos para vender na lojinha do Garoa, no domingo:
      • Anchises pediu para o Imaginario Nerd levar camisetas
      • Levantar o que temos aqui na lojinha (garrafa térmica, adesivos, porta cartões, etc)
      • Vamos fazer algo? Ex, canecas?
      • Levar livros antigos ou sem uso para venda?
      • Marcelo está criando uma badge eletrônica, verificar como anda isso, custo e quantidade prevista



Registro das Atas das Assembleias Gerais

O CMC parabeniza e dá as boas vindas a nova gestão do Garoa Hacker Clube:

Diretoria executiva:

Conselho Fiscal:

Precisamos registrar as atas das assembléias realizadas em 15/3:

Programa Residentes do Garoa

Continuamos com 3 Residentes ativos.

Conforme conversas durante a AGO, o CMC decide ajustar o Regimento Interno para formalizar o papel do "Associado residente".


Prateleira com projeto de associados

Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante.

Tesouraria

Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.

Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:

  1. Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
  2. Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
  3. O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.


Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

Aumento de arrecadação

  • Divulgar camplanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
  • Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
  • Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
  • Pizzada em eventos regulares !
  • Volta a vender refrigenrante e cerveja?

Reunião encerrada às XXXXXXX segundos desde a fundação.

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