Reunião de 20/10/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNN segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• nome

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Informe

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Anchises informa que na semana passada, o dia 13/10 foi o Ada Lovelace Day. E ontem, 19/10, o dia do profissional de TI. Por isso, manda um parabéns para todas pessoas que trabalham em tecnologia, em especial as mulheres da área!
• Confirmar: Hugo instalou as câmeras de segurança
• Confirmar: criamos uma campanha para o Garoa no Apoia.se ?
• Informe

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 5 associados com anuidade paga
• 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
• Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.

Podemos anunciar alguma atividade, pedir para o pessoal enviar perguntas antecipadamente e gravar. Anchises e Hugo se oferecem para tentar tocar essa atividade.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão.

Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype? Ou será que haverá uma demanda maior por atividades presenciais?

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

Alarme para o Garoa

Hugo instalou um sistema de alarme com 2 sensores de abertura de porta, 1 sensor de presença, speaker e câmera, com acesso remoto. Foram instalados, até o momento, um sensor na porta da cozinha e um na porta da biblioteca.

Hugo vai terminar a instalação quando for no Garoa na próxima vez - falta a câmera e o controle remoto.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Registro da ata da AGO

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises lembrou que o Imaginario Nerd voltou a oferecer vendas de camisetas, canecas, etc. Podemos voltar a conversar com eles sobre a possibilidade de vendermos itens do Garoa através da loja deles.

Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia.

Anchises conversou com a Imaginario nerd. Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, só o logo? ).

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Vantagens para Associados

Decidimos que deveríamos acompanhar a evolução deste item, proposto pelo Marcelo em 15/09/2020.

Marcelo sugere refletirmos sobre as vantagens oferecidas para os associados. Hoje também não temos controle direito dos ex-associados, que em alguns casos mantém a chave do espaço e presença nas listas de associados do Garoa (e-mail e Telegram).

Sugestões:

• cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa. A pessoa tem que ser associada há pelo menos um tempo (ex: 6 meses ou 1 ano), e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por mais algum tempo (ex: 6 meses). Sorteios realizados no CMC e já faz a compra online.
• se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).
• acesso a conteúdo específico no nosso canal do Youtube, assim que a gente começar a produzir mais conteúdo

Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação:

• criar campanha de arrecadação no apoia-se e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa"
• divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo)
• divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa
• realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado

Decidimos focar em criar a campanha no apoia-se e produzir vídeos no canal do YouTube (focar em assuntos relacionados a cultura hacker, como diferencial).

Troca da Internet

Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

LGPD

Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Conteúdo sugerido (em construção):

• texto sobre a importância da privacidade
• texto explicativo sobre a LGPD
• explicação sobre o tratamento de dados pessoais no Garoa
• Link para a nossa Política de Privacidade (vide proposta abaixo)

Dúvidas:

• quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki?

Política de Privacidade

Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade no site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP baseada nela, revisada e resumida.

O CMC deve analisar e deliberar.

Política Privacidade

TL;DR

• Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC..
• Não repassaremos os dados do usuário para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube.
• Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou quaisquer outras páginas deste wiki.
• Prometemos não contar nada para ninguém.

A sua privacidade é importante para nós. É política do Garoa Hacker Clube respeitar a sua privacidade em relação a qualquer informação sua que possamos coletar no site do Garoa Hacker Clube, e qualquer outro site ou meio de interação online que possuímos e operamos.

Solicitamos informações pessoais apenas quando realmente precisamos delas para lhe fornecer um serviço. Fazemos por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento. Também informamos por que estamos coletando e como será usado.

Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis ​​para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

Não compartilhamos informações de identificação pessoal publicamente ou com terceiros, exceto quando exigido por lei.

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Você é livre para recusar a nossa solicitação de informações pessoais, entendendo que talvez não possamos fornecer alguns dos serviços desejados.

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Cadastro no Site / Wiki do Garoa Hacker Clube

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Mais informações

Esperemos que esteja esclarecido e, em caso de dúvida, nos procure.

Esta política é efetiva a partir de DATA.

Reunião encerrada a NNNNNNN segundos.