Mudanças entre as edições de "Reunião de 15/01/2019"

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Checklist de Abertura:
[ ] Verifique se há quorum
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* [x] Verifique se há quorum
[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
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* [x] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
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* [x] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
[ ] Peça pizza
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* [x] Peça pizza
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
 
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
   
'''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação
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*Lembretes:
 
*Lembretes:
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'''Participantes (membros do CMC):'''
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
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* Gabriela Fonseca
* nome aqui
 
* ...
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* DQ
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* nutcake
 
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* Juca
'''Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):'''
 
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* Priscila
* Nome
 
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* Afonso Coutinho
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* Gabielzinho
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* Fabio Hirano
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* Oda
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* Allan Trindad
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* Agaelebe
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* Anchises
   
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
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* Dandara
* nome aqui
 
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* Daniel Molina
* ...
 
   
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
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* Ninguém manifestou
* nome aqui
 
* ...
 
   
 
==Revisão da ata da reunião passada==
 
==Revisão da ata da reunião passada==
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Nada foi requisitado.
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==Informes==
 
==Informes==
   
* Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - testar o VGA
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* Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - falta testar o VGA
* Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro
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* Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro.
* Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha
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* Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha.
* Temos um novo [[Painel Dojo Arduino]]
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* Temos um novo [[Painel Dojo Arduino]] feito pelo DQ.
* Trocada a placa do [[Timer para Apresentações]]
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* Trocada a placa do [[Timer para Apresentações]], a "bomba". Usar apenas com 5 volts.
 
* [[User:Juca|Juca]] registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
 
* [[User:Juca|Juca]] registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
* Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Confirme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
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* Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Conforme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
* Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab
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* Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab.
* DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, ''venhão''
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* DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, ''venhão''.
* Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro
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* Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro.
* Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha
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* Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha.
 
* Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
 
* Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
* Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada
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* Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada.
* Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra
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* Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra.
   
 
==Pendências do Último CMC==
 
==Pendências do Último CMC==
   
* Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associadios) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para que Juca agende com o serralheiro. E pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.
+
* Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associados) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para agendar com o serralheiro. Conversou com o Juca e vai repassar os contatos/orçamentos dos serralheiros para providenciarmos a contratação do serviço agora nas próximas semanas de Jan/Fev. Agaelebe pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.
* pendência
 
* ...
 
   
  +
Continua pendência para o CMC do mês que vem.
==Padawanices==
 
   
  +
==Padawanices==
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
 
   
 
===Apresentação===
 
===Apresentação===
   
 
* [[User:Juca|Juca]] apresenta [[Estação_de_Monitoramento_da_Qualidade_do_Ar|Jose Mateus Bichara]] como seu novo padawan.
 
* [[User:Juca|Juca]] apresenta [[Estação_de_Monitoramento_da_Qualidade_do_Ar|Jose Mateus Bichara]] como seu novo padawan.
* ...
 
   
 
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes.
 
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes.
   
 
===Novos Sócios===
 
===Novos Sócios===
  +
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:AffonsoAmendola|Affonso Amendola]] como novo associado. '''Um associado é contra.'''
<!-- Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades -->
 
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:AffonsoAmendola|Affonso Amendola]] como novo associado.
+
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:LucianaMarques|Luciana Marques]] como nova associada. '''Um (outro) associado é contra.'''
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:LucianaMarques|Luciana Marques]] como nova associada.
 
* ...
 
   
  +
Aguardar próximo CMC. Pedimos que compareçam ao próximo CMC e continuem frequentando o clube ao longo do mês, para que mais associados possam conhecê-los.
Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no [[Manual do Associado]].
 
 
==CMC==
 
 
===Novos Manda-Chuvas===
 
 
* nome
 
* ...
 
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
 
 
* nome
 
* ...
 
   
 
==Pendências de Sócios==
 
==Pendências de Sócios==
Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:
 
* nome
 
* ...
 
 
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
 
* nome
 
* ...
 
   
  +
Pedimos que Vido verifique as pendências da Gabriela Fonseca, que está pagando mas não consta na planilha ainda.
Sócios que regularizaram a situação:
 
* nome
 
* ...
 
   
  +
O tesoureiro, Vido, não está presente. Pauta prorrogada para o próximo CMC. É de extrema importância ter essas informações atualizadas a tempo para a data da AGO.
Os seguintes sócios seguem desligados:
 
* nome
 
* ...
 
