Reunião de 21/12/2021

Local: Online

Início: NNNNNNN segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• Erin

Informes da Diretoria Executiva

• Informe

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• Anchises lembra que não foi realizada reunião do CMC em novembro, por falta de quórum.

Pendências do Último CMC

• Parceria com Imaginario Nerd - vide item de pauta - Anchises
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
  • No Facebook, a página do Garoa é gerenciada por permissões dos usuários e revisamos hoje quem tem acesso. Anchises assumiu a página do Garoa no Linkedin e vai dar acesso aos associados.
  • Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, instagram e Youtube.
• A diretoria ficou de fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.

Desligamentos a Pedido

• Nada consta

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú, C6 Bank e no PayPal, a situação atual é:

• Total de associados: 22

DQ entrará em contato com os associados para fazerem o pagamento pelo C6 Bank em vez de Itau. O pessoal que estava atrasado já regularizou o pagamento.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Nada consta

Eventos

Nada consta.

AGO 2022

Precisamos começar a planejar a AGO de 2022. Não tem eleição, apenas prestação de contas.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Segundo conversa recente que o Marcelo teve com o proprietário, ele ofereceu incluir a cláusula de 90 dias para aviso prévio em caso de devolução do imóvel, sem multa. Também se comprometeu em fazer as reformas necessárias no imóvel. Ele abaixou o valor do aluguel, reajustado, para R$ 2.350 (era R$ 2.500). Com essas novas condições, entendemos que não há urgência em buscar um novo local, embora ainda consideramos fortemente essa possibilidade.

Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada. Yumi visitou as casas na vila Anglo, mas a casa que gostamos, da amoreira, está em vias de ser alugada (então, provavelmente perdemos ela). Desconsideramos as opções na rua Bica de Pedra, devido a dificuldade de acesso, distância do metrô e do local ser meio ermo a noite. Anchises viu que tem um imóvel para alugar na vila da Vitorino Camilo, mas ainda não tem informações. Dentre as opções atuais, sobrou a casa da Pascoal Bianco.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
• Voluntário para cuidar do servidor
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente offsite
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e recebeu uma proposta inicial deles:

• Venda de todos os produtos ficam na responsabilidade da loja Imaginário Nerd & Geek, onde para cada produto vendido o parceiro é remunerado o equivalente a 20% do lucro.
• Para iniciar a parceria, eles pedem que nós façamos um depósito, adiantado, do equivalente ao custo de produção de 15 camisetas (R$ 435) e 5 canecas (R$ 65). Esse valor será retornado após a venda desses ítens.

Fez um pedido de ajuste e aguarda retorno.

Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

• O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
• Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
• Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
• Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
• Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.

Reunião encerrada a NNNNNNNN segundos.