Mudanças entre as edições de "Assembleia Geral Ordinária 2023"

Edição atual tal como às 10h22min de 11 de março de 2023

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO GAROA HACKER CLUBE

No dia 04 de Março de 2023, às 15h20, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 27 de Janeiro de 2023, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2022;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2023; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2023/2024.

Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, na ausência do Secretário do Garoa Hacker Clube, coube a mim, Hugo Lima Borges, Presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de 09 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Participação remota

Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião permita a participação online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:

Amanda Yumi Ambriola Oku
Anchises Moraes G. de Paula
Alexandre Villares
Daniel Gerk de Azevedo Quadros
Guilherme Wiethaus
Hugo Lima Borges
Marcelo Campos Borges dos Santos
Marcelo Araújo Dente
Marcelo Lários

Prestação de contas do exercício social do ano de 2022

O Tesoureiro Daniel Quadros apresentou um rápido balanço da gestão 2021/2022 do Garoa HC, destacando que conseguimos equilibrar as contas do Garoa em 2022, com o valor total de receitas muito próximo do valor das despesas. A média mensal de arrecadação foi de R$ 3.423,82 e despesas de R$ 3.452,47. Daniel destacou que as doações recebidas em 2022 foram importantes para garantir o equilíbrio das contas. Consequentemente, em 2022 não foi necessário utilizar os recursos aplicados do Garoa HC.

Segundo levantamento apresentado pelo Tesoureiro, as contas estão apresentadas abaixo:

Gasto total anual (aproximado): R$ 41.429,63
Custo mensal (média): R$ 3.452,47
Caixa (conta corrente): R$ 4.892,86
Investimentos: R$ 26.126,56

Quantidade de associados efetivos:

Dezembro de 2022: 18 pessoas

Como conclusão, o resultado final de 2022 foi ter atingido um equilíbrio muito próximo entre as despesas e receitas. Isso foi possível graças ao bom volume de doações.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2022 foi aprovada por unanimidade.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2023

Segundo Daniel Quadros, a previsão para o ano de 2023 é o aumento de arrecadação através da adesão de novos associados efetivos, apesar da previsão de aumento de gastos devido a inflação que deve ser observada no período. DQ destaca a necessidade de aumentarmos a quantidade de eventos no Garoa, incluindo a volta dos eventos periódicos, para permitir atrair mais participantes e, em última instância, novos associados.

Com o aumento no quadro de associados, continuidade de recebimento de doações e a venda de itens temáticos do Garoa através da parceria com a loja online Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2023.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário da Assembléia declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados durante a AGO.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

Conselho Fiscal

Diretoria Executiva
- Presidente: Marcelo Campos
- Secretário: Marcelo Lários
- Tesoureiro: Hugo Borges
- Diretor de Hardware: Eduardo Oda
- Diretor de Software: Daniel Quadros

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2023/2024, eleitos por unanimidade:

Diretoria Executiva

Presidente - Marcelo Campos

Secretário - Marcelo Lários

Tesoureiro - Hugo Lima Borges

Diretor de Hardware - Eduardo Oda

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Conselho Fiscal

Foram eleitos

Amanda Yumi Ambriola Oku
Guilherme Wiethaus
Marcelo Araújo Dente

E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2021.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2023 encerrando em 31/03/2025.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 16h41, horário de Brasília, 379714039 segundos após a fundação do Clube.

Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia e Presidente em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.

São Paulo, 04 de Março de 2023.

__________________________________

Hugo Lima Borges

Secretário da Assembleia Geral

Presidente do Garoa HC (gestão 2021/2022)

__________________________________

Anchises Moraes Guimarães de Paula

Presidente da Assembleia Geral

ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Marcelo Campos Borges dos Santos __________________________________

Secretário - Marcelo Lários __________________________________

Tesoureiro - Hugo Lima Borges __________________________________

Diretor de Hardware - Eduardo Oda __________________________________

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros _______________________________

