Mudanças entre as edições de "Reunião de 16/08/2011"

De Garoa Hacker Clube
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==CNPJ do Garoa (ítem extraordinário)==
  
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===Link Internet===
 
Com a aprovação do CNPJ do Garoa, devemos proceder a contratação do link Internet para o Garoa.
  
Com a aprovação do CNPJ do Garoa, devemos proceder a contratação do link Internet para o Garoa.
   
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*O Alberto vai propor o compartilhamento da fibra para a FLI.
  
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*Se necessário, precisaremos comprar um roteador.
  
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Como a média de arrecadação mensal é na ordem de R$ 390,00 e o nosso gasto mensal é no mínimo de R$ 400 (aluguel), ainda não temos certeza do quanto poderemos gastar com link Internet.
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===Conta corrente do Garoa===
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Com a abertura do CNPJ, podemos abrir uma conta corrente em nome do Garoa.
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Hugo comentou que o Itau tem taxas muito altas.
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Itau e Bradesco são muito populares, o que facilitam o recebimento de doações através destes bancos.
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Devemos escolher o banco baseado principalmente nas tarifas, na facilidade de uso do Internet Banking e nas facilidades de recebimento. O Diretor Financeiro vai comparar os bancos e mandar um parecer para a lista do conselhoem no máximo duas semanas, comparando custos e serviços oferecidos.
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===Recebimento de mensalidades===
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O Hugo vai configurar uma conta de e-mail tesoureiro@garoa para enviar e-mail de cobrança. O CMC aprovou o modelo de mensagem de cobrança que o Hugo mandou para a lista do conselho.
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===Contador===
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Tivemos problemas com o contador atual durante a abertura do Garoa. Nós vamos utilizar o contador uma vez por ano, e o tesoureiro do Garoa tem que manter os controles financeiros.
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Segundo o Alberto, negociamos com o contador o pagamento de R$50 por mês (R$ 600 por ano) pelos serviços referentes a manter registro de todos os nossos registros de doação e contribuição, além do imposto de renda e impostos devidos.
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Vamos solicitar ao contador que nos oriente como vamos utilizar os seus serviços e quais devem ser os controles que devemos manter.
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===Nota Fiscal===
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Precisaremos emitir nota fiscal. Devemos verificar isso com o contador.
   
 
==Política de recebimento de doações==
  
==Política de recebimento de doações==

Edição das 21h42min de 16 de agosto de 2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h17 (15291777 segundos)

Participantes:

Ausências justificadas:

  • Oda
  • Pitanga
  • Juca

Pauta

Informes

  • O CNPJ do Garoa Hacker Clube foi aprovado hoje: 14.124.685/0001-92
  • Aylons vai colocar o avental para lavar
  • Aylons está com dois Padawans (Lechuga e o Diógines) e irá apresentá-los ao conselho para aprovação na próxima reunião do CMC.
  • Aylons informa que o Mauro Baraldi comprou uma estação de retrabalho para o Garoa (no valor de R$ 375,00)
  • Aylons informa que o Osciloscópio de 15Mhz tem sido bastante utilizado e não devemos cogitar a sua utilidade para o Garoa, nem tampouco a sua doação.
  • Aylons disse que está muito atarefado e que as últimas aulas do Eletrônica com carinho demandam muita preparação. Provavelmente deve conseguir retomar as aulas em Outubro.
  • Aylons informou que ele fez toda as escalas de sábado desde a última reunião do CMC.

Aylons informa que fez várias pontas de prova e cabos e vai mandar para a lista do conselho o custo.

  • Anchises e Alberto comunicaram que estão estudando a realização da segunda Conferencia O Outro Lado (Co0L), possivelmente na sexta-feira, dia 28/10, véspera da Hackers to Hackers Conference (H2HC).
  • O Conselho Manda Chuva deseja um casamento longo e próspero para o Darth Oda

CNPJ do Garoa (ítem extraordinário)

Link Internet

Com a aprovação do CNPJ do Garoa, devemos proceder a contratação do link Internet para o Garoa.

O Aylons sugeriu que compartilhemos oficialmente o link da FLI, uma vez que eles possuem link de fibra e, principalmente, pelo fato de que o uso deles é complementar ao nosso (eles usam a Internet principalmente durante o horário comercial e nós usamos a noite e nos finais de semana).

Encaminhamento:

  • O Alberto vai propor o compartilhamento da fibra para a FLI.
  • Se necessário, precisaremos comprar um roteador.

Como a média de arrecadação mensal é na ordem de R$ 390,00 e o nosso gasto mensal é no mínimo de R$ 400 (aluguel), ainda não temos certeza do quanto poderemos gastar com link Internet.

Conta corrente do Garoa

Com a abertura do CNPJ, podemos abrir uma conta corrente em nome do Garoa.

Hugo comentou que o Itau tem taxas muito altas. Itau e Bradesco são muito populares, o que facilitam o recebimento de doações através destes bancos. Devemos escolher o banco baseado principalmente nas tarifas, na facilidade de uso do Internet Banking e nas facilidades de recebimento. O Diretor Financeiro vai comparar os bancos e mandar um parecer para a lista do conselhoem no máximo duas semanas, comparando custos e serviços oferecidos.

Recebimento de mensalidades

O Hugo vai configurar uma conta de e-mail tesoureiro@garoa para enviar e-mail de cobrança. O CMC aprovou o modelo de mensagem de cobrança que o Hugo mandou para a lista do conselho.

