Reunião de 22/05/2012

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 39489010 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Juca
• Agaelebe
• Aylons
• Oda
• Gafanhoto
• Lechuga
• Gustavo Lima
• Anchises
• Aleph
• Vanessa
• Carine
• Luis Leão

Faltas justificadas:

• Pitanga
• Miklos
• DQ
• Wagner Sartori Jr
• Ricardo Logan
• Luciano
• Tony
• Luca Toledo

Informes

• Lechuga foi escolhido por aclamação para presidir a mesa.
• Oda trocou o roteador da Fli por um melhor e, aparentemente, a rede WiFi estabilizou. A Fli ficou de pagar metade do valor do roteador (R$ 90,00). A rede WiFi foi renomeada para "Drunk Net" (senha castelinho). Oda sugere que alguém se ofereça para instalar o OpenWRT no roteador e configurar um reset periódico no mesmo.
• O IME-USP agradeceu ao Garoa por expor a Matemateca na Virada Hacker e pagou, ao Oda, um valor de R$ 180,00 pelo trabalho de monitor da exposição. Oda vai doar este valor ao Garoa.
• Gustavo informa que um diretor da SAP foi preso pois comprava kits Lego mais barato, usando um código de barra falso. Hugo informa que a Lego é a maior fabricante de pneus do mundo.
• O Richard Stallman irá visitar o Garoa na quinta-feira, 24/5 (a confirmar) (sendo tratado pelo Juca). Ele irá fazer uma palestra no IME-USP no dia 25/5, a tarde.
• Anchises e Alberto comunicaram que o Co0L BSidesSP foi um sucesso. Tivemos 145 pessoas presentes e, no final, tivemos um lucro de R$ 247,00.
• Agaelebe informa que conseguiu vender o lote de Macs velhos no Mercado Livre por R$ 150,00. #Aplausos
• Agaelebe está sugerindo comprarmos cadeiras novas para o Garoa, pois estamos usando cadeiras da CCD e muitas vezes temos cadeiras insuficientes. Hugo sugere que compremos 12 cadeiras, a R$ 60,00 cada, que estão em oferta no Sans Clube. O Conselho concordou.
• Segundo o Agaelebe, nosso saldo atual está em aproximadamente R$ 6.900, já excluindo o fundo de reserva.

Pendências do Último CMC

• Luca e Miklos vão apresentar uma proposta de mudança do processo de Padawans
  • Assunto foi postergado pois o Miklos e a Luca, que propuseram elaborar uma proposta de mudança, não estão na reunião. Luca e Miklos estão responsáveis por elaborar uma proposta de mudança, discutir na lista e através de piratepad, e apresentar na reunião do CMC.

• Luca vai apresentar a proposta de kit de "Welcome" para os novos membros
  • Assunto foi postergado pois a Luca não estava presente na reunião para explicar proposta e não apresentou nada na lista.

• Aleph e Hugo vão apresentar solução para a regularização da contabilidade e do contador
  • Aleph falou com a Vitória, indicação do Ricardo Castro (e contadora da ISACA), mas que cobra R$ 600 por mês (valor acima da nossa capacidade de pagamento). Ela está analisando o nosso estatuto e a movimentação financeira e vai apresentar uma contra-proposta para prestar este serviço.
  • Alberto achou outro contador, Ricardo, também especializado em tratar com associações, que também cobra R$ 450 por mês.
  • Alberto também conversou com a Roberta, indicação da CCD, mas ela na verdade presta serviços administrativos em geral, e não contabilidade - e cobra R$ 400 por mês. É um serviço que não precisamos.
  • Segundo o Alberto, ambos os contadores sugeriram que, durante organização de eventos, que os patrocinadores pagem diretamente os fornecedores do Garoa, para facilitar a movimentação financeira.
  • Precisamos corrigir a forma como o Garoa está cadastrado junto a prefeitura ("entidade de serviço de assistencia social"), que é diferente do que consta no CNPJ. O contador precisa resolver isto, identificando um código de serviço junto a prefeitura que seja condizente com a nossa natureza e corrigindo o registro junto a Prefeitura.
  • Não podemos contar com a ajuda do contador atual, pois ele não responde nossas consultas.
  • Precisamos procurar mais opções de contadores. Levantamos a idéia de abordarmos Empresas Juniores.
  • Teto de pagamento do contador: discutimos qual seria a nossa capacidade de pagamento de um contador. É consenso entre os presentes que o Garoa não tem capacidade de pagar R$ 400 por mês. Por outro lado, percebemos que não conseguiremos pagar barato e ter um bom serviço ao mesmo tempo.
  • Oda, Alberto e Hugo estão responsáveis por trazer novas alternativas até a próxima reunião do CMC.
  • Se daqui a um mês não conseguirmos achar alternativas, só temos duas opções; pagar um contador caro ou colocar o CNPJ do Garoa como inativo.

• Hugo ficou de apresentar os associados com mensalidade pendente e que deverão ser desligados por inadiplência.
  • Segundo o Hugo, apenas o Cleiton está com as mensalidades atrasadas mais de três meses. O Hugo já o procurou, mas ele se limitou a questionar quais as vantagens de ser associado e pagar a mensalidade pois ele não tem tempo de frequentar o Garoa, além de perguntar se haveria alguma vantagem ou desconto para ele pagar o valor pendente. O CMC estudou a situação e aprovou o seu desligamento do quadro social.

