Mudanças entre as edições de "Reunião de 19/02/2019"

De Garoa Hacker Clube
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<!-- Checklist de Abertura
 
<!-- Checklist de Abertura
[ ] Verifique se há quorum
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[ ] Verifique se há quorum (7 associados)
 
[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
 
[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
 
[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
 
[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
 
[ ] Peça pizza
 
[ ] Peça pizza
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
 
 
'''Início:''' xxxxx segundos desde a fundação
 
   
 
*Lembretes:
 
*Lembretes:
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** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
 
** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
 
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
 
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
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'''Início:''' 252375569 segundos desde a fundação
   
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
 
'''Participantes (membros do CMC):'''
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* Anchises
* nome aqui
 
* ...
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* Juca
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* Afonso
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* Vini Vini
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* Agaelebe
   
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
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* Toshio
* nome aqui
 
* ...
 
   
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
 
'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
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* após uma longa deliberação, [[Usuário:DQ|DQ]] concluiu que (jantar com esposa) >>>> (CMC com tretas). Vejo vocês no sábado.
* nome aqui
 
* ...
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* Allan
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* Gabriela
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* Yumi
   
 
==Revisão da ata da reunião passada==
 
==Revisão da ata da reunião passada==
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==Informes==
 
==Informes==
   
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* Anchises lembra a todos que a AGO será realizada no próximo final de semana, dia 23/02. Segundo o artigo 43 de nosso [[Estatuto]], Parágrafo 1º, versículo único, "As candidaturas deverão ser registradas até 48 (quarenta e oito) horas antes do horário constante do edital de convocação, de modo que a lista de candidatos possa ser disponibilizada aos demais Associados." Até o momento, Yumi se ofereceu para diretora de Software, e para o conselho fiscal se ofereceram Oda, Vini e DQ.
* informe
 
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* Agaelebe foi procurado pelo vizinho, que ficou preocupado pois recentemente deixaram o portão aberto durante o dia. Devemos sempre relembrar todas as pessoas frequentadoras do nosso espaço de que o portão deve ficar fechado e trancado.
* ...
 
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* Descarga está funcionando !!!! Mas ainda falta instalar um espelho.
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* Oda informa que o Horse, um fisiculturista brasileiro, ficou em terceiro lugar no campeonato Mister Olimpia.
   
 
==Pendências do Último CMC==
 
==Pendências do Último CMC==
   
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* Instalação da porta no depósito (R$ 300, Agaelebe e Juca) - '''Ainda não foi instalada.''' Sugestão (do Juca): fazê-lo ao longo das próximas semanas ou discutir junto com a pauta de reformas. '''Continua pendente. Tópico movido para a discussão sobre Reforma do Garoa.'''
* Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associados) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para agendar com o serralheiro. Conversou com o Juca e vai repassar os contatos/orçamentos dos serralheiros para providenciarmos a contratação do serviço agora nas próximas semanas de Jan/Fev. Agaelebe pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.
 
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* Compras do mês passado:
* pendência
 
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** Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Hugo achou a geladeira, mas precisamos de alguém para receber. - Oda deu uma consertada ngeladeira e Vido se ofereceu para limpar as prateleiras, que são os itens mais críticos. '''Vamos dar uma 2a chance para a geladeira velha.'''
* ...
 
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*** Para compra, Toshio sugeriu o Armazém 7, que vende bom e barato, mas precisa retirar na loja.
* Compras:
 
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** HDs para os notebooks - não foi comprado, desencana, vamos tentar doação entre nós
** Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Se for um pouquinho a mais, consultar a lista de associados.
 
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** Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400)
** HD - Comprar o melhor que for possível dentro desse orçamento.
 
** Ventilador - Aprovado, até 400 reais
 
 
 
* Segurança do Garoa
 
* Segurança do Garoa
 
** Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
 
** Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
 
** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
 
** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
 
** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
 
** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
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*** '''Aguardando'''
   
 
==Padawanices==
 
==Padawanices==
   
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[[User:Juca|Juca]] fez uma análise rigorosa da sessão de "padawanices" de todas as atas de CMC dos últimos 8 anos e cruzou essas informações com os dados da planilha de associados. E com isso criou um esquema de representação visual do quadro societário do clube. O objetivo é manter essa descrição atualizada em: https://github.com/garoa/Associados ([https://github.com/garoa/Associados/blob/master/exemplos/garoa-associados-2019-FEV-15.pdf vide gráfico em versão PDF])
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
 
