Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/03/2018"

De Garoa Hacker Clube
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<!-- Checklist de Abertura
 
[ ] Verifique se há quorum
 
[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
 
[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
 
[ ] Peça pizza
 
-->
 
   
 
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
 
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
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'''Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):'''
 
'''Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):'''
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* Anchises
 
   
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
 
'''Participantes (não membros do CMC):'''
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==Revisão da ata da reunião passada==
 
==Revisão da ata da reunião passada==
<!-- Indicar mudanças realizadas ou
 
Nenhum comentário a fazer. -->
 
   
   
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* Juca informa que a Sala de Jogos está operacional com nova decoração e iluminação, e com todo cabeamento de energia elétrica organizado e preso com braçadeiras para que seja possível '''ligar tudo de uma só vez''' apenas colocando na tomada a régua principal da parede laranja. Juca estará viajando do dia 22 de março ao 3 de abril. Quando voltar, há ainda mais algumas melhorias em planejamento para a sala. As atividades que rolaram até agora estão listadas na página wiki da [[Sala de Jogos]].
 
* Juca informa que a Sala de Jogos está operacional com nova decoração e iluminação, e com todo cabeamento de energia elétrica organizado e preso com braçadeiras para que seja possível '''ligar tudo de uma só vez''' apenas colocando na tomada a régua principal da parede laranja. Juca estará viajando do dia 22 de março ao 3 de abril. Quando voltar, há ainda mais algumas melhorias em planejamento para a sala. As atividades que rolaram até agora estão listadas na página wiki da [[Sala de Jogos]].
 
* Vido informa que apenas nestes 3 meses do ano, o Garoa perdeu a contribuição de pelo menos 5 associados.
 
* Vido informa que apenas nestes 3 meses do ano, o Garoa perdeu a contribuição de pelo menos 5 associados.
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* Hugo quer se livrar de impressoras laser e caixas de som. Interessados/preocupados falar com ele.
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==Pendências do Último CMC==
 
==Pendências do Último CMC==
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==Padawanices==
 
==Padawanices==
   
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios -->
 
 
Nenhum novo padawan apresentado neste mês.
 
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===Apresentação===
 
 
* xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
 
* ...
 
 
Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página [[Padawans]] para mais detalhes.
 
-->
 
 
Nenhum padawan aprovado como novo associado neste mês.
 
<!-- Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados para adicionar na tabela de cobrança de mensalidades
 
 
===Novos Sócios===
 
===Novos Sócios===
* xxxx propõe xxxxx como novo associado
+
* Vinicius apresenta Nelson como associado: Aprovado.
* ...
 
 
Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no [[Manual do Associado]].
 
-->
 
   
 
===Sócios Desligados===
 
===Sócios Desligados===
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Não houve mudança na composição do grupo de Manda-Chuvas neste mês.
 
Não houve mudança na composição do grupo de Manda-Chuvas neste mês.
   
<!--
 
===Novos Manda-Chuvas===
 
 
* nome
 
* ...
 
 
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado===
 
 
* nome
 
* ...
 
-->
 
   
 
==Mensalidade Campanha 2018==
 
==Mensalidade Campanha 2018==
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==Pendências de Sócios==
 
==Pendências de Sócios==
  +
O CMC solicita que o tesoureiro atualize a planilha de controle de mensalidades.
   
 
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
 
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
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== Lista de compras do mês ==
 
== Lista de compras do mês ==
   
  +
* Aprovamos 200 reais para compra de manta térmica para a [[Sala de Jogos]].
Não foi identificada necessidade de compras para a infraestrutura do Garoa neste mês.
 
  +
* Aprovamos 300 reais para compra de ventiladores decentes.
 
<!--
 
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
 
 
# item
 
 
'''Decisões do CMC:'''
 
 
* CMC aprova a compra dos itens
 
** Item x: responsável X
 
* CMC rejeita a compra dos itens a,b,c
 
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 
-->
 
   
 
==Eventos==
 
==Eventos==
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==== Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018 ====
 
==== Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018 ====
  +
* Oda não organizará este semestre.
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/71 (issue)]
 
* Oda vai fazer outro Hackercamp no 1o semestre / 2018
 
* Vamos ver sugestões de data. Anchises sugere algum final de semana de Março.
 
 
 
== Por que o wiki fica caindo ? ==
 
   
 
== Site do Garoa ==
 
=== Por que o wiki fica caindo ? ===
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/87 (issue)]
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/87 (issue)]
 
* Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
 
* Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
 
* Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
 
* Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
 
* Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?
 
* Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?
  +
=== Backup do site ===
 
== Backup do site ==
 
   
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/88 (issue)]
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/88 (issue)]
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* Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
 
* Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
 
* Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?
 
* Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?
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=== Oda informa ===
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Cai pq ninguém cuida. Faço backups, quem quiser verificar ou fazer outros backups, fale comigo. Eu não tenho testado o backup, só sei que eles existem e que não são vazios.
   
