Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/10/2021"

Edição atual tal como às 21h58min de 19 de outubro de 2021

Local: Online

Início: 336440522 segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

Anchises
DQ
Erin
Hugo
Marcelo
Subnet
Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Informes da Diretoria Executiva

DQ informa que nossa conta no C6 Bank está aberta e ativa, aceitando PIX, pagamentos de mensalidades e doações. Marcelo vai ver consegue direcionar o apoia-se para o C6 Bank.
A diretoria informa que vamos fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank.

Informes Gerais

Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
Anchises lembra que no dia 12/10, além de Dia das Crianças e da padroeira do Brasil, foi o Ada Lovelace Day. Damos parabéns a todas as mulheres no campo de ciências exatas, incluindo tecnologia e segurança.
Marcelo informa que ofereceu os lotes de material das doações para duas lojas na Santa Ifigênia, mas não tiveram interesse. Ainda vai tentar outras lojas.

Pendências do Último CMC

Abertura de conta no C6 Bank - A conta está aberta e operacional \o/
Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
- No Facebook, a página do Garoa é gerenciada por permissões dos usuários e revisamos hoje quem tem acesso. Anchises assumiu a página do Garoa no Linkedin e vai dar acesso aos associados.
- Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, instagram e Youtube.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.

Desligamentos a Pedido

Nada consta

Pendências de Sócios

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú, C6 Bank e no PayPal, a situação atual é:

Total de associados: 22

DQ entrará em contato com os associados para fazerem o pagamento pelo C6 Bank em vez de Itau. O pessoal que estava atrasado já regularizou o pagamento.

CMC

Novos Manda-Chuvas

Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Nada consta

Eventos

Nada consta.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Segundo conversa recente que o Marcelo teve com o proprietário, ele ofereceu incluir a cláusula de 90 dias para aviso prévio em caso de devolução do imóvel, sem multa. Também se comprometeu em fazer as reformas necessárias no imóvel. Ele abaixou o valor do aluguel, reajustado, para R$ 2.350 (era R$ 2.500). Com essas novas condições, entendemos que não há urgência em buscar um novo local, embora ainda consideramos fortemente essa possibilidade.

Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada. Yumi visitou as casas na vila Anglo, mas a casa que gostamos, da amoreira, está em vias de ser alugada (então, provavelmente perdemos ela). Desconsideramos as opções na rua Bica de Pedra, devido a dificuldade de acesso, distância do metrô e do local ser meio ermo a noite. Anchises viu que tem um imóvel para alugar na vila da Vitorino Camilo, mas ainda não tem informações. Dentre as opções atuais, sobrou a casa da Pascoal Bianco.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

Pagamento em nome do Garoa
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
Voluntário para cuidar do servidor
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente offsite
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e aguarda retorno. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.

Reunião encerrada a 336445431 segundos.

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 '''Local:''' Online
-'''Início:''' NNNNNNNNN segundos desde a fundação
+'''Início:''' 336440522 segundos desde a fundação
 *Lembretes:
@@ Linha 19: / Linha 19: @@
 <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata. Quorum minimo de 5 associados, conforme Estatuto  -->
-* nome
-<!--
-* Abdo
 * Anchises
 * DQ
@@ Linha 27: / Linha 24: @@
 * Hugo
 * Marcelo
+* Subnet
+* Yumi
+<!--
 * Oda
 * Renato
-* Subnet
 * Vilares
-* Yumi
 -->
@@ Linha 50: / Linha 49: @@
 ==Informes da Diretoria Executiva ==
+* DQ informa que nossa conta no C6 Bank está aberta e ativa, aceitando PIX, pagamentos de mensalidades e doações. Marcelo vai ver consegue direcionar o apoia-se para o C6 Bank.
-* informe
+* A diretoria informa que vamos fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank.
 ==Informes Gerais==
 * Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
+* Anchises lembra que no dia 12/10, além de Dia das Crianças e da padroeira do Brasil, foi o Ada Lovelace Day. Damos parabéns a todas as mulheres no campo de ciências exatas, incluindo tecnologia e segurança.
-* O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na [[Reunião de 15/06/2021]]. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente.
+* Marcelo informa que ofereceu os lotes de material das doações para duas lojas na Santa Ifigênia, mas não tiveram interesse. Ainda vai tentar outras lojas.
-* informe
 ==Pendências do Último CMC==
-* '''Abertura de conta no C6 Bank''' - Aberto (esquecemos de tirar esse item de pauta)
+* '''Abertura de conta no C6 Bank''' - A conta está aberta e operacional \o/
 * '''Parceria com Imaginario Nerd''' - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
 * '''Banner do Apoia.se''' - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
-* '''Redes sociais''' - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardar em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter
+* '''Redes sociais''' - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
+** No Facebook, a página do Garoa é gerenciada por permissões dos usuários e revisamos hoje quem tem acesso. Anchises assumiu a página do Garoa no Linkedin e vai dar acesso aos associados.
+** Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, instagram e Youtube.
 ==Quadro Social==
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 ===Situação dos Pagamentos===
-<!--
 Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.
-A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:
+A partir das informações obtidas no Itaú, C6 Bank e no PayPal, a situação atual é:
+<!--
 * 7 associados com anuidade paga
 * 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
 * 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
 * 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).
-Total de associados: 22
 -->
+* '''Total de associados: 22'''
+DQ entrará em contato com os associados para fazerem o pagamento pelo C6 Bank em vez de Itau. O pessoal que estava atrasado já regularizou o pagamento.
 ==CMC==
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 OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 -->
 ==Eventos==
+Nada consta.
 == Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
+Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Segundo conversa recente que o Marcelo teve com o proprietário, ele ofereceu incluir a cláusula de 90 dias para aviso prévio em caso de devolução do imóvel, sem multa. Também se comprometeu em fazer as reformas necessárias no imóvel. Ele abaixou o valor do aluguel, reajustado, para R$ 2.350 (era R$ 2.500). Com essas novas condições, entendemos que não há urgência em buscar um novo local, embora ainda consideramos fortemente essa possibilidade.
-Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.
+Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada. Yumi visitou as casas na vila Anglo, mas a casa que gostamos, da amoreira, está em vias de ser alugada (então, provavelmente perdemos ela). Desconsideramos as opções na rua Bica de Pedra, devido a dificuldade de acesso, distância do metrô e do local ser meio ermo a noite. Anchises viu que tem um imóvel para alugar na vila da Vitorino Camilo, mas ainda não tem informações. Dentre as opções atuais, sobrou a casa da Pascoal Bianco.
-Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.
-Levantamos os seguintes pontos de atenção:
-* o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
-* o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
-* o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
-* o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.
-Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.
 == Servidor do Garoa ==
@@ Linha 186: / Linha 180: @@
 Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
-Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.
 Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
@@ Linha 203: / Linha 195: @@
 Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
-Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
+Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e aguarda retorno. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
 == Doações da Tato ==
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 * Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
-'''Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro.''' O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
+O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
 Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.
@@ Linha 228: / Linha 220: @@
-Reunião encerrada a NNNNNNNNN segundos.
+Reunião encerrada a 336445431 segundos.
 [[Categoria:Reuniões]]