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[[Arquivo:diagrama_associados_garoa_2019-FEV_lowres.jpg|thumb|600px| center|Exemplo (em baixa resolução) do quadro societário em 15/FEV/2019 (antes do CMC). Para imagem em maior resolução visitar https://github.com/garoa/Associados '''CINZA:''' Ex-associados; '''VERDE:''' Associados ativos; '''PRETO:''' Co-fundadores; '''VERMELHO:''' Padawans abandonados (mais de 6 meses desde a data de apresentação); '''AMARELO:''' Padawans recentes;]]
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O gráfico acima mostra que tivemos um número grande de Padawans que foram "abandonados" (nós em vermelho no gráfico).
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Juca recomenda que, se alguém quiser ajudar ou identificar algum erro no gráfico, que por favor o avise para fazer os ajustes.
   
 
===Apresentação===
 
===Apresentação===
   
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* Juca informa que a [[User:LucianaMarques|Luciana Marques]], que havia sido proposta como nova associada na reunião passada, optou por postergar sua associação após ter sido recusada no CMC de JAN/2019. Continua sendo padawan do [[User:Juca|Juca]], mas iremos deixar para mais tarde um eventual novo pedido de associação.
* xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
 
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* Allan propõe Monge como o seu padawan. Ele participa do CTF. Afonso sugere que ele arrume a rede do Garoa, já que ele manja dos paranauê.
* ...
 
   
 
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes.
 
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes.
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===Novos Sócios===
 
===Novos Sócios===
 
<!-- Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades -->
 
<!-- Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades -->
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* [[User:Juca|Juca]] re-apresenta proposta de associação de seu padawan [[User:AffonsoAmendola|Affonso Amendola]], participante regular do [[Custom TV Games|grupo de estudos de TV Games]] e das atividades de [[Retroprogramação|retro-computação]] no Garoa. Ele também faz parte do museu de computadores da Poli-USP. '''- aprovado'''
* xxxx propõe xxxxx como novo associado
 
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* [[User:Juca|Juca]] propõe associação de [[Estação_de_Monitoramento_da_Qualidade_do_Ar|Jose Mateus Bichara]], engenheiro químico/ambiental especializado em monitoramento da qualidade do ar. Vem organizando no Garoa [[Estação_de_Monitoramento_da_Qualidade_do_Ar|encontros de 2a-feira sobre o tema]] há cerca de 7 meses. '''- aprovado'''
* ...
 
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* [[User:Afonso| Afonso]] propõe [[User:D4ndz|Dandara Jatoba]] como nova associada '''- aprovada'''
 
OBS (Anchises): Na reunIão passada, foram indicados como sócios e ficamos de analisar nessa reunião:
 
 
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:AffonsoAmendola|Affonso Amendola]] como novo associado. '''Um associado é contra.'''
 
* [[User:Juca|Juca]] propõe [[User:LucianaMarques|Luciana Marques]] como nova associada. '''Um (outro) associado é contra.'''
 
   
 
Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no [[Manual do Associado]].
 
Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no [[Manual do Associado]].
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<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
   
 
===Sócios Desligados===
 
===Sócios Desligados===
   
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Nenhum
* [[Usuário:Fabiohirano|Fábio Hirano]] solicitou a sua desassociação.
 
   
 
==CMC==
 
==CMC==
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===Novos Manda-Chuvas===
 
===Novos Manda-Chuvas===
   
  +
* ninguém
* nome
 
* ...
 
   
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
   
  +
* não se aplica
* nome
 
* ...
 
   
 
==Pendências de Sócios==
 
==Pendências de Sócios==
Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:
 
* nome
 
* ...
 
   
  +
Segundo o Vido, temos atualmente 31 associados com situação regular.
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
 
  +
* Anchises nota que o nosso objetivo de atingir 100 associados pagantes até o final de 2018 está "um pouco fora da meta".
* nome
 
  +
* ...
 
  +
Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria
  +
* Rodrigo Silveira
  +
* Matheus Vrech
  +
* Priscila Gutierres (Nota adicionada em 18/03: Situação estava regular)
  +
* Sandro Friedland
  +
* Ian
  +
  +
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por (pelo menos) 3 meses de atraso na mensalidade:
  +
* Lucas Alcântara
  +
* Alexandra
  +
* Felipe Souza
  +
* Wesley
   
 
Sócios que regularizaram a situação:
 
Sócios que regularizaram a situação:
  +
* ninguém
* nome
 
* ...
 
