Mudanças entre as edições de "Garoa Hacker Camp Zero"

De Garoa Hacker Clube
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*18/11: chegada à noite, jantar, rodada de apresentações e definição do programa
 
*18/11: chegada à noite, jantar, rodada de apresentações e definição do programa
*19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas (pcb+solda+foguete), jantar, luau 8-bit
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*19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas (pcb+solda+foguete), jantar, luau 8-bit (demos, projeções, mapping, djing, synth)
 
*20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde
 
*20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde
   

Edição das 09h30min de 26 de agosto de 2011

Objetivo

Promover a confraternização entre os membros do Garoa e pensar em um camping hacker de grande porte, aos moldes do CCCamp. Também poderíamos chamar membros de outros hackerspaces do Brasil em incubação e fazer uma trilha "meta hackerspace", ou ainda o pessoal do Ônibus Hacker.

  • n hackers a (alguns) quilômetros da civilização
  • 600kbps de banda, para otimizar a produtividade
  • cerveja
  • piscina
  • churracker

Infra estrutura

Um rancho no interior de SP com piscina, churrasqueira, forno a lenha, acesso internet (precário), 3 banheiros, etc que pode hospedar um evento para até umas 20~30 pessoas (mais que isso só alugando tenda, banheiro, etc, pois espaço físico tem).

Local

+- 360km de SP (o local será divulgado apenas aos participantes, em momento oportuno)

Capacidade

A casa possui 2 quartos, que comportam de 3 pessoas cada com algum conforto. Existe uma ampla área para camping, para cerca de 30 barracas.

Não dá pra saber ao certo a capacidade do local. Para um número grande de pessoas (>100), seria estritamente necessário alugar estrutura adiicional (banheiro, tendas). Sendo assim, na dúvida, vamos estabelecer um limite arbitrário de 42 pessoas.

Uso dos espaços

LOCAL (CAPACIDADE): USO
  • Varanda da casa (15p): hacklab - levar extensões, cabos ethernet, switch e router
  • Sala da casa (15p): palestras/debates - levar telão, projetor e posssivelmente cadeiras
  • Varanda da churrasqueira: churrasco/cerveja - não precisa levar aparatos, só a comida e o carvão
  • Cozinha da casa (3p):
  • Gramado de cima (20 carros): estacionamento
  • Gramado de baixo (30 barracas): camping
  • Estudar montar mais uma tenda tipo "circo" próxima ao rio para atividades mais informais/barcamp
  • Pedreira próxima: base de lançamento de foguetes

Agenda

  • 18/11: chegada à noite, jantar, rodada de apresentações e definição do programa
  • 19/11: palestras, discussões, almoço, oficinas (pcb+solda+foguete), jantar, luau 8-bit (demos, projeções, mapping, djing, synth)
  • 20/11: manhã fechamento, tarde churrascker, partida para SP no final da tarde

Atividades

  • Palestras
  • Lightning talks
  • Toró de parpite
  • Hackeadas
  • Mostra de kung-fu
  • Oficinas
    • oficina de foguetes

Custos

Os custos giram praticamente em torno da alimentação, e mais alguma coisa para providenciar a limpeza do local após o camping. Também precisamos avaliar se vamos precisar comprar algum equipamento ou alguma necessidade especial de infra (por exemplo tenda).

Custos de transporte devem correr por conta de cada participante.

Cerveja: incluso ou vender no estilo "faça seu troco"?

Estimativa grosseira

  • Refeições: R$20*refeição*pessoa = R$80/pessoa
  • Café da manhã: 5/pessoa/dia = R$10/pessoa
  • Limpeza: R$200
  • Cozinheiro: ?
  • Crachás: R$5/pessoa

Refeições

  • Café da manhã:
  • Sexta: macarronada (jantar)
  • Sábado: galinhada (almoço) e pizza (jantar)
  • Domingo: churrasco (almoço)

Estudar contratar alguém para ficar responsável pela cozinha/churrasqueira. Dependendo do número de pessoas será necessário levar panelas grandes e pratos descartáveis.

Planejamento

Responsaveis

  • pitanga
  • anchises
  • ...

Tarefas

  1. definir data
  2. estimar capacidade maxima
  3. estimar custos
  4. pensar na necessidade de patrocinadores