Contador

Tivemos problemas com o contador atual durante a abertura do Garoa. Nós vamos utilizar o contador uma vez por ano, e o tesoureiro do Garoa tem que manter os controles financeiros.

Segundo o Alberto, negociamos com o contador o pagamento de R$50 por mês (R$ 600 por ano) pelos serviços referentes a manter registro de todos os nossos registros de doação e contribuição, além do imposto de renda e impostos devidos.

Vamos solicitar ao contador que nos oriente como vamos utilizar os seus serviços e quais devem ser os controles que devemos manter.

Nota Fiscal

Precisaremos emitir nota fiscal. Devemos verificar isso com o contador.

Política de recebimento de doações

O problema de falta de espaço no Garoa está agravando, conforme chegam mais pessoas e objetos.

Elaborar e colocar em local pertinente do site uma Política de Recebimento de Doações, com itens que aceitamos ou não aceitamos. O Garoa tem recebido muita coisa que acaba sendo inútil e só ocupa espaço (bem muito escasso). Monitores CRT, por exemplo. Sempre aparece gente querendo doar coisa pro Garoa, mas é importante deixarmos claro o que serve e o que não serve, de modo a evitar frustrações.

Qualquer oferta de doação deve ser comunicada previamente na lista, e somente será aceita se um sócio do Garoa se responsabilizar por dar um fim útil ao item a ser doado. Após o aceite, o sócio deve atualizar a página de doações do Garoa. Esta regra vale exceto quando se tratar de coisas de uso geral e pequeno porte (ex: peças).

Segue abaixo uma versão inicial lista negra, de materiais que não devem ser aceitos. Excessões podem ser estudadas caso-a-caso pelo CMC.

  • Monitores CRT (inclui televisão de tubo), exceto instrumentos e TVs portáteis
  • Computadores antigos: só desmontado, sem torre.

Iremos criar uma página no Wiki com a Política de Recebimento de Doações para ser atualizada.

Nota: Televisores velhos não são aceitos como aporte de fundação ou pagamento de mensalidade.

Alterações no Código de Conduta

Gostaria de propor uma pequena alteração no Código de Conduta.

Sendo um documento mais geral e que não está intrinsecamente ligado a nada da associação, acredito que ele deva servir como um documento de guia para todos que frequentam o espaço e/ou a lista, não apenas os associados. --Pitanga 15h10min de 9 de agosto de 2011 (PDT)

Logotipo do Garoa

Recentemente mudamos a home page e começamos a discutir a identidade visual do Garoa. Atualmente o logotipo oficial do Garoa é o cinescópio com o guarda-chuva que vemos no Wiki. Também temos utilizado bastante o guarda-chuva feito pelo Tony, que pode ser visto no Cartaz do Garoa.

Sugiro aprovarmos o logo do Tony como logotipo oficial do Garoa. --Anchises

Servidor e blog

O servidor virtual cedido pela PUC-Rio está atualmente fora do ar pois eles estão mudando para um data center.

Sendo assim, sugiro o seguinte: vamos continuar no dreamhost com o wiki e mudar o blog para lá (doocraticamente feito), e na paralela vamos vendo um servidor para hospedar outros serviços menos críticos mas que necessitam maior controle do SO (jabber, integração c/ arduinos de presença e displays, IRC, etc) para colocar lá no garoa mesmo para quando tivermos conexão à internet. Acho que temos hardware para montar uma coisa semi-decente. Pitanga

Temos propostas de hospedagem patrocinada em troca de banner. --DQ 10h23min de 15 de agosto de 2011 (PDT)

Compra de Arduinos

Foi levantado na lista a ideia de comprar mais alguns Arduinos. Sugiro discutirmos se fazemos isto e, em caso afirmativo, qual modelo e onde comprar. --DQ 09h35min de 15 de agosto de 2011 (PDT)

Padawans

Oficialmente há cinco padawans: Sam (Oda), Cleiton (Anchises) e Miklos (Aleph), e dois padawans do Aylons Ricardo Amaral é um padawan perdido pois quando ele manifestou interesse por se associar ao Garoa ainda não havia essa de padawan e logo em seguida ele sumiu (após pagar uma mensalidade).


Membro Reunião de 22/02/2011 Reunião de 15/03/2011 Reunião de 19/04/2011 Reunião Extra de 11/05/2011 Reunião de 24/05/2011 Reunião de 21/06/2011 Reunião de 26/07/2011 Reunião de 16/08/2011
Hugo Borges Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente Presente Presente
Juca Presente Faltou Presente Justificou Justificou Presente Presente Justificou
DQ Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente
Oda Presente Presente Presente Presente Presente Presente Presente Justificou
Anchises Presente Presente Presente Presente Presente Presente Justificou Presente
Aleph Faltou Faltou Presente Presente Presente Justificou Presente Presente
Pitanga Presente Faltou Presente Presente Justificou Justificou Presente Justificou
Luciano Ramalho Presente Faltou Faltou Presente Presente Faltou Faltou Faltou
Aylons Presente Presente Faltou Faltou Justificou Presente Presente Presente

Segue, portanto, a lista atualizada de membros do CMC:

  • Hugo Borges
  • Juca
  • DQ
  • Oda
  • Anchises
  • Aleph
  • Pitanga
  • Aylons

Reunião encerrada às 23h57.

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