Informes

Blog está no ar
Garoa Hacker Camp
PagSeguro do Garoa já está aberto, mas precisamos de uma conta bancária em nome do Garoa para resgatar o dinheiro que eventualmente recebermos.

Padawans

Decisão sobre a admissão dos atuais padawans como associados do Garoa:

Mentor Aleph: Miklos

Mentor Aylons: Lechuga; Diógenes

Apresentação de novos padawans:

Mentor Juca: Carine Roos

Mentor pixel: Tiago Tadeu; JonDroid; Skavurzka

Mensalidades

Apresentação de relatório sobre pagamento de mensalidades (by Hugo)

Expansão

Discussão

Discutir aumento do espaço do hackerspace. Compilar dados de levantamentos de preços, possibilidades, cenários de custo e associados, etc.
Definir um prazo para ampliar o espaço. Propostas: 6 meses; 3 meses para pequena ampliação, 6 para média
Parece ser consenso que não queremos sair da CCD.
"Não dá para a gente comemorar um ano da Fundação no mesmo porão e que está na hora de começarmos a procurar lugar." Aylons
"Uma coisa que eu acho que falta antes da gente expandir o local é ter um número maior de atividades regulares." DQ
Definir uma meta de entrada mensal para expansão do espaço. Proposta/cálculos: R$1k
"Eu gostaria de ter como meta de expansão um lugar que sirva para hospedar uma lasercutter (a ser comprada em esquema crowdfunding talvez?)." Juca

Pesquisa de preços

Sala Pública (ex-pixel) custa em torno de R$600,00
Segundo Pixel, uma casa inteira na vila custa cerca de R$2k
Ccom mais uma sala nossos gastos mensais ficariam em torno R$1200 (contando internet + contador, que devemos começar a pagar logo)

Previsão de entrada

Pior caso - todos os sócios pagam R$40: meta 30 sócios
Real - 7 pagam 80: meta 23 sócios
Otimista - metade paga 80: meta 20 sócios
Irreal - todos pagam 80: meta 15 sócios

Hoje temos 17 membros (ultimo report no cmc + cleiton). Após o próximo CMC provavelmente teremos 20. Supondo que todos paguem 40 por mês (para efeito de abater a inadimplência, etc), já dá 800. Põe aí 100 mensais de caixinha, mais uma "meta" de 4 novos sócios por mês, e já estamos mais ou menos em R$1200. Então eu acho que não é tão viagem pensar em alugar mais uma sala com um horizonte de 3 ou 4 meses.

Propostas

Definir estratégia de expansão
Definir metas (data, tamanho, arrecadação)

Contabilidade

Agora que temos CNPJ, encaminhar regularização da contabilidade. Apresentar resultado da conversa com contadores.

Resposta Gê Assessoria:

A Inscrição Municipal ainda não foi concluída devido a greve parcial dos

funcionários públicos. Creio que isto será resolvido em breve.

Não será necessário emitir Notas Fiscais das mensalidades dos associados.

Basta um recibo com os dados do pagamento. Não se esqueça de fazer um cadastro/adesão para os associados.

Precisamos mesmo conversar sobre o funcionamento e tributação da

entidade, porém, é essencial que conheçamos quais serão as operações (entrada de dinheiro, prestação de serviços). Sugiro uma reunião para conversarmos pessoalmente ou pelo menos ao telefone.

Conta bancária

Escolher o banco em que abriremos a conta do Garoa.

   resumir discussão aqui

Parágrafo 2º - Para a emissão de cheques ou realização de transações bancárias serão necessárias, respectivamente, as assinaturas ou autorização de dois diretores, sendo que um deles deve ser, obrigatoriamente, o Tesoureiro ou o Diretor de Hardware.

Decidir que diretores além do Tesoureiro e Dir. Hardware vão assinar cheques, etc. A ideia é ter backups, então o ideal seria que todos pudessem assinar. De todo modo sempre precisa ter a assinatura do Tesoureiro ou do Dir. Hardware.

Reunião de 20/09/2011

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