   
 
==Livros da Biblioteca==
 
==Livros da Biblioteca==
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CMC: Não discutimos este ponto.
   
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/82 (issue)]
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/82 (issue)]
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==Doações e gestão dos ativos do Garoa==
 
==Doações e gestão dos ativos do Garoa==
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CMC: Não discutimos este ponto.
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* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/80 (issue)]
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/80 (issue)]
   
 
=== Política de Recebimento de Doações ===
 
=== Política de Recebimento de Doações ===
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CMC: Não discutimos este ponto.
   
 
Será apresentada no CMC de '''abril/2018''' uma proposta de nova redação para nossa [[Política de Recebimento de Doações]]. Juca pretende ajudar.
 
Será apresentada no CMC de '''abril/2018''' uma proposta de nova redação para nossa [[Política de Recebimento de Doações]]. Juca pretende ajudar.
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==== Vortex of Doom ====
 
==== Vortex of Doom ====
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CMC: Não discutimos este ponto.
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* O [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/2 Vortex of Doom] parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
 
* O [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/2 Vortex of Doom] parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
 
* Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
 
* Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
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== Revisão do Regimento Interno ==
 
== Revisão do Regimento Interno ==
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CMC: Não discutimos este ponto.
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* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/79 (issue)]
 
* [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/79 (issue)]
   
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Anchises sugere que a [[Política de Recebimento de Doações]] seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".
 
Anchises sugere que a [[Política de Recebimento de Doações]] seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".
 
* Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.
 
* Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.
 
==Outra Pauta==
 
 
==Mais uma Pauta==
 
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
 
<!-- Checklist de Encerramento
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Reunião encerrada a xxxxx.
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Reunião encerrada a 66737236.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 11h13min de 21 de março de 2018


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 66773232 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Dente
  • DQ
  • Hugo
  • Vitor
  • Rubens

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

  • Anchises

Participantes (não membros do CMC):

  • Oda
  • Juca

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Yumi ( Rio )
  • Enchentes para os demais

Revisão da ata da reunião passada

Anchises solicita que seja revisada a ata da reunião passada para incluir a presença dos padawans (não-associados) Matheus Vral Vrech e Rogerio Munhoz

Anchises solicita que seja revisada a ata da Reunião de 16/01/2018:

  • Revisão dos textos no tópico "Pendências do Último CMC"
  • Inclusão da indicação do Nelson Brito como padawan do Vmesel

Por consenso

O CMC aprova as alterações e delega ao Anchises modificações

Informes

  • DQ informa que o acervo da biblioteca está listado na wiki
  • DQ informa que aos poucos está identificando o material das Doações do Octavio da Tato e convida os demais sócios a colaborarem (como já fez o Marcelo Campos).
  • Juca informa que a Sala de Jogos está operacional com nova decoração e iluminação, e com todo cabeamento de energia elétrica organizado e preso com braçadeiras para que seja possível ligar tudo de uma só vez apenas colocando na tomada a régua principal da parede laranja. Juca estará viajando do dia 22 de março ao 3 de abril. Quando voltar, há ainda mais algumas melhorias em planejamento para a sala. As atividades que rolaram até agora estão listadas na página wiki da Sala de Jogos.
  • Vido informa que apenas nestes 3 meses do ano, o Garoa perdeu a contribuição de pelo menos 5 associados.
  • Hugo quer se livrar de impressoras laser e caixas de som. Interessados/preocupados falar com ele.


Pendências do Último CMC

  • Não é pendência do CMC, mas deve ficar sob nosso controle: registro em cartório da ata da AGO
  • Existe possibilidade de compra da Churrasqueira Sputnik? (Pendência Vido)


Conserto do portão

  • Pendencia desde dezembro de 2017 (issue)
  • Ulysses se voluntariou para fazer o conserto, mas não pode realizar por problemas pessoais
  • Mike acompanhou instalação da nova fechadura por um serralheiro e Marcelo Campos fez a instalação elétrica, sobraram algumas pendências
    • Distribuição da nova chave: Todos presentes do CMC receberam uma nova chave ( demais procurem o Vido )
    • Não está fechando direito, precisa alinhar ( tem que 'tapar' os buracos #DoriaTapaBuracoYMCA )

Compras

  • Cabo PP e/ou eletroduto (R$600,00) Compra pendente aguardando cotação do Oda (Tem mais coisas, ele vai analisar) .
  • Baldes novos (cancelada)

Padawanices

Novos Sócios

  • Vinicius apresenta Nelson como associado: Aprovado.

Sócios Desligados

CMC

Não houve mudança na composição do grupo de Manda-Chuvas neste mês.


Mensalidade Campanha 2018

O CMC pede que todos os associados reflitam e discutam as propostas abaixo para escolher uma delas na próxima reunião.

Proposta 0

Manter como está.

Proposta 1

Mantemos mensalidade atual (130/90) para associados atuais. Novos associados pagam 60 por 6 meses e depois deixam de ser novo associado e entram na faixa 130/90.

  • Tempo de testes: 1 ano.