Conselho Fiscal

Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________

Guilherme Wiethaus ___________________________________

Marcelo Araújo Dente __________________________________

@@ Linha 4: / Linha 4: @@
 <center>'''GAROA HACKER CLUBE'''</center>
-No dia 04 de Março de 2023, às 15h10, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 27 de Janeiro de 2023, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
+No dia 04 de Março de 2023, às 15h20, em terceira chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 27 de Janeiro de 2023, com participação presencial e remota, através de plataforma de reunião online, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
 '''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2022;
@@ Linha 12: / Linha 12: @@
 '''3.''' eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2023/2024.
+Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, na ausência do Secretário do Garoa Hacker Clube, coube a mim, Hugo Lima Borges, Presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
-<!--
+Tendo verificado a presença de 09 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
-Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Hugo Lima Borges, secretário-geral do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
-Tendo verificado a presença de 11 associados efetivos, atendendo o quórum mínimo de 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
 == Participação remota ==
-Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião seja realizada online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.
+Os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva, como órgão deliberativo do Garoa Hacker Clube, de que a presente reunião permita a participação online, devido a pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.
-Estão presentes na reunião:
+Estão presentes na reunião os seguintes associados efetivos do Garoa HC:
 * Amanda Yumi Ambriola Oku
@@ Linha 28: / Linha 26: @@
 * Alexandre Villares
 * Daniel Gerk de Azevedo Quadros
+* Guilherme Wiethaus
-* Edson Bonfim
-* Erin Pinheiro Manal
-* Fabio Takashi Hirano
-* Luis Guilherme Pires Martins de Abreu
 * Hugo Lima Borges
-* Felipe Correa da Silva Sanches
 * Marcelo Campos Borges dos Santos
+* Marcelo Araújo Dente
+* Marcelo Lários
-==Prestação de contas do exercício social do ano de 2020==
+==Prestação de contas do exercício social do ano de 2022==
+O Tesoureiro Daniel Quadros apresentou um rápido balanço da gestão 2021/2022 do Garoa HC, destacando que conseguimos equilibrar as contas do Garoa em 2022, com o valor total de receitas muito próximo do valor das despesas. A média mensal de arrecadação foi de R$ 3.423,82 e despesas de R$ 3.452,47. Daniel destacou que as doações recebidas em 2022 foram importantes para garantir o equilíbrio das contas. Consequentemente, em 2022 não foi necessário utilizar os recursos aplicados do Garoa HC.
-A presidente Amanda Yumi apresentou um rápido balanço da gestão 2019/2020 do Garoa HC, destacando o baixo comprometimento da atual Diretoria Executiva e a queda na participação de associados. Queda esta causada principalmente pelo impacto negativo dos conflitos internos ocorridos em 2019, a falta de gestão financeira e das mensalidades durante 2019/2020 e da necessidade de distanciamento social causado pela pandemia do novo Coronavírus em 2020. Mesmo desfalcados, os associados do Garoa HC fizeram contribuições significativas nas áreas de Tecnologia, Segurança, Saúde e Assistência Social, através da participação em diversos eventos do mercado e no Garoa HC, além de projetos em conjunto com outras comunidades e, destacando, a produção e doação de equipamentos de proteção individual ("face shields") e contribuição em projetos ligados ao desenvolvimento de respiradores mecânicos de baixo custo.
-A presidente Amanda Yumi apresenta a prestação parcial de contas referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2020, devido a dificuldade de acesso a todos os comprovantes e extratos. Segundo levantamento apresentado pela Presidente, as contas estão apresentadas abaixo:
+Segundo levantamento apresentado pelo Tesoureiro, as contas estão apresentadas abaixo:
-* Gasto total anual (aproximado): R$ 36.500,00
+* Gasto total anual (aproximado): R$ 41.429,63
-* Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
+* Custo mensal (média): R$ 3.452,47
-* Caixa (conta corrente): R$ 13.397,45
+* Caixa (conta corrente): R$ 4.892,86
-* Saldo do PayPal: R$ 4.505,59
+* Investimentos: R$ 26.126,56
-* Investimentos: R$ 16.835,89
 Quantidade de associados efetivos:
-* Dezembro de 2020: 22 pessoas
+* Dezembro de 2022: 18 pessoas
+Como conclusão, o resultado final de 2022 foi ter atingido um equilíbrio muito próximo entre as despesas e receitas. Isso foi possível graças ao bom volume de doações.
-Os associados presentes solicitaram que a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal apresentem a prestação de contas detalhada na próxima reunião do Conselho Manda Chuva, prevista para 16/03/2021. Discutiu-se a baixa arrecadação devido ao número insuficiente de associados pagantes, e a necessidade de aumentar o quadro social.
-'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2020 foi aprovada por unanimidade.'''
+'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2022 foi aprovada por unanimidade.'''
 Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
-==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2021==
+==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2023==
+Segundo Daniel Quadros, a previsão para o ano de 2023 é o aumento de arrecadação através da adesão de novos associados efetivos, apesar da previsão de aumento de gastos devido a inflação que deve ser observada no período. DQ destaca a necessidade de aumentarmos a quantidade de eventos no Garoa, incluindo a volta dos eventos periódicos, para permitir atrair mais participantes e, em última instância, novos associados.