• Checklist de revisão do Estatuto: Oda, Aleph e Anchises ficaram de levantar as mudanças necessárias e publicar no wiki até o dia 30/4 e apresentar na reunião atual do CMC.

• Doações ao Garoa (principalmente as não anunciadas): concordamos em colar no Garoa um aviso sobre a política de doação. Diretor de Hardware vai providenciar.

• Caixas dos sócios e caixas não identificadas: Precisamos das prateleiras antes de comprar as caixas para os sócios. Aylons vai encaminhar isso junto com o Ulisses até a próxima reunião do CMC.

Padawanices

Apresentação

• Aylons anunciou que está com dois novos padawans: o Tales e a Lina Lopes. Como projet, les estão incumbidos de fazer vídeos institucionais do Garoa. Eles estão criando todo o ambiente de produção usando Software Livre.
• O Gafanhoto anunciou que está com um padawan, o Pedro Belasco. #Aplausos

Novos Sócios

• Miklos propōe o padawan Leandro Luciano como associado. Como o Miklos não esteve presente na reunião, a decisão foi adiada para a próxima reunião.
• Lechuga propôs a associação do Vitor, seu Padawan. Segundo o Leão, ele ajudou bastante na oficina de Construção de Circuitos na Virada Hacker. Ele tem frequentado o garoa com bastante frequencia, principalmente às Segundas, Quintas-feiras e Sábados. Sua associação foi aprovada por unanimidade.

Pagamentos para a CCD

Aumento da contribuição do Garoa para a Casa em R$123,00, em virtude do ajuste do aluguel, como consequencia do rateio do pagamento do Rodrigo Aron. O CMC aprovou o aumento do pagamento.

Eventos

FISL

• Um dos organizadores do FISL para ter um espaço que sirva como hackerspace temporário. Juca propôs que, como cntrapartida, nós forneceríamos uma lista de pessoas para tocar esta atividade e negociaríamos uma ajuda de custo para estas pessoas. Juca também está negociando com a organização como vai ser elaborado este espaço, como, por exemplo, colocando uma bancada. Juca precisa saber quem do Garoa gostaria de ir ao FISL (25 a 28 de Julho em Porto Alegre) e vai organizar uma lista de pessoas interessadas em ir, tanto do Garoa quanto dos outros hackerspaces. Vanessa se ofereceu para ajudar o Juca a organizar a nossa participação e ajudar na negociação com o pessoal do FISL.
• Juca e Carine submeteram uma proposta de palestra sobre Hackerspaces para o FISL. Estamos aguardando a resposta do CFP.

Virada Hacker

O Anchises manifestou o parabéns para a Luca pela organização da Virada Hacker, pois o evento deu grande visibilidade ao Garoa: atraiu muitas pessoas e, principalmente, pessoas que não sabiam que o Garoa existia. O Oda também destacou a interação que tivemos com o Onibus Hacker. O outro lado positivo foi que vendemos várias camisetas e algumas canecas (juntando com as vendas do Co0L BSides, vendemos praticamente uma caixa de canecas), além de arrecadarmos dinheiro com a venda de bebidas e salgados.

Juca disse que achou muito legal essa dinâmica de todo mundo virar junto um final de semana com diversas atividades e que deveríamos fazer isso mais vezes. Aylonz jogou a idéia de fazermos um TEDxGaroa, aonde todo mundo teria no máximo 18 minutos para apresentar.

Anchises reforçou que, na Virada Hacker, houveram vários buracos na grade e, na prática, não conseguimos preencher totalmente a programação durante a virada de um dia para outro (sexta para sábado e sábado para domingo).

Lamentamos que não houve uma contagem mais precisa do número de presentes. A única lista de presença que temos aqui no Garoa consta cerca de 96 assinaturas (8 páginas com 12 assinaturas cada).

Anchises levantou o inconveniente da super-exposição da marca Mozilla durante a Virada Hacker e a Co0L BSidesSP, além de terem sido colocadas várias fotos no album do Garoa no Facebook com closes das bexigas, banners e camisetas da Mozilla, com grande destaque ao logo (o Anchises mesmo retirou algumas destas fotos do álbum). Alberto concordou e contou que dois patrocinadores da Co0L BSidesSP questionaram sobre o patrocínio da Mozilla para o evento, mas esta contra-partida não existiu. O Leão também questionou que, durante os preparativos para a Virada Hacker, ele teve que parar diversas atividades para ficar arrumando os materiais de divulgação da Mozilla. Todos concordaram que não ficou claro em nenhum momento se houve alguma contra-partida da Mozilla.

Outros eventos

• Outros eventos no horizonte e que devem ser tratados na lista:
  • Hackermesse
  • Feira Hacker GHC
  • Garoa Hacker Camp

Temas que ficaram para a próxima reunião

• Luca e Miklos vão apresentar uma proposta de mudança do processo de Padawans
• Luca vai apresentar a proposta de kit de "Welcome" para os novos membros
• Oda, Aleph e Hugo vão apresentar solução para a regularização da contabilidade e do contador
• Miklos deve propor o padawan Leandro Luciano como associado.

Reunião encerrada a 39499109.