Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/02/2013"

De Garoa Hacker Clube
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'''Local:''' Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)
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Fundos)
   
'''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação
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*Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
 
*Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
   
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
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* Oda
* nome aqui
 
* ...
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* Ramalho
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* Juca
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* Wagner Sartori
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* Carine
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* Pitanga
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* Ulisses (Darth Solda
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
 
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* Tony
* nome aqui
 
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==Informes==
 
==Informes==
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* informe
 
* informe
 
* ...
 
* ...
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* Ramalho recomenda que só 3 falem ao mesmo tempo na reunião
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==Pendências do Último CMC==
 
==Pendências do Último CMC==
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* Reforma da Bolinho de Chuva - continua pendente
   
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==Convocatória de Assembleias==
* Marcar data para reunião extraordinária
 
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* Reforma da Bolinho de Chuva
 
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* Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
* ...
 
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* Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal
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Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.
   
 
==Padawanices==
 
==Padawanices==
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===Apresentação===
 
===Apresentação===
  +
* Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan
 
* xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
 
* ...
 
   
 
===Novos Sócios===
 
===Novos Sócios===
  +
* Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito
 
* Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado.
 
* ...
 
   
 
==CMC==
 
==CMC==
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===Novos Manda-Chuvas===
 
===Novos Manda-Chuvas===
   
* nome
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* Subnet
* ...
 
   
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
   
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* precisa atualizar a [[CMC|lista de presença do CMC]]
* nome
 
* ...
 
   
 
==Pendências e Prioridades para a Nova Sede==
 
==Pendências e Prioridades para a Nova Sede==
   
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===Chaves e fechaduras===
 
* Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
 
* Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
** Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros voluntários
+
** Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
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** voluntários?
** Vamos trocar alguma outra fechadura ou segredo?
 
   
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* Na Quinta-Feira vamos trocar algumas fechaduras
* Arrumar os telhados
 
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* Aylons vai comprar cadeados para janelas. Colocar travas de madeira nas janelas.
** Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
 
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* A chave mega, power, hiper, max-ultra importante é a do portão
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* Chave tetra na cozinha (sala 0): é a única chave, além da do portão, que todos vão ter.
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* Outras chaves vão ficar em um quadro dentro da sede.
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* Trava de viga de madeira nas portas da sala 1 e da sala 3.
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* Depósito e sala 4: chaves ficam no quadro
   
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* O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.
* Confirmar a alocação das salas
 
** Oda e outros sugeriram colocar a oficina na sala 3
 
   
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===Telhado===
* Instalação do eletroduto da entrada até as salas
 
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* Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
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**Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.
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===Alocação das salas===
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Sala 3 social Sala 4 oficina
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* proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
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* social mais arejada
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Sala 3 oficina Sala 4 social
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* piso bonito na social
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* social em frente à cozinha
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Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito sejatransformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.
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Confirmar a alocação das salas:
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*Sala 0: Cozinha
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*Sala 1: Lab de eletrônica
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*Sala 2: Multiuso
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*Sala 3: Salão Social e biblioteca
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*Depósito: Oficina (sala suja)
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*Sala 4: Depósito e caixas de sócios
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*Sala 5: Estúdio
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*Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
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*Corredor de entrada -- Wagner
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*Banheiro -- Agaelebe
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*Cozinha -- Oda
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*Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
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*Multiuso -- Vitor
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*Salão Social e biblioteca -- Ramalho
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*Oficina (sala suja) -- Ulysses
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*Depósito e caixas de sócios -- Subnet
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*Estúdio -- Pitanga
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===Instalações===
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* Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.
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* Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
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*Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
   
 
* Internet
 
* Internet
** Instalação prevista para 4a feira (20/2)
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** Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
 
** Confirmar que Aleph ficará de plantão
 
** Confirmar que Aleph ficará de plantão
   
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** Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
 
** Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
   
* Definir onde será colocada a estante do Oda e o que será colocado nela
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* Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: '''Oda e Luciano'''
   
* Campainha, câmera, etc no portão
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* Campainha, câmera, etc no portão: '''Wagner'''
   
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*Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. '''Luciano''' ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)
==Trazendo mais sócios para o Garoa==
 
   
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*'''Subnet''' ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.
Sugestões:
 
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===Extintores===
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*Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses
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==Finanças==
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* após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
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* temos mais R$7k do fundo de emergência
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* o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
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**Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
  +
**Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.
   
