Reunião de 15/03/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 21h

Participantes:

• Daniel Quadros, Chanceler Supremo do Garoa HC
• Anchises M. G. de Paula
• Oda
• Gustavo Bruno (Aylons)
• Mauro Baraldi

• Felix

• Mateus Zitelli

Pauta

No dia 15/03/2011, às 21h, 1988870º segundo da sua fundação, conforme o disposto no Estatuto Social do Garoa HC, reuniu-se ordinariamente o Conselho Manda-chuva, em sua segunda sessão, tendo como ordem do dia:

• Andamento do pagamento das mensalidades
• Andamento do registro da Associação
• Consolidação dos dados financeiros e contabilidade
• Reforma da instalação elétrica do Garoa: ligamos tranqueiras demais. Os condutores estão fritando.

Informes

• Conversamos sobre a necessidade de organizarmos os bens existentes no Garoa, o excesso de bens que temos recebido (o que pode ser um problema a curto prazo devido ao pouco espaço) e a necessidade de indicar o que é "bem público" (ou seja, equipamentos e tranqueiras que qualquer um pode usar) e o que é "projeto particular".
  • De uma forma geral, tudo o que não for indicado o contrário, será considerado como bem de domínio público. Quem quiser manter um projeto particular, deve guardar os seus equipamentos e componentes em uma caixa e indicar seu nome.
  • As senhas para uso dos computadores está fixada junto aos mesmos, para facilitar o uso dos visitantes.

Reforma da instalação elétrica

Aylons descreveu a necessidade de reforma da instalação elétrica e estima que deveremos gastar cerca de R$ 500,00 em materiais (disjuntores, conduites, cabos, tomadas, tubo de cobre, etc). Os presentes aprovaram a compra do material necessário dentro do limite de R$ 600,00. A instalação será feita pelos próprios membros do Garoa HC. O objetivo é de fazer a instalação na semana do dia 01 de Abril. Será necessário a ajuda de cerca de 4 pessoas para ajudar a fazer toda a reforma (furar parede, instalar conduites, passar fio, etc, etc, etc)

Andamento do pagamento das mensalidades

Não foi possível discutir este assunto com detalhes devido a falta dos responsáveis.

Oda pagou sua contribuição associativa deste mês na reunião. Aylons recebeu o dinheiro.

Andamento do registro da Associação

Segundo o Aylons, a documentação já foi encaminhada para o nosso contador e nosso advogado. Estamos esperando eles assinarem para enviarmos para o cartório.

Consolidação dos dados financeiros e contabilidade

Aylons se comprometeu a colocar estes dados até o final do dia de amanhã, 16/03.

Atualmente estamos arrecadando cerca de R$ 600,00 por mês com as mensalidades. Nós possuímos um custo mensal de R$ 400 referente ao aluguel e R$ 100,00 de contador. Após a abertura da empresa, teremos que contratar um link Internet, o que representará um custo mensal adicional. Possuímos um fundo de emergência, que idealmente deve corresponder a seis meses de mensalidade.

Aylons comunicou que retirou o dinheiro da caixinah da geladeira, referente a venda de cervejas que estavam na geladeira. Foram arrecadados R$ 42.

Oda relembrou a necessidade de atrairmos mais membros para o Garoa HC, o que vai, em última instância, colaborar para uma maior arrecadação de fundos.

Como atrair novos membros para o Garoa HC?

Mauro e Oda sugeriram discutirmos como atrair novos associados e surgiram algumas idéias:

• Podemos divulgar o Garoa em universidades, através de alguma palestra ou espalhando cartazes: Poli (Aylons), IME/USP (Oda), Física/USP, Fatec (Anchises), FMU (Mauro - ele estuda na FMU Liberdade)
  • Mauro vai ministrar um curso na FMU na segunda semana de Abril e vai divulgar o Garoa.
  • Podemos fazer oficinas de eletrônica básica, Arduíno (Aylons), Assembler (DQ) e de Python (Mauro)
  • Podemos organizar isto como sendo um mês específico para divulgação do Garoa (palestras externas durante a semana e oficinas no Garoa aos sábados)

• Concurso mundial de Hackerspaces: conforme divulgado na lista, há um concurso promovido entre os hackerspaces de todo o mundo para promover a criação de equipamentos eletrônicos que possam ser utilizado para educação. O objetivo é aproveitar esta oportunidade para criar uma mobilização, atrair membros e divulgar o Garoa. Vamos levantar algumas sugestões de projetos rapidamente para dar andamento ao concurso (idéias simples e didáticas para educação básica).

• Uma sugestão é mantermos caixas de latinhas a venda na geladeira da CCD para continuarmos arrecadando dinheiro.

• Mauro e Anchises ficaram de entrar em contato com os organizadores das conferências Web Security Forum e YSTS para ajudar a divulgar o Garoa e para fazermos uma festa aqui na CCD associado às conferências. Anchises vai palestrar em ambos os eventos e se compremeteu a divulgar o Garoa.

• Venda de camisetas: Mauro conhece um pessoal que pode fazer a impressão de camisetas via silk screen (R$ 16,00 por camisa) ou impressão (R$ 20,00 por camisa). Há a possibilidade de nós mesmos fazermos a impressão das camisetas (isto foi discutido na lista e foi proposto fazermos uma oficina de stencil para fazer camisetas).
  • Mauro vai cotar as opções, usando tanto o logo oficial do Garoa quanto o desenho criado pelo Tony. Podemos colocar a URL do Garoa nas costas e também foi sugerido colocar "Desde epoch +1298244863 UTC".

• Podemos criar um banner padrão para que os membros coloquem em seus sites para ajudar a divulgar o Garoa.