Reunião de 17/12/2019

Adiada para a 21/DEZ/2019 por falta de quórum

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 278723521 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Fabio
• Hugo
• Yumi

Participantes (não membros do CMC):

• Alexei

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Oda
• Marcelo

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

• Yumi informa que consegue fazer pagamentos pelo app, mas não consegue gerar o extrato consolidado

Informes Gerais

• Realizamos o Amigo Ladrão, foi divertimento garantido. Quem tentou trapacear no amigo ladrão ficou como próprio presente, de castigo ;)
• Achamos um congelador embaixo do gelo do congelador
• O CMC, além de fazer reunião, limpou o Garoa e fez churrasco!

Pendências do Último CMC

• nada consta

Quadro Social

Apresentação de Padawans

• nada consta

Novos Sócios

• nada consta

Desligamentos a Pedido

• Daniel Seda

Pendências de Sócios

Levantamento ainda está sendo levantado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nad consta

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• associados

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

AGO 2020

O CMC discutiu a realização da Assembleia Geral Ordinária de 07/03/2020 e escolheu a data de 07 de março, para fugir da proximidade do Carnaval.

A 'Assembleia Geral Ordinária terá como pauta a aprovação da prestação de contas do exercício social de 2019 e a previsão orçamentária para 2020.

O CMC sugere que seja feita uma reunião do Conselho Fiscal antes da AGO.

Veja aqui o Edital de Convocação.

Reorganizar as Contas

Perdemos de novo o acesso a conta corrente... (facepalm)

Com isso, não conseguimos pagar a contadora, e não conseguimos acompanhar o pagamento das mensalidades - entre outros problemas,

Precisamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup.

Reforma e Segurança do Garoa

Segurança do Garoa

Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

• • Camera no Portão gravando a porta
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

• troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
• descupinização

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. Sem novidades.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

• Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
  • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
  • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
• Melhorar iluminação do corredor
• troca de portas e fechaduras
  • Porta da sala suja
  • fechadura da cozinha
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
• descupinização.

Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão.

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Continua eternamente pendente:

• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
  • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

• Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.

• Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.

Reunião encerrada a xxxxx.