-Segundo estimativa de gastos apresentada pela presidente Amanda Yumi, precisaremos ter pelo menos 35 associados pagando mensalidade de R$ 95 ou 31 associados com uma mensalidade de R$ 110 para alcançar o equilíbrio nas contas mensais do Garoa HC.
-Com a ativação da campanha de doações através da plataforma Apoia.se e com a criação da Lojinha em parceria com a Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2021.
+Com o aumento no quadro de associados, continuidade de recebimento de doações e a venda de itens temáticos do Garoa através da parceria com a loja online Imaginario Nerd, acreditamos que podemos aumentar a arrecadação do Garoa em 2023.
 ==Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal==
-O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados. Durante a AGO, os candidatos presentes atualizaram a sua candidatura, com base na melhor contribuição de cada um aos cargos pleiteados.
+O secretário da Assembléia declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados durante a AGO.
 Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:
 *Conselho Fiscal
-** [[Usuário:Anchisesbr|Anchises Moraes]]
+** [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
-** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]]
+** [[Usuário:Mdente|Marcelo Araújo Dente]]
-** [[Usuário:Subnet252|Guilherme Martins]]
+** [[Usuário:Gwiethaus |Guilherme Wiethaus]]
 * Diretoria Executiva
-** Presidente: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
+** Presidente: [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]]
-** Secretária: [[Usuária:Erin|Erin Pinheiro]]
+** Secretário: [[Usuário:Larios|Marcelo Lários]]
-** Tesoureiro: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
+** Tesoureiro: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
-** Diretor de Hardware:  [[Usuário:Marcelo_campos|Marcelo Campos]]
+** Diretor de Hardware:  [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]]
-** Diretora de Software: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
+** Diretor de Software: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
+Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2023/2024, eleitos por unanimidade:
-O associado Fabio Hirano destacou que a gestão do Garoa HC é uma ação coletiva, e portanto,  é responsabilidade de todos os associados acompanhar e colaborar com a gestão.
-Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2021/2022, eleitos por unanimidade:
 '''Diretoria Executiva'''
-Presidente - Hugo Lima Borges
+Presidente - Marcelo Campos
+Secretário - Marcelo Lários
-Secretária - Erin Pinheiro Manal
-Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros
+Tesoureiro - Hugo Lima Borges
-Diretor de Hardware - Marcelo Campos
+Diretor de Hardware - Eduardo Oda
-Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku
+Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros
 '''Conselho Fiscal'''
@@ Linha 101: / Linha 94: @@
 Foram eleitos
+* Amanda Yumi Ambriola Oku
-* Anchises Moraes G. de Paula
+* Guilherme Wiethaus
-* Eduardo Oda
+* Marcelo Araújo Dente
-* Luis Guilherme Pires Martins de Abreu
-'''E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2019.'''
+'''E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2021.'''
-'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2021 encerrando em 31/03/2023'''.
+'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2023 encerrando em 31/03/2025'''.
 Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
@@ Linha 115: / Linha 108: @@
 O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
-Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h09, horário de Brasília, 315.614.141 segundos após a fundação do Clube.
+Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 16h41, horário de Brasília, 379714039 segundos após a fundação do Clube.
 Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
-A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
+A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia e Presidente em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.
-''São Paulo, 20 de Fevereiro de 2021.''
+''São Paulo, 04 de Março de 2023.''
@@ Linha 129: / Linha 122: @@
 Hugo Lima Borges
-Secretário da Assembleia
+Secretário da Assembleia Geral
-Secretário-Geral do Garoa HC (gestão 2019/2020)
+Presidente do Garoa HC (gestão 2021/2022)
@@ Linha 146: / Linha 139: @@
 '''Diretoria Executiva'''
-Presidente - Hugo Lima Borges   __________________________________
+Presidente - Marcelo Campos Borges dos Santos   __________________________________
-Secretária - Erin Pinheiro Manal __________________________________
+Secretário - Marcelo Lários  __________________________________
-Tesoureiro - Daniel Gerk de Azevedo Quadros  __________________________________
+Tesoureiro - Hugo Lima Borges  __________________________________
-Diretor de Hardware - Marcelo Campos Borges dos Santos  __________________________________
+Diretor de Hardware - Eduardo Oda  __________________________________
-Diretora de Software - Amanda Yumi Ambriola Oku  __________________________________
+Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros _______________________________
 '''Conselho Fiscal'''
-Anchises Moraes Guimarães de Paula  __________________________________
+Amanda Yumi Ambriola Oku   __________________________________
-Eduardo Oda   ___________________________________
+Guilherme Wiethaus   ___________________________________
-Luis Guilherme Pires Martins de Abreu   __________________________________
+Marcelo Araújo Dente   __________________________________
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