   
  +
Vido pede que Allan Trindad e CSM entrem em contato com a tesouraria.
Os seguintes sócios seguem desligados:
 
* nome
 
* ...
 
   
 
== Itens que sumiram no último mês==
 
== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
 
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
   
* item
+
* Nada
* item
 
   
 
== Lista de compras do mês ==
 
== Lista de compras do mês ==
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
 
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
   
  +
# Afonso propõe um roteador wireless bom, pois o atual começa a pipocar com muitos usuários. Um melhor custa entre R$ 500 e R$ 700.
# item
 
   
 
'''Decisões do CMC:'''
 
'''Decisões do CMC:'''
   
 
* CMC aprova a compra dos itens
 
* CMC aprova a compra dos itens
** Item x: responsável X
+
** Item 1: Vamos tentar um Garoa Funding - responsável Afonso
* CMC rejeita a compra dos itens a,b,c
 
   
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
   
 
==Eventos==
 
==Eventos==
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  +
=== Garoa na CPBR12 ===
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Aconteceu na semana passada. Tivemos participação de vários hackerspaces na bancada do Dumont (mais de 7, incluindo um nascendo em Sergipe e outro em Minas) e tivemos vários membros do Garoa na bancada do CTF-br. O GS2W e o CTF-BR organizaram15 palestras e receberam mais de 120 pessoas participando nos 5 dias de atividade do CTF-BR.
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Conversou-se sobre a realização do Dumont Fest, um encontro dos hackerspaces. Data e local a confirmar (provavelmente na Bahia, no final do ano).
   
 
=== 2019-MAR-08 - Dia Internacional das Mulheres ===
 
=== 2019-MAR-08 - Dia Internacional das Mulheres ===
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* [https://groups.google.com/forum/#!topic/hackerspacesp/IJQWlBCla1o Convite na lista de emails].
 
* [https://groups.google.com/forum/#!topic/hackerspacesp/IJQWlBCla1o Convite na lista de emails].
   
Agradeço pela gentileza, mas uma única associada decidiu por todas as demais que "não sou uma mulher" e que, por isso, o evento por mim proposto deveria ser cancelado. Somente alguém que realmente não me conhece imaginaria que eu proporia um evento sem ter associad@s responsáveis na manga, nem saberia que a "Horta do Garoa" foi um projeto que toquei com o Diógenes e o Renne.
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Texto adicionado pela [[Usuário:Ceci|Cecilia]] na pauta: ''"Agradeço pela gentileza, mas uma única associada decidiu por todas as demais que "não sou uma mulher" e que, por isso, o evento por mim proposto deveria ser cancelado. Somente alguém que realmente não me conhece imaginaria que eu proporia um evento sem ter associad@s responsáveis na manga, nem saberia que a "Horta do Garoa" foi um projeto que toquei com o Diógenes e o Renne. Valeu, "Pri New Girl"! Graças a seu egoísmo e mesquinharia, à sua implicância pessoal comigo e a seu contínuo cyberbullying, do qual não fui a única vítima, tod@s hackers do país acham que as mulheres do Garoa são censoras como você. Desta forma, solicito mui encarecidamente ao CMC que analise a possibilidade de punição disciplinar à associada mencionada."''
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O CMC apoia a celebração do Dia Internacional das Mulheres no Garoa e não vê nenhum impeditivo (somente é necessário ter um@ associad@ presente para abrir e fechar o espaço). A D4ndz se propôs a abrir o espaço nesse dia.
   
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Sobre o comportamento da [[Usuário:Prinewgirl|Priscila]], devemos aproveitar a recente revisão do nosso [[Código de Conduta]] e tratar esse caso segundo as regras claras, objetivas e transparentes que criamos. Devemos, portanto, acolher a denúncia da Cecília e apurar. Esse caso será tratado na próxima reunião do CMC.
Valeu, "Pri New Girl"! Graças a seu egoísmo e mesquinharia, à sua implicância pessoal comigo e a seu contínuo cyberbullying, do qual não fui a única vítima, tod@s hackers do país acham que as mulheres do Garoa são censoras como você. Desta forma, solicito mui encarecidamente ao CMC que analise a possibilidade de punição disciplinar à associada mencionada.
 