 
==Eventos==
 
==Eventos==
   
* Bota-dentro na nova sede
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* Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
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** Data: 9/3 (dia da assembleia)
** Definir data
 
 
** Pensar na divulgação
 
** Pensar na divulgação
** Monetarizar
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** Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
 
** Distribuir tarefas
 
** Distribuir tarefas
   
  +
* Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.
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==Pendencias para o próximo CMC==
 
* A volta do Arduino 100 Noção
 
* A volta do Arduino 100 Noção
  +
* Trazendo mais sócios para o Garoa
   
  +
Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).
==Mais uma Pauta==
 
 
 
Reunião encerrada a xxxxx.
 
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição das 00h25min de 20 de fevereiro de 2013

Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)

Início: 63072486 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • Oda
  • Ramalho
  • Juca
  • Wagner Sartori
  • Carine
  • Pitanga
  • Leão
  • Ulisses (Darth Solda
  • Subnet
  • Agaelebe
  • Lechuga
  • Aylons
  • DQ


Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Tony


Informes

  • informe
  • ...
  • Ramalho recomenda que só 3 falem ao mesmo tempo na reunião


Pendências do Último CMC

  • Reforma da Bolinho de Chuva - continua pendente

Convocatória de Assembleias

  • Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
  • Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.

Padawanices

Apresentação

  • Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan

Novos Sócios

  • Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Subnet

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

Pendências e Prioridades para a Nova Sede

Chaves e fechaduras

  • Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
    • Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
    • voluntários?
  • Na Quinta-Feira vamos trocar algumas fechaduras
  • Aylons vai comprar cadeados para janelas. Colocar travas de madeira nas janelas.
  • A chave mega, power, hiper, max-ultra importante é a do portão
  • Chave tetra na cozinha (sala 0): é a única chave, além da do portão, que todos vão ter.
  • Outras chaves vão ficar em um quadro dentro da sede.
  • Trava de viga de madeira nas portas da sala 1 e da sala 3.
  • Depósito e sala 4: chaves ficam no quadro
  • O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.

Telhado

  • Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
    • Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.

Alocação das salas

Sala 3 social Sala 4 oficina

  • proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
  • social mais arejada

Sala 3 oficina Sala 4 social

  • piso bonito na social
  • social em frente à cozinha

Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito sejatransformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.

Confirmar a alocação das salas:

  • Sala 0: Cozinha
  • Sala 1: Lab de eletrônica
  • Sala 2: Multiuso
  • Sala 3: Salão Social e biblioteca
  • Depósito: Oficina (sala suja)
  • Sala 4: Depósito e caixas de sócios
  • Sala 5: Estúdio
  • Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
  • Corredor de entrada -- Wagner
  • Banheiro -- Agaelebe
  • Cozinha -- Oda
  • Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
  • Multiuso -- Vitor
  • Salão Social e biblioteca -- Ramalho
  • Oficina (sala suja) -- Ulysses
  • Depósito e caixas de sócios -- Subnet
  • Estúdio -- Pitanga

Instalações

  • Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.
  • Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
  • Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
  • Internet
    • Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
    • Confirmar que Aleph ficará de plantão
  • Definir a disposição do laboratório de eletrônica
    • Completar a instalação elétrica
    • Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
  • Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano
  • Campainha, câmera, etc no portão: Wagner
  • Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)
  • Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.

Extintores

  • Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses

Finanças

  • após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
  • temos mais R$7k do fundo de emergência
  • o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
    • Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
    • Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.

Eventos

  • Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
    • Data: 9/3 (dia da assembleia)
    • Pensar na divulgação
    • Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
    • Distribuir tarefas
  • Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.

Pendencias para o próximo CMC

  • A volta do Arduino 100 Noção
  • Trazendo mais sócios para o Garoa

Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).