Reunião de 15/09/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNN segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Nome

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Nome

Informes da Diretoria Executiva

• Informe
• Anchises: confirmar com a Yumi, mas acho que conseguimos abrir a conta no C6 Bank \o/

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Anchises lembra a todos de seguir e divulgar o canal do Garoa no YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCwY5dKKi8CWsv5_K9csmaew
• Informe

Quadro Social

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Está pendente alguém apresentar uma proposta de tratamento de problemas de conduta, com o descritivo dos seguintes processos:

• Tratamento: como será o tratamento em caso de incidentes;
• Time: como será o método para seleção/formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do Código de Conduta (exemplo: grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente a cada 6 meses)

Na reunião passada, o Anchises propõe o processo abaixo, para avaliação do CMC e votação na reunião de hoje.

Proposta (autor: Anchises, 18/08/2020)

• Qualquer incidente que esteja em desacordo com o nosso Código de Conduta deve ser comunicado ao CMC, que deve buscar as informações necessárias e garantir uma avaliação justa do caso
• São aceitáveis denuncias de incidentes ocorridas no espaço físico ou no espaço virtual do Garoa (ou seja, grupos oficiais do Garoa no Telegram e listas de e-mail do Garoa, canal do IRC, conta no TikTok, ou outros canais oficiais que existam ou venham a existir)
• Preferencialmente os reports devem vir acompanhados de identificação de testemunhas que possam confirmar os fatos ocorridos
• No momento de um incidente, a pessoa associada presente no espaço do Garoa é responsável por identificar o caso, amparar a vítima e solicitar a pessoa agressora que interrompa seu comportamento inadequado e/ou se retire do recinto do Garoa Hacker Clube
• A vítima ou a pessoa associada presente devem reportar o incidente ao CMC, através do e-mail do Chanceler Supremo ou através de um dos membros do Comitê de Conduta
• O caso será avaliado pelo Comitê de Conduta
• O Comitê de conduta será formado por 3 associados, escolhidos pelo CMC em reunião ordinária, pelo período de 6 meses e sendo permitida a sua recondução ao cargo.
• Ao Comitê de Conduta cabe avaliar os casos, ouvir as testemunhas e reportar o incidente ao CMC, indicando a veracidade do report, a severidade do caso e responsáveis
• Cabe ao CMC tomar decisão sobre os casos reportados, com base na avaliação do Comitê de Conduta, e documentar em ata, sendo permitido excluir a identificação das pessoas na ata, para preservar a privacidade dos envolvidos.

Sugestão do Juca:

• Caso desejem, os envolvidos terão a chance de, opcionalmente, fazer um relato oral perante o CMC. Mas precisarão depois se ausentar para que o CMC possa discutir o caso e deliberar sem interferencia direta dos envolvidos.
• Isso também se aplica caso algum dos envolvidos seja membro do CMC. Para evitar que se delibere em causa própria, os envolvidos não podem participar da tomada de decisão sobre o tratamento do incidente (seja por voto ou por consenso).

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão.

Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype? Ou será que haverá uma demanda maior por atividades presenciais?

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

Alarme para o Garoa

Hugo vai instalar um sistema de alarme com 2 sensores de abertura de porta, 1 sensor de presença, speaker e câmera, com acesso remoto. Hugo ainda precisa comprar pilhas e levar os equipamentos para o Garoa.

A sugestão é instalar um sensor na porta da cozinha, um em algumas das janelas (sala multi-uso) e colocar o sensor de presença na sala de eletrônica.

Hugo vai instalar quando for no Garoa na próxima vez.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Registro da ata da AGO

Hugo está com a lista de presença.

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises lembrou que o Imaginario Nerd voltou a oferecer vendas de camisetas, canecas, etc. Podemos voltar a conversar com eles sobre a possibilidade de vendermos itens do Garoa através da loja deles.

Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Vantagens para Associados

Marcelo sugere refletirmos sobre as vantagens oferecidas para os associados. Hoje também não temos controle direito dos ex-associados, que em alguns casos mantém a chave do espaço e presença nas listas de associados do Garoa (e-mail e Telegram).

Precisamos revisar quem são os associados.

Sugestão: cada mês sortear um associado que vai ganhar um brinde do Garoa. A pessoa tem que ser associada há pelo menos um tempo (ex: 6 meses ou 1 ano), e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por mais algum tempo (ex: 6 meses). Sorteios no CMC e já faz a compra online.

Sugestão: criar mais canais e mais facilidades para receber doações

Sugestão: se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).

LGPD

Anchises propõe criarmos uma página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Reunião encerrada a NNNNNNNN segundos.