   
 
=== 2019-MAR-16 - Arduino Day 2019 ===
 
=== 2019-MAR-16 - Arduino Day 2019 ===
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Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]].
 
Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o [[Código de Conduta]]. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao [[Chanceler Supremo]].
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
   
 
== Reforma do Garoa ==
 
== Reforma do Garoa ==
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Discutimos na reunião passada que precisamos fazer reparos diversos no Garoa:
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* Portão está com dificuldade em travar? '''sim''' Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
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* Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Ainda temos que limpar as calhas
  +
* Melhorar iluminação do corredor?
   
 
Negociar reforma do Garoa com o propretário (com abatimento de 50% do valor gasto nos alugueis).
 
Negociar reforma do Garoa com o propretário (com abatimento de 50% do valor gasto nos alugueis).
   
Aprovar verba para reforma (R$ 5000 reais).
+
Aprovar verba para reforma (R$ 5.000 reais).
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* Comentário Anchises: Como estamos em momento de maior despesas do que receitas, não seria melhor reduzir o custo, focando apenas no essencial / urgente?
 
 
 
A reforma deve incluir:
 
A reforma deve incluir:
Linha 173: Linha 202:
 
* troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
 
* troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
 
* instalação de porta camarão no depósito
 
* instalação de porta camarão no depósito
* reparos no banheiro (descarga)
 
 
* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
 
* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
   
  +
Decisão: Vamos criar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. - Responsável: Agaelebe e Oda vão preparar o dossiê, Vido apresenta para a administradora do imóvel.
==Torno do Garoa e sala de ferramentas ==
 
  +
  +
Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa?
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  +
== Torno do Garoa e sala de ferramentas ==
  +
 
* O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
 
* O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
 
* Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
 
* Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
 
* Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
 
* Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
 
* Organização da sala de ferramentas
 
* Organização da sala de ferramentas
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
   
 
== Grupos sobre o Garoa no Telegram ==
 
== Grupos sobre o Garoa no Telegram ==
Linha 188: Linha 223:
 
Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.
 
Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.
   
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
 
'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
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==Mais uma Pauta==
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==Revisão das Mensalidades==
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Desde a [[Reunião de 17/07/2018]] o valor de [[Mensalidades]] foi fixado em '''R$70''' (valor único). Essa decisão foi tomada na premissa de que uma mensalidade maior iria atrair mais associados, com objetivo de atingir 100 associados até janeiro/2019 (hoje temos 31). Logo, nesse período de testes a quantidade de associados pagantes diminuiu, em vez de aumentar.
  +
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Na ocasião, estávamos cientes que esse valor de mensalidade representava um valor mensal de arrecadação abaixo dos custos para manutenção do Garoa. Como resultado, estamos gastando a reserva, em vez de aumentar nossa reserva financeira.
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Nossos custos mensais estão em cerca de R$ 3.500 por mês (valor estimado).
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
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==Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal==
  +
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Idéias:
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* Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias.
  +
* O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal?
  +
* As funções de Tesoureiro sobrecarregam muito o responsável por essa diretoria. Poderíamos ter um acordo melhor para dividir as tarefas entre outros diretores ou o pessoal do Conselho Fiscal.
  +
** Cobrança de associados, controle de inadiplência, negociação de dívidas
  +
** Contas a pagar e receber
  +
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
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== Servidor do Garoa ==
  +
  +
Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc).
  +
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'''Item postergado para próxima reunião do CMC.'''
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
 
<!-- Checklist de Encerramento
Linha 203: Linha 261:
 
-->
 
-->
   
  +
Reunião encerrada a 252386141 segundos.
 
Reunião encerrada a xxxxx.
 
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 21h22min de 19 de março de 2019


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 252375569 segundos desde a fundação

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • Juca
  • Afonso
  • Vini Vini
  • Oda
  • Vido
  • Agaelebe

Participantes (não membros do CMC):

  • Toshio

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • após uma longa deliberação, DQ concluiu que (jantar com esposa) >>>> (CMC com tretas). Vejo vocês no sábado.
  • Allan
  • Gabriela
  • Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Informes

