Mudanças entre as edições de "Assembleia Geral Ordinária 2021"

Edição das 19h02min de 20 de fevereiro de 2021

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO GAROA HACKER CLUBE

No dia 20 de fevereiro de 2021, às 16h30, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 20 de Janeiro de 2021, remotamente, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2020;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2021/2022.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Hugo Lima Borges, secretário-geral do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de 11 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Participação remota

Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião seja realizada online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

Estão presentes na reunião:

Amanda Yumi Ambriola Oku
Anchises Moraes G. de Paula
Alexandre Villares
Daniel Gerk de Azevedo Quadros
Edson Bonfim
Erin Pinheiro Manal
Fabio Takashi Hirano
Luis Guilherme Pires Martins de Abreu
Hugo Lima Borges
Felipe Correa da Silva Sanches
Marcelo Campos Borges dos Santos

Prestação de contas do exercício social do ano de 2020

A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.

A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão sumarizadas abaixo:

Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
Investimentos: R$ 16.835,89

Quantidade de associados efetivos:

Dezembro de 2020: 22 pessoas

Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021

Segundo estimativa de gastos, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.

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Os associados presentes discutiram a necessidade de ajustar as mensalidades para equilibrarmos as contas, de forma a arrecadarmos a ponto de cobrir os gastos mensais e repor o caixa. Também foi discutida a necessidade urgente de reforma da sede do clube, devido ao sério comprometimento do telhado, por causa da infestação por cupins e problemas nas calhas.

Os associados presentes chegaram no consenso de que a mensalidade do Garoa deve ser, no mínimo, de R$ 95,00. Esse valor permite cobrir os gastos atuais, considerando a quantidade de 35 associados ativos e pagantes. Desta forma, a presente AGO delibera que a mensalidade seja ajustada para R$ 105,00, com o valor de R$ 95,00 para pagamento em forma de Anuidade ou através de pagamento recorrente no PayPal. Esses valores são válidos a partir do mês vigente.

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Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados. Durante a AGO, os candidatos presentes atualizaram a sua candidatura, com base na melhor contribuição de cada um aos cargos pleiteados.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

Conselho Fiscal

Diretoria Executiva
- Presidente: Hugo Borges
- Secretária: Erin Pinheiro
- Tesoureiro: Daniel Quadros
- Diretor de Hardware: Marcelo Campos
- Diretora de Software: Amanda Yumi

O associado Fabio Hirano destacou que a gestão do Garoa HC é uma ação coletiva, e portanto, é responsabilidade de todos os associados acompanhar e colaborar com a gestão.

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022, eleitos por anonimidade:

Diretoria Executiva

Presidente - Hugo Lima Borges

Secretária - Erin Pinheiro Manal

Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Diretor de Hardware - Marcelo Campos

Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku

Conselho Fiscal

Foram eleitos

Anchises Moraes G. de Paula
Eduardo Oda
Luis Guilherme Pires Martins de Abreu

E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2019.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2021 encerrando em 31/03/2023.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

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 * Felipe Correa da Silva Sanches
 * Marcelo Campos Borges dos Santos
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 ==Prestação de contas do exercício social do ano de 2020==
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 A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.
+A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão sumarizadas abaixo:
-<!--
-A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação de contas, conforme abaixo, referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020:
+* Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
 * Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
+* Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
-* Lucro líquido apurado no período: R$ 760,00
-* Resultado operacional: ( - R$ 2.390,00 )
+* Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
-* Resultado Financeiro: R$ 3.150,00
+* Investimentos: R$ 16.835,89
-* Caixa (conta corrente): R$ 22.950,00
-* Investimentos: R$ 34.130,00
 Quantidade de associados efetivos:
-* Janeiro de 2018: 45 pessoas
+* Dezembro de 2020: 22 pessoas
-* Dezembro de 2018: 35  pessoas
+Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.
-Os associados destacaram que o resultado anual ficou bem abaixo dos períodos anteriores, o que merece reflexão.
-Como fatores que impactaram no resultado negativo do período, os associados presentes citaram:
-* Queda abrupta na arrecadação mensal, por causa da queda no número de associados e da redução no valor das mensalidades;
-* Roubo de bens na sede do Garoa, em Dezembro/2018, com perdas de bens patrimoniais e valores financeiros (em espécie) que estavam provisoriamente na sede do Garoa;
-* Menor produção de cerveja artesanal no Garoa, que trazia mais pessoas presentes e maior arrecadação;
-* Quebra da geladeira, e consequente diminuição no consumo e arrecadação de doações com bebidas.
 '''A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.'''
-Os associados presentes discutiram que devemos melhorar os controles dos associados e seus pagamentos. Solicitamos ao CMC revisar o rito de aprovação e pós aprovação de associados, para que as regras existentes sejam seguidas (por exemplo, o padawan deve criar sua página de apresentação na wiki) e devemos garantir que os novos associados sejam de conhecimento do Tesoureiro.
 Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
 ==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021==
+Segundo estimativa de gastos, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.
+<1--
 Os associados presentes discutiram a necessidade de ajustar as mensalidades para equilibrarmos as contas, de forma a arrecadarmos a ponto de cobrir os gastos mensais e repor o caixa. Também foi discutida a necessidade urgente de reforma da sede do clube, devido ao sério comprometimento do telhado, por causa da infestação por cupins e problemas nas calhas.
 Os associados presentes chegaram no consenso de que a mensalidade do Garoa deve ser, no mínimo, de R$ 95,00. Esse valor permite cobrir os gastos atuais, considerando a quantidade de 35 associados ativos e pagantes. Desta forma, a presente AGO delibera que a mensalidade seja ajustada para R$ 105,00, com o valor de R$ 95,00 para pagamento em forma de Anuidade ou através de pagamento recorrente no PayPal. Esses valores são válidos a partir do mês vigente.
-Referente a reforma da sede, os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva de apresentar o problema para a imobiliária e para o proprietário, dando preferência que eles arquem com os custos de reforma. A Assembléia aprova uma verba emergencial de R$ 500,00 para contratar um pedreiro para revisar as calhas do telhado e trocar telhas quebradas, se houver.
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