Proposta 2

Alterar valor da mensalidade para 130/60 reais.

  • Tempo de testes: até nova revisão, mas sugerimos manter por ao menos 6 meses.

Proposta 3

Mensalidade única de 70.

  • Tempo de testes: 6 meses com a meta de 100 associados no total. Se não atingir a meta, rediscutimos no CMC.

Pendências de Sócios

O CMC solicita que o tesoureiro atualize a planilha de controle de mensalidades.

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • Leandro Teixeira (Latex)

Itens que sumiram no último mês

Achados e Perdidos


Lista de compras do mês

  • Aprovamos 200 reais para compra de manta térmica para a Sala de Jogos.
  • Aprovamos 300 reais para compra de ventiladores decentes.

Eventos

Eventos Passados

Próximos Eventos

Temos os seguintes eventos pela frente:

Arduino Day, 31/MAR/2018

  • (issue)
  • https://day.arduino.cc
  • Data oficial será em maio [1], dia ainda não definido :(
  • Por enquanto está na nossa agenda em 31/3
  • Responsável pela organização: ?
  • O que pretendemos fazer?
    • Conquistar o mundo! [2]

OBS: 31/3 também é o https://wiki.hackerspaces.org/Open_Day_2018

  • Estamos listados lá na página do Hackerspaces.org \o/

BSidesSP, 19 e 20/maio

  • (issue)
  • Responsável pela organização: ?
  • O que pretendemos fazer?
    • Lojinhaaaa
    • Colaborar com atividades e voluntários

Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018

  • Oda não organizará este semestre.

Site do Garoa

Por que o wiki fica caindo ?

  • (issue)
  • Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
  • Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
  • Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?

Backup do site

  • (issue)
  • Existe backup do wiki sendo feito?
  • Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
  • Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?

Oda informa

Cai pq ninguém cuida. Faço backups, quem quiser verificar ou fazer outros backups, fale comigo. Eu não tenho testado o backup, só sei que eles existem e que não são vazios.


Livros da Biblioteca

CMC: Não discutimos este ponto.

Cerca de 50 livros estão sob a guarda do Juca e foram listados em Usuário:Juca/Livros_do_Garoa

CMC deve revisar a proposta: Agaelebe propõe os seguintes passos para os livros removidos da estante de aço (e que estão sob sua guarda):

  • passo 0: Hugo precisa fazer a lista de todos os livros que estão com ele
  • passo 1: catalogar todos os livros numa planilha (isso pode levar algum tempo, mas de início posso mandar algumas fotos com os livros para o pessoal ir vendo o que tem interesse)
  • passo 2: a lista dos livros será divulgada aqui (aqui onde?!), somente para os associados
  • passo 2.5: talvez permitir que cada associado possa escolher um livro que volte para o garoa (podem ter livros que não tenhamos visto e gostaríamos de ter no garoa. Isso já foi feito, mas nem todos associados devem ter visto os livros) e tentar limitar esses livros de modo a não ocupar muito espaço
  • passo 3: venda para os associados - decidir um valor simbólico que irá para o garoa - pensei em algo como 20 reais por um livro ou 10 livros por 100 reais... qualquer coisa que ajude o Garoa e sempre com um valor que seja abaixo do mercado e vantajoso pra quem compra (dá para tirar uma referencia de valor olhando em sites como estante visual). Alguns livros talvez nem tenham valor nenhum.
  • passo 4: venda aberta a todos
  • passo 5: doação dos livros para bibliotecas públicas de acordo com a utilidade
  • passo 6: doar o que restou para interessados
  • passo 7: descarte para reciclagem do que não tiver utilidade ou nenhum interessado

Doações e gestão dos ativos do Garoa

CMC: Não discutimos este ponto.

Política de Recebimento de Doações

CMC: Não discutimos este ponto.

Será apresentada no CMC de abril/2018 uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações. Juca pretende ajudar.

Para melhor informar a redação da proposta, Juca pede que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:

  • Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
  • Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?

Vortex of Doom

CMC: Não discutimos este ponto.

  • O Vortex of Doom parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
  • Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
  • Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.

Revisão do Regimento Interno

CMC: Não discutimos este ponto.

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

  1. Reembolsos
  2. Benefícios adicionais dos associados
  3. Contribuições associativas
  4. Admissão de novos membros
  5. Não Pagamento das contribuições associativas
  6. Amigos do Garoa
  7. Reunião do Conselho Manda-chuva
  8. GaroaFunding
  9. Identificação de equipamentos
  10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

  1. Dos associados
    1. Admissão de novos membros
    2. Contribuições associativas
    3. Não Pagamento das contribuições associativas
    4. Benefícios adicionais dos associados
    5. Reunião do Conselho Manda-chuva
  2. Gestão financeira
    1. Reembolsos
    2. Amigos do Garoa
    3. GaroaFunding
  3. Gestão de ativos
    1. Identificação de equipamentos
  4. Assuntos diversos
    1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".

  • Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.


Reunião encerrada a 66737236.