Discussão:Garoa Hacker Camp Zero
Planejamento
Responsaveis
- pitanga
- anchises
- ...
Divulgação
- Como o evento é de pequeno porte e preparatório para um evento maior, a divulgação ficará restrita ao garoa e iniciativas parceiras (demais hackerspaces brasileiros, transparência, ônibus hacker, CCD)
Pagamento
- Via depósito bancário? Usar PagSeguro?
Inscrições
Pagou tá inscrito. Prioridade para membros do Garoa e de outros hackerspaces convidados.
Tarefas
definir dataestimar capacidade maxima- pedir um logo para o Tony
estimar custos- pensar na arrecadação de dinheiro:
ingressovenda de cerveja- venda de brindes: camisetas como o evento é mais restrito, estudar colocar a camiseta no "kit" --Pitanga 15h26min de 3 de setembro de 2011 (PDT)
- patrocinadores
Custos
Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).
Cerveja: vender no estilo "faça seu troco" (lucro irá para o Garoa)
Lista de compras
- Comida/Bebida
- Cerveja
- Churrasqueáveis
- Água/Refri
- Limpeza
- Saco de Lixo
- Sabonete, material de limpeza, papel higiênico
- Descartáveis
Estimativa grosseira
- Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa (inclui descartáveis, água, refri)
- Café da manhã: R$5/pessoa/dia = R$10/pessoa
- Crachás: R$5/pessoa
- Limpeza: R$300 (material + faxineira)
- Cozinheiro: R$100/dia
Estimativa grosseira: R$120,00 por pessoa.
Refeições
- Café da manhã: café, nescau, leite, suco, frios, pães (tem padaria lá perto ou vamos ter que levar o pão de SP?) Tem padaria a 20 km.
- Sexta: macarronada (jantar) (2 opções: molho de tomate simples para os vegetarianos e com calabreza p/ os carnívoros)
- Sábado: galinhada (almoço, pensar em alternativa veg) e pizza (jantar)
- Domingo: churrasco (almoço) + churras veg?
Refrigerante a água inclusos. Cerveja paga à parte, esquema faça seu troco.
Estudar contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis. Vou ver se consigo as panelas grandes com a minha avó.
Toró de parpite
Algumas ideias que surgiram na Reunião de 19/04/2011
- levar jogos de tabuleiro
- oficina de espaçomodelismo
- construir uma potato gun
Preparando para o pior (lei de Murphy):
- Levar kit de 1os socorros: lá tem umas coisas, mas nunca é demais;
- Há hospitais por perto, em caso de emergência? SIM.
- Levar extintor de incêndio?
Não acho necessário... alguém vai mexer com alguma coisa que poderia explodir?SIM. - Há risco dos vizinhos reclamarem? De aparecer polícia? SIM. Mas é só não fazer muito barulho depois das 10. NÃO. Em uma situação extrema os vizinhos usariam outros recursos.
- Ficar de olho na previsão do tempo: Quando chove muito fode a estrada. Mas não há o que fazer. Cancelamos o camp por causa da chuva aí na outra semana chove de novo. Então o negócio é admitir esse risco e estar pronto para enfrentá-lo. Vou verificar se há risco de enchente esse ano. Em casos extremos ela pode cobrir uma parte da área de camping, mas a cheia costuma ser em janeiro/fevereiro. --Pitanga 10h12min de 31 de agosto de 2011 (PDT)
- Risco de guerra nuclear, apocalipse zumbi, ataque de bicho papão?