Cursos da Casa

A CCD deve fazer uma série de cursos e fica aberta para os membros do Garoa a possibilidade de dar cursos sobre o que sabem fazer. Deak (FLi) perguntou se Carioca queria mandar um briefing de algum curso e Carioca acha que outros membros podem se interessar.

Compras de equipamentos e materiais

Foram comprados os seguintes equipamentos para o Garoa:

Osciloscópio Philips PM-3219 (50MHz traço duplo) - R$750,00
Fonte regulada Labo 60V 2A - R$150,00
Gerador de função Dynascan 100kHz - R$150,00
CI's, relés e motores de passo - R$300,00
Ponta de prova Milipa LF60A - R$50,00
Dremel 300i com acessórios e acoplamento de eixo flexível - R$338,00
Impressora a Laser Samsung ML1665 - R$247,00
Componentes eletrônicos, ferramentas diversas de baixo valor individual a serem declarados por Aylons em planilha separada

Exceto pelos reembolsos solicitados abaixo, todas as compras foram abatidas do aporte de fundação do Aylons e das anuidades de Aylons e Pitanga.

Recebemos como doação de uma fonte anonimizada: 3 painéis de 16 displays de 7 segmentos, 4 ou 5 voltímetros/amperímetros de painel, 2 estações de solda de boa qualidade (precisam de algum reparo_, cabos BNC e RCA, 3 trilhos de relés de 1A, switch de vídeo de 24 canais, uma fonte chaveada (cujo uso foi vetado com equipamentos do garoa pois não presta), 4 motores de passo (tipo os da makerbot),
Com a compra de cabos e ponta de prova do Aylons, o laboratório de eletrônica estará praticamente pronto.

Estrutura

Pitanga e Mauro colocaram mais duas estantes, uma delas para servir de apoio para equipamentos na bancada de eletrônica e outra para as caixinhas de papelão com diversos componentes.
Já está planejada mas falta ser instalada uma estante para servir de maleiro (para todos guardarem as mochilas quando chegarem), além de mais uma estante na bancada de eletrônica.
Devido às últimas obras o Garoa está uma zona, que deve ser resolvida na quarta.

Pauta

Mensalidades

Fixou-se para o dia 15 de cada mês o pagamento das mensalidades. De acordo com o combinado anteriormente, as mensalidades começam a ser cobradas esse mês (Fevereiro). Excepcionalmente, o prazo para o pagamento das mensalidades desse mês será o dia 25. No dia 30/2 devemos pagar R$400 para a CCD.
Para relembrar o que foi estabelecido - Mensalidades R$40 ou R$80 -- anuidade R$400 ou R$800.
Como ainda não temos o CNPJ, por enquanto as mensalidades serão depositadas na mesma conta em que o aporte.

Reembolsos

Aylons gastou R$1187 em equipamentos diversos (vai mandar planilha detalhada). Desse valor serão descontados R$600 (aporte de fundação) + R$400 (anuidade), portanto deve ser reembolsado em R$187,00. Aylons também comprou ~R$100 em ferramentas pela internet, vai solicitar reembolso quando forem entregues. Deve gastar mais R$100 com cabos banana e mais uma ponta de prova para o osciloscópio.
Pitanga pagou a compra de osciloscópio + fonte regulada + gerador de função na Santa Ifigênia no valor de R$1050,00 (nota fiscal na sua caixa pessoal). R$800 ficam como pagamento da anuidade, portanto deve ser reembolsado em R$250,00.

Planejamento financeiro

Será criado um fundo de reserva com capacidade de manter o Garoa por 6 meses. O valor foi calculado com base no custo mensal estimado do Garoa: R$400 (casa) + R$100 (contador) + R$100 (internet) + R$100 (margem de segurança) = 6*700 = R$4200. Este valor deverá ser transferido para uma poupança e ficará guardado, só podendo ser usado por decisão do Conselho.
Segundo informações do Alberto, temos atualmente R$6272,00. Descontando-se o fundo, o que deve ser pago em reembolsos e o que vamos gastar com o contador (exceto cartório, previsto em cerca de R$500) temos de sobra R$6272 - 4200 - (250 + 187 + 100 + 100) - 500 = 890. Propositalmente não descontamos daí o que vamos pagar da casa (R$400), que esperamos cobrir com o que entrar de mensalidades.
Para termos uma previsão mais realista de entrada com mensalidades, todos os associados deverão declarar até dia 15/2 o valor pelo qual optaram (R$40 ou R$80 ou anuidades).
Tendo essa previsão, vamos definir um valor fixo a ser guardado em um fundo de compras futuras, e o restante deverá ser gasto com custeio e pequenas compras.
Precisamos urgentemente de uma prestação de contas detalhada dos aportes e dos gastos até o momento. Aylons voluntariou-se a passar toda a contabilidade do Garoa para o GNUCash. O Tesoureiro e o Diretor de Hardware terão acesso de escrita, e os demais associados terão acesso de leitura (via git a ser providenciado por Pitanga). Alberto ou Agaelebe devem passar a planilha para Aylons.
Outras compras maiores deverão ser planejadas apenas quando tivermos um prognóstico mais concreto da situação financeira.

Data da assembleia de fundação

Temos três propostas de data para a Assembleia: 20/2, 27/2 e 6/3. 6/3 já é tarde e praticamente Carnaval. 27/3 já foi vetada por alguns membros (Pitanga e Oda), portanto ficamos com a data de 20/2.

Apoios a cada data na thread:

20: Pitanga, DQ, Oda, Agaelebe, Laercio, Aleph, Luciano
27: Aylons, DQ, Agaelebe. Aleph
06: Antonio Celso

Talvez Aylons não possa no dia 20. Por enquanto ficamos com o dia 20, mas caso necessário jogamos para o dia 6 ou mais para a frente.
Pitanga está organizando os documentos para a fundação. Praticamente todos os diretores e conselheiros mandaram tudo, mas ainda faltam os dados de bastante gente (se é que vão comparecer).

Reunião de 08/02/2011

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