Reunião de 08/02/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 19h30

Participantes:

• Rodrigo R. da Silva (pitanga)
• Felipe C. da S. Sanches (juca)
• Gustavo Bruno (Aylons)
• Mateus Zitelli

Informes

Cursos da Casa

A CCD deve fazer uma série de cursos e fica aberta para os membros do Garoa a possibilidade de dar cursos sobre o que sabem fazer. Deak (FLi) perguntou se Carioca queria mandar um briefing de algum curso e Carioca acha que outros membros podem se interessar.

Compras de equipamentos e materiais

Foram comprados os seguintes equipamentos para o Garoa:

• Osciloscópio Philips PM-3219 (50MHz traço duplo) - R$750,00
• Fonte regulada Labo 60V 2A - R$150,00
• Gerador de função Dynascan 100kHz - R$150,00
• CI's, relés e motores de passo - R$300,00
• Ponta de prova Milipa LF60A - R$50,00
• Dremel 300i com acessórios e acoplamento de eixo flexível - R$338,00
• Impressora a Laser Samsung ML1665 - R$247,00
• Componentes eletrônicos, ferramentas diversas de baixo valor individual a serem declarados por Aylons em planilha separada

Exceto pelos reembolsos solicitados abaixo, todas as compras foram abatidas do aporte de fundação do Aylons e das anuidades de Aylons e Pitanga.

• Recebemos como doação de uma fonte anonimizada: 3 painéis de 16 displays de 7 segmentos, 4 ou 5 voltímetros/amperímetros de painel, 2 estações de solda de boa qualidade (precisam de algum reparo_, cabos BNC e RCA, 3 trilhos de relés de 1A, switch de vídeo de 24 canais, uma fonte chaveada (cujo uso foi vetado com equipamentos do garoa pois não presta), 4 motores de passo (tipo os da makerbot),
• Com a compra de cabos e ponta de prova do Aylons, o laboratório de eletrônica estará praticamente pronto.

Estrutura

• Pitanga e Mauro colocaram mais duas estantes, uma delas para servir de apoio para equipamentos na bancada de eletrônica e outra para as caixinhas de papelão com diversos componentes.
• Já está planejada mas falta ser instalada uma estante para servir de maleiro (para todos guardarem as mochilas quando chegarem), além de mais uma estante na bancada de eletrônica.
• Devido às últimas obras o Garoa está uma zona, que deve ser resolvida na quarta.

Pauta

Mensalidades

• Fixou-se para o dia 15 de cada mês o pagamento das mensalidades. De acordo com o combinado anteriormente, as mensalidades começam a ser cobradas esse mês (Fevereiro). Excepcionalmente, o prazo para o pagamento das mensalidades desse mês será o dia 25. No dia 30/2 devemos pagar R$400 para a CCD.
• Para relembrar o que foi estabelecido - Mensalidades R$40 ou R$80 -- anuidade R$400 ou R$800.
• Como ainda não temos o CNPJ, por enquanto as mensalidades serão depositadas na mesma conta em que o aporte.

Reembolsos

• Aylons gastou R$1187 em equipamentos diversos (vai mandar planilha detalhada). Desse valor serão descontados R$600 (aporte de fundação) + R$400 (anuidade), portanto deve ser reembolsado em R$187,00. Aylons também comprou ~R$100 em ferramentas pela internet, vai solicitar reembolso quando forem entregues. Deve gastar mais R$100 com cabos banana e mais uma ponta de prova para o osciloscópio.
• Pitanga pagou a compra de osciloscópio + fonte regulada + gerador de função na Santa Ifigênia no valor de R$1050,00 (nota fiscal na sua caixa pessoal). R$800 ficam como pagamento da anuidade, portanto deve ser reembolsado em R$250,00.

Planejamento financeiro

• Será criado um fundo de reserva com capacidade de manter o Garoa por 6 meses. O valor foi calculado com base no custo mensal estimado do Garoa: R$400 (casa) + R$100 (contador) + R$100 (internet) + R$100 (margem de segurança) = 6*700 = R$4200. Este valor deverá ser transferido para uma poupança e ficará guardado, só podendo ser usado por decisão do Conselho.
• Segundo informações do Alberto, temos atualmente R$6272,00. Descontando-se o fundo, o que deve ser pago em reembolsos e o que vamos gastar com o contador (exceto cartório, previsto em cerca de R$500) temos de sobra R$6272 - 4200 - (250 + 187 + 100 + 100) - 500 = 890. Propositalmente não descontamos daí o que vamos pagar da casa (R$400), que esperamos cobrir com o que entrar de mensalidades.
• Para termos uma previsão mais realista de entrada com mensalidades, todos os associados deverão declarar até dia 15/2 o valor pelo qual optaram (R$40 ou R$80 ou anuidades).
• Tendo essa previsão, vamos definir um valor fixo a ser guardado em um fundo de compras futuras, e o restante deverá ser gasto com custeio e pequenas compras.
• Precisamos urgentemente de uma prestação de contas detalhada dos aportes e dos gastos até o momento. Aylons voluntariou-se a passar toda a contabilidade do Garoa para o GNUCash. O Tesoureiro e o Diretor de Hardware terão acesso de escrita, e os demais associados terão acesso de leitura (via git a ser providenciado por Pitanga). Alberto ou Agaelebe devem passar a planilha para Aylons.
• Outras compras maiores deverão ser planejadas apenas quando tivermos um prognóstico mais concreto da situação financeira.

Data da assembleia de fundação

• Temos três propostas de data para a Assembleia: 20/2, 27/2 e 6/3. 6/3 já é tarde e praticamente Carnaval. 27/3 já foi vetada por alguns membros (Pitanga e Oda), portanto ficamos com a data de 20/2.

Apoios a cada data na thread:

• 20: Pitanga, DQ, Oda, Agaelebe, Laercio, Aleph, Luciano
• 27: Aylons, DQ, Agaelebe. Aleph
• 06: Antonio Celso

• Talvez Aylons não possa no dia 20. Por enquanto ficamos com o dia 20, mas caso necessário jogamos para o dia 6 ou mais para a frente.
• Pitanga está organizando os documentos para a fundação. Praticamente todos os diretores e conselheiros mandaram tudo, mas ainda faltam os dados de bastante gente (se é que vão comparecer).