   
 
== Itens que sumiram no último mês==
 
== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
 
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
   
* Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica
+
* Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica.
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* Allan vai repor a chave da biblioteca que foi perdida, mudando o segredo.
* item
 
* associado 1
 
* associado 2
 
   
 
== Lista de compras do mês ==
 
== Lista de compras do mês ==
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
 
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
   
# Geladeira seminova por R$ 750 - (sugestão do Anchises) - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
+
# Geladeira seminova por R$ 750 - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
 
# HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
 
# HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
# Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada
+
# Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada.
# Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou serra circular)
+
# Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou policorte).
# Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósit - R$500
+
# Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósito - R$500
 
# Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais
 
# Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais
   
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* CMC aprova a compra dos itens
 
* CMC aprova a compra dos itens
  +
** Geladeira - '''Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Se for um pouquinho a mais, consultar a lista de associados.'''
** Item x: responsável X
 
  +
** HD - '''Comprar o melhor que for possível dentro desse orçamento.'''
* CMC rejeita a compra dos itens a,b,c
 
  +
** Ventilador - '''Aprovado, até 400 reais'''
  +
  +
* CMC rejeita a compra dos seguintes itens:
  +
** Lâmina para corte
  +
** Estante de aço - talvez propor no próximo CMC se ainda fizer sentido.
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** Projetor - Reapresentar essa proposta na AGO ou no CMC seguinte.
   
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
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==Eventos==
 
==Eventos==
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Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na [[Assembleia Geral Estatutária 2016]] não foram incorporadas no [[Estatuto]]. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.
 
Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na [[Assembleia Geral Estatutária 2016]] não foram incorporadas no [[Estatuto]]. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.
  +
  +
DQ vai consultar Arlete sobre o status da documentação do nosso estatuto. Talvez consultar o Vido também.
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'''CMC aprova data de 23/FEV/2019 para a próxima AGO.'''
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Anchises vai fazer as formalidades de convocação.
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'''Nota:''' Anchises procurou mais informações sobre o registro da ata da AGO anterior e não consta nas atas dos CMCs após 20/DEZ/2016, quando o tema foi citado pela última vez de forma não conclusiva.
   
 
== Código de Conduta ==
 
== Código de Conduta ==
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Ficou pendente:
 
Ficou pendente:
   
* Editarmos a página do [[Código de Conduta]] para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo
+
* Editarmos a página do [[Código de Conduta]] para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. '''Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.'''
* Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do [[Código de Conduta de Berlim]]
+
* Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do [[Código de Conduta de Berlim]] '''Já foi feito.'''
  +
* Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses)
 
  +
* Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
   
 
Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]].
 
Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]].
Linha 163: Linha 155:
 
== Segurança do Garoa ==
 
== Segurança do Garoa ==
   
  +
Ideias aprovadas:
Melhorias de segurança
 
  +
* Camera no Portão gravando a porta
  +
** Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
  +
* Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  +
** De preferencia com controle remoto para o vizinho poder desligar
  +
Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
   
<!-- Item postergado para próxima reunião do CMC. -->
 
   
  +
Coisas que achamos que não tem sentido
== Grupos sobre o Garoa no Telegram ==
 
  +
* Câmera dentro, filmando o interior do Garoa
 
  +
* Controlar Entrada estando o Garoa aberto
Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.
 
 
Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.
 
 
<!-- Item postergado para próxima reunião do CMC. -->
 
   
 
== Reformas e melhorias no Garoa ==
 
== Reformas e melhorias no Garoa ==
Linha 179: Linha 171:
 
Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:
 
Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:
   
* Portão está com dificuldade em travar?
+
* Portão está com dificuldade em travar? '''sim''' Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
* Válvula da descarga não está ok?
+
* Válvula da descarga não está ok? '''Não está!'''
 
* Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
 
* Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
 
* Melhorar iluminação do corredor?
 
* Melhorar iluminação do corredor?
* Colocar uma porta no depósito?
+
* Colocar uma porta no depósito? '''Já deliberado acima.'''
   
<!-- Item postergado para próxima reunião do CMC. -->
+
'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
   
   
Linha 194: Linha 186:
 
* Organização da sala de ferramentas
 
* Organização da sala de ferramentas
   
  +
== Grupos sobre o Garoa no Telegram ==
==Outra Pauta==
 
  +
  +
Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.
  +
  +
Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.
   