  • Anchises lembra a todos que a AGO será realizada no próximo final de semana, dia 23/02. Segundo o artigo 43 de nosso Estatuto, Parágrafo 1º, versículo único, "As candidaturas deverão ser registradas até 48 (quarenta e oito) horas antes do horário constante do edital de convocação, de modo que a lista de candidatos possa ser disponibilizada aos demais Associados." Até o momento, Yumi se ofereceu para diretora de Software, e para o conselho fiscal se ofereceram Oda, Vini e DQ.
  • Agaelebe foi procurado pelo vizinho, que ficou preocupado pois recentemente deixaram o portão aberto durante o dia. Devemos sempre relembrar todas as pessoas frequentadoras do nosso espaço de que o portão deve ficar fechado e trancado.
  • Descarga está funcionando !!!! Mas ainda falta instalar um espelho.
  • Oda informa que o Horse, um fisiculturista brasileiro, ficou em terceiro lugar no campeonato Mister Olimpia.

Pendências do Último CMC

  • Instalação da porta no depósito (R$ 300, Agaelebe e Juca) - Ainda não foi instalada. Sugestão (do Juca): fazê-lo ao longo das próximas semanas ou discutir junto com a pauta de reformas. Continua pendente. Tópico movido para a discussão sobre Reforma do Garoa.
  • Compras do mês passado:
    • Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Hugo achou a geladeira, mas precisamos de alguém para receber. - Oda deu uma consertada ngeladeira e Vido se ofereceu para limpar as prateleiras, que são os itens mais críticos. Vamos dar uma 2a chance para a geladeira velha.
      • Para compra, Toshio sugeriu o Armazém 7, que vende bom e barato, mas precisa retirar na loja.
    • HDs para os notebooks - não foi comprado, desencana, vamos tentar doação entre nós
    • Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400)
  • Segurança do Garoa
    • Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
      • Aguardando

Padawanices

Juca fez uma análise rigorosa da sessão de "padawanices" de todas as atas de CMC dos últimos 8 anos e cruzou essas informações com os dados da planilha de associados. E com isso criou um esquema de representação visual do quadro societário do clube. O objetivo é manter essa descrição atualizada em: https://github.com/garoa/Associados (vide gráfico em versão PDF)

Exemplo (em baixa resolução) do quadro societário em 15/FEV/2019 (antes do CMC). Para imagem em maior resolução visitar https://github.com/garoa/Associados CINZA: Ex-associados; VERDE: Associados ativos; PRETO: Co-fundadores; VERMELHO: Padawans abandonados (mais de 6 meses desde a data de apresentação); AMARELO: Padawans recentes;

O gráfico acima mostra que tivemos um número grande de Padawans que foram "abandonados" (nós em vermelho no gráfico).

Juca recomenda que, se alguém quiser ajudar ou identificar algum erro no gráfico, que por favor o avise para fazer os ajustes.

Apresentação

  • Juca informa que a Luciana Marques, que havia sido proposta como nova associada na reunião passada, optou por postergar sua associação após ter sido recusada no CMC de JAN/2019. Continua sendo padawan do Juca, mas iremos deixar para mais tarde um eventual novo pedido de associação.
  • Allan propõe Monge como o seu padawan. Ele participa do CTF. Afonso sugere que ele arrume a rede do Garoa, já que ele manja dos paranauê.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

Sócios Desligados

Nenhum

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • ninguém

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • não se aplica

Pendências de Sócios

Segundo o Vido, temos atualmente 31 associados com situação regular.

  • Anchises nota que o nosso objetivo de atingir 100 associados pagantes até o final de 2018 está "um pouco fora da meta".

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria

  • Rodrigo Silveira
  • Matheus Vrech
  • Priscila Gutierres (Nota adicionada em 18/03: Situação estava regular)
  • Sandro Friedland
  • Ian

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por (pelo menos) 3 meses de atraso na mensalidade:

  • Lucas Alcântara
  • Alexandra
  • Felipe Souza
  • Wesley

Sócios que regularizaram a situação:

  • ninguém

Vido pede que Allan Trindad e CSM entrem em contato com a tesouraria.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Nada

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Afonso propõe um roteador wireless bom, pois o atual começa a pipocar com muitos usuários. Um melhor custa entre R$ 500 e R$ 700.

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item 1: Vamos tentar um Garoa Funding - responsável Afonso

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Garoa na CPBR12

Aconteceu na semana passada. Tivemos participação de vários hackerspaces na bancada do Dumont (mais de 7, incluindo um nascendo em Sergipe e outro em Minas) e tivemos vários membros do Garoa na bancada do CTF-br. O GS2W e o CTF-BR organizaram15 palestras e receberam mais de 120 pessoas participando nos 5 dias de atividade do CTF-BR.

