Reunião de 20/5/2025

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Dente
• Marcelo Campos
• Guilherme
• Abdo
• Hugo

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Informes da Diretoria Executiva

• informe
• ...

Informes Gerais

• informe
• ...

Pendências do Último CMC

• Discução sobre aumento de mensalidade e situação financeira do Garoa
• ...

Quadro Social

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Prateleira com projeto de associados

Marcelo Campos propõe prateleira com projetos de associados na sala multiuso. Sugere que seja feito em vidro temperado. Todos associados acharam a ideia interessante mas precisamos ver o custo total para estante. POdemos usar uma cristaleira para isso!

BSides

Como foi o evento? Vendas?

Tesouraria

Conforme informado anteriormente estamos com prejiízo causado por inadimplência de associados. A situação não é crítica, porém com os registros de atas talvez haja custos que farão agente ficar no negativo. As anuidades foram de grande ajuda e já foram investidas pela tesouraria passada. Para recompor o Fundo de Reserva precisamos aumenta a arrecadação.

Fundo Reserva

O Chanceler Supremo do Garoa HC, Anchises Moraes, questionou sobre a existência de fundo reserva, que foi acordado de ser equivalente a 6 vezes o valor da despesa mensal. Anchises destaca, portanto, que o valor em investimentos está abaixo do necessário para compor o fundo reserva.

Anchises propõe incluir a definição e regras sobre o Fundo Reserva no Regimento Interno, no capítulo sobre Gestão financeira. Anchises propõe as seguintes orientações, a serem incluídas no Regimento Interno mediante aprovação do CMC:

1. Como boa prática de gestão, a Diretoria deve garantir um fundo de reserva, em caixa, no valor equivalente a, pelo menos, 6 (seis) vezes o valor dos gastos médios mensais do Garoa HC.
2. Recomenda-se que o valor do Fundo Reserva seja aplicado em fundo de rendimentos de risco baixo ou moderado.
3. O valor de Fundo Reserva não deve ser utilizado para gastos de despesas ordinárias ou extraordinárias do Garoa HC. Se for necessário usar parte desse valor, ou seu todo, deve ser aprovado pelo CMC.

Papel da Tesouraria e Conselho Fiscal

O associado Hugo Borges propõe alterar responsabilidades do conselho fiscal para facilitar o trabalho do tesoureiro: o Conselheiro Fiscal fica responsável por controle de mensalidades e o Tesoureiro será responsável por atualizar as contas mensais do clube para geração do relatório anual. O Tesoureiro continua encarregado pela gestão das contas: realizar pagamentos, investimentos e gerar extratos para a contabilidade (além de compartilhá-los com o Conselho Fiscal).

Aumento de arrecadação

• Divulgar camplanha do apoia.se [[1]] (taxa de 13%). Colocar cartazes no garoa?
• Divulgar o pix do garoa e doações recorrentes (taxa 0%).
• Divulgar melhor a lojinha no espaço do Garoa, colocar uma tabela de preços (ou etiquetas nos produtos) e QR Code p fazer PIX
• Pizzada em eventos regulares !
• Volta a vender refrigenrante e cerveja?

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.