Reunião de 19/04/2011

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30nnnn 5011034 Participantes:

  • nome aqui
  • ...


Fundadores

Terminado o período de 30 dias após a aprovação do Estatuto, ratificou-se a lista dos fundadores do Garoa HC:

  • Spinola
  • Marcelo Rodrigues
  • David Robert*
  • Bruno Borges (não vai continuar pagando mensalidade)
  • Hugo Borges
  • Juca
  • Kátia Kitahara
  • Asa
  • DQ
  • Oda
  • Anchises
  • Aleph
  • Pitanga
  • Luciano Ramalho
  • Aylons
  • Antonio Celso
  • Pixel
  • Mauro*
  • Lint

(*) casos com pendências. As pendências deverão ser verificadas até o final do mês de Abril.

A Diretoria deverá encaminhar a confecção da placa PCB com os nomes dos fundadores impressos.

Mensalidades e finanças

Balanço das mensalidades

  • Pagaram anuidade: 4 associados - Diego Spinola, Aylons, Pitanga, Lint (os três últimos em forma de compra de equipamentos)
  • Pagam a mensalidade regularmente: 3 associados
  • Pagam a mensalidade irregularmente: 5 associados

De acordo com a lista de fundadores, 18 pessoas se comprometeriam com a mensalidade/anuidade. Sendo assim, há 6 pessoas que ainda não estão pagando. Contatar essas pessoas diretamente para saber se vão continuar pagando ou não.

Pagamentos

Na última reunião da diretoria, decidiu-se pelo uso do PagSeguro em diversas modalidades de pagamento. A decisão da Diretoria está ratificada pelo Conselho e poderá ser implementada.

Contabilidade

Decidiu-se por fazer uma força tarefa para consolidar o balanço contábil trimestral e fazer o planejamento financeiro anual p/ 2011-2012 (com previsão de entrada de mensalidades). Essa força tarefa terá o prazo de 2 semanas para começar a se reunir, e até a próxima reunião do CMC (17/05/11) para apresentar o resultado dos trabalhos.

Reembolsos

IMPORTANTE: reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva.

Novos associados


Revisar pendências e providências da reunião passada

  • Reforma da instalação elétrica
  • Andamento do registro da associação
  • Andamento das ideias para atrair novos membros

GGHC

  • Andamento, próximos passos, etc

Eventos regulares

  • Rever a lista e trocar ideias de como revitalizar (se necessário)

Outros tópicos para discussão

  • Blog, wiki, git e ambiente da PucRio
  • Situação do segundo porão
  • Proposta do Garoa Hacker Camp
  • Anchises: status do B-Sides
  • Proposta: revisar processo de associacao e paginas no wiki que explicam como se associar.
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