Conversou-se sobre a realização do Dumont Fest, um encontro dos hackerspaces. Data e local a confirmar (provavelmente na Bahia, no final do ano).

2019-MAR-08 - Dia Internacional das Mulheres

  • Ceci solicita permissão para celebrar o "Dia Internacional das Mulheres" no Garoa no dia 08 de março de 2019, sexta-feira, a partir das 19h30.
  • Convite na lista de emails.

Texto adicionado pela Cecilia na pauta: "Agradeço pela gentileza, mas uma única associada decidiu por todas as demais que "não sou uma mulher" e que, por isso, o evento por mim proposto deveria ser cancelado. Somente alguém que realmente não me conhece imaginaria que eu proporia um evento sem ter associad@s responsáveis na manga, nem saberia que a "Horta do Garoa" foi um projeto que toquei com o Diógenes e o Renne. Valeu, "Pri New Girl"! Graças a seu egoísmo e mesquinharia, à sua implicância pessoal comigo e a seu contínuo cyberbullying, do qual não fui a única vítima, tod@s hackers do país acham que as mulheres do Garoa são censoras como você. Desta forma, solicito mui encarecidamente ao CMC que analise a possibilidade de punição disciplinar à associada mencionada."

O CMC apoia a celebração do Dia Internacional das Mulheres no Garoa e não vê nenhum impeditivo (somente é necessário ter um@ associad@ presente para abrir e fechar o espaço). A D4ndz se propôs a abrir o espaço nesse dia.

Sobre o comportamento da Priscila, devemos aproveitar a recente revisão do nosso Código de Conduta e tratar esse caso segundo as regras claras, objetivas e transparentes que criamos. Devemos, portanto, acolher a denúncia da Cecília e apurar. Esse caso será tratado na próxima reunião do CMC.

2019-MAR-16 - Arduino Day 2019

  • Juca lançou convite semana passada na lista de emails.
  • Grade de atividades está sendo construída na página wiki do Arduino Day/2019.

Código de Conduta

texto abaixo colado da reunIão passada

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

  • Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
  • Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim Já foi feito.
  • Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reforma do Garoa

Discutimos na reunião passada que precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

  • Portão está com dificuldade em travar? sim Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
  • Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Ainda temos que limpar as calhas
  • Melhorar iluminação do corredor?

Negociar reforma do Garoa com o propretário (com abatimento de 50% do valor gasto nos alugueis).

Aprovar verba para reforma (R$ 5.000 reais).

  • Comentário Anchises: Como estamos em momento de maior despesas do que receitas, não seria melhor reduzir o custo, focando apenas no essencial / urgente?

A reforma deve incluir:

  • reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa)
  • reparos em telhas e calhas
  • troca de forros de madeira
  • descupinização
  • troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)

Decisão: Vamos criar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. - Responsável: Agaelebe e Oda vão preparar o dossiê, Vido apresenta para a administradora do imóvel.

Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa?

Torno do Garoa e sala de ferramentas

  • O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
  • Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
  • Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
  • Organização da sala de ferramentas

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Revisão das Mensalidades

Desde a Reunião de 17/07/2018 o valor de Mensalidades foi fixado em R$70 (valor único). Essa decisão foi tomada na premissa de que uma mensalidade maior iria atrair mais associados, com objetivo de atingir 100 associados até janeiro/2019 (hoje temos 31). Logo, nesse período de testes a quantidade de associados pagantes diminuiu, em vez de aumentar.

Na ocasião, estávamos cientes que esse valor de mensalidade representava um valor mensal de arrecadação abaixo dos custos para manutenção do Garoa. Como resultado, estamos gastando a reserva, em vez de aumentar nossa reserva financeira.

Nossos custos mensais estão em cerca de R$ 3.500 por mês (valor estimado).

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal

Idéias:

  • Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias.
  • O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal?
  • As funções de Tesoureiro sobrecarregam muito o responsável por essa diretoria. Poderíamos ter um acordo melhor para dividir as tarefas entre outros diretores ou o pessoal do Conselho Fiscal.
    • Cobrança de associados, controle de inadiplência, negociação de dívidas
    • Contas a pagar e receber

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc).

Item postergado para próxima reunião do CMC.


Reunião encerrada a 252386141 segundos.