  +
'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
   
-- Checklist de Encerramento
+
Checklist de Encerramento
[ ] Releia tudo que está acima
+
* [x] Releia tudo que está acima
[ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
+
* [x] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
[ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
+
* [x] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
[ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
+
* [x] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
[ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
+
* [x] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
[ ] Remova as partes do template que não foram usadas
+
* [x] Remova as partes do template que não foram usadas
-->
 
   
   
Reunião encerrada a xxxxx.
+
Reunião encerrada a 49360783.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 17h51min de 16 de janeiro de 2019

Checklist de Abertura:

  • [x] Verifique se há quorum
  • [x] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
  • [x] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
  • [x] Peça pizza


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 49350333 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Gabriela Fonseca
  • DQ
  • nutcake
  • Juca
  • Priscila
  • Afonso Coutinho
  • Gabielzinho
  • Ian
  • Fabio Hirano
  • Oda
  • Allan Trindad
  • Agaelebe
  • Anchises

Participantes (não membros do CMC):

  • Dandara
  • Daniel Molina

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Ninguém manifestou

Revisão da ata da reunião passada

Nada foi requisitado.

Informes

  • Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - falta testar o VGA
  • Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro.
  • Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha.
  • Temos um novo Painel Dojo Arduino feito pelo DQ.
  • Trocada a placa do Timer para Apresentações, a "bomba". Usar apenas com 5 volts.
  • Juca registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
  • Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Conforme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
  • Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab.
  • DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, venhão.
  • Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro.
  • Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha.
  • Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
  • Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada.
  • Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra.

Pendências do Último CMC

  • Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associados) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para agendar com o serralheiro. Conversou com o Juca e vai repassar os contatos/orçamentos dos serralheiros para providenciarmos a contratação do serviço agora nas próximas semanas de Jan/Fev. Agaelebe pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.

Continua pendência para o CMC do mês que vem.

Padawanices

Apresentação

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

Aguardar próximo CMC. Pedimos que compareçam ao próximo CMC e continuem frequentando o clube ao longo do mês, para que mais associados possam conhecê-los.

Pendências de Sócios

Pedimos que Vido verifique as pendências da Gabriela Fonseca, que está pagando mas não consta na planilha ainda.

O tesoureiro, Vido, não está presente. Pauta prorrogada para o próximo CMC. É de extrema importância ter essas informações atualizadas a tempo para a data da AGO.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica.
  • Allan vai repor a chave da biblioteca que foi perdida, mudando o segredo.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Geladeira seminova por R$ 750 - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
  2. HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
  3. Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada.
  4. Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou policorte).
  5. Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósito - R$500
  6. Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais


Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Se for um pouquinho a mais, consultar a lista de associados.
    • HD - Comprar o melhor que for possível dentro desse orçamento.
    • Ventilador - Aprovado, até 400 reais
  • CMC rejeita a compra dos seguintes itens:
    • Lâmina para corte
    • Estante de aço - talvez propor no próximo CMC se ainda fizer sentido.
    • Projetor - Reapresentar essa proposta na AGO ou no CMC seguinte.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.


Eventos

AGO 2019

Temos que convocar a Assembléia Geral Ordinária para:

  • aprovação das contas de 2018
  • aprovação do planejamento para 2019
  • eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

DQ sugere a data 23/fev (sábado) a partir das 15:00 (lembrando que nunca tem quorum na primeira chamada).

Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na Assembleia Geral Estatutária 2016 não foram incorporadas no Estatuto. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.

DQ vai consultar Arlete sobre o status da documentação do nosso estatuto. Talvez consultar o Vido também.

CMC aprova data de 23/FEV/2019 para a próxima AGO.

Anchises vai fazer as formalidades de convocação.

Nota: Anchises procurou mais informações sobre o registro da ata da AGO anterior e não consta nas atas dos CMCs após 20/DEZ/2016, quando o tema foi citado pela última vez de forma não conclusiva.

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

  • Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
  • Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim Já foi feito.
  • Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Segurança do Garoa

Ideias aprovadas:

  • Camera no Portão gravando a porta
    • Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • De preferencia com controle remoto para o vizinho poder desligar

Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão


Coisas que achamos que não tem sentido

  • Câmera dentro, filmando o interior do Garoa
  • Controlar Entrada estando o Garoa aberto

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

  • Portão está com dificuldade em travar? sim Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
  • Válvula da descarga não está ok? Não está!
  • Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
  • Melhorar iluminação do corredor?
  • Colocar uma porta no depósito? Já deliberado acima.

Item postergado para próxima reunião do CMC.


Torno do Garoa e sala de ferramentas

  • O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
  • Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
  • Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
  • Organização da sala de ferramentas

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Checklist de Encerramento

  • [x] Releia tudo que está acima
  • [x] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
  • [x] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
  • [x] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
  • [x] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
  • [x] Remova as partes do template que não foram usadas


Reunião encerrada a 49360783.