Reunião de 19/02/2013

Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)

Início: 63072486 segundos desde a fundação

Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

Darth 0da(y)
Ramalho
Juca
Wagner Sartori
Carine
Pitanga
Leão
Darth Solda
Subnet
Agaelebe
Lechuga
Aylons
DQ
Aleph

Faltas justificadas (membros do CMC):

Tony

Informes

Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento.

Pendências do Último CMC

Reforma da Bolinho de Chuva - pendente para próximo CMC

Convocatória de Assembleias

Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.

Padawanices

Apresentação

Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan

Novos Sócios

Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito

CMC

Novos Manda-Chuvas

Subnet

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

precisa atualizar a lista de presença do CMC

Pendências e Prioridades para a Nova Sede

Chaves e fechaduras

Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
- Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
- voluntários?

O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.

Telhado

Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
- Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.

Alocação das salas

Sala 3 social Sala 4 oficina

proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
social mais arejada

Sala 3 oficina Sala 4 social

piso bonito na social
social em frente à cozinha

Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.

Confirmar a alocação das salas:

Sala 0: Cozinha
Sala 1: Lab de eletrônica
Sala 2: Multiuso
Sala 3: Salão Social e biblioteca
Depósito: Oficina (sala suja)
Sala 4: Depósito e caixas de sócios
Sala 5: Estúdio

Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.

- Corredor de entrada -- Wagner
- Banheiro -- Agaelebe
- Cozinha -- Oda
- Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
- Multiuso -- Vitor
- Salão Social e biblioteca -- Ramalho
- Oficina (sala suja) -- Ulysses
- Depósito e caixas de sócios -- Subnet
- Estúdio -- Pitanga

Instalações

Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.

Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.

Internet
- Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
- Aleph confirmou que ficará de plantão

Definir a disposição do laboratório de eletrônica
- Completar a instalação elétrica
- Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
- Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos

Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano

Campainha, câmera, etc no portão: Wagner

Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)

Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.

Extintores

Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses

Finanças

após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
temos mais R$7k do fundo de emergência
o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
- Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
- Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.

Eventos

Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
- Data: 9/3 (dia da assembleia)
- Pensar na divulgação
- Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
- Distribuir tarefas

Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.

Pendencias para o próximo CMC

A volta do Arduino 100 Noção
Trazendo mais sócios para o Garoa

Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).