Informes

Aylons informa que a Makerbot está funcionando muito bem obrigado. Além disso, a plataforma automática aquecida está operacional, em calibração.
Aylons informou que o GGHC lhe enviou um e-mail avisando que houve um problema na transferência dos US$ 900 devido a um problema nas informações de quem deveria receber o dinheiro, e abriu a possibilidade de reenviarem a transferência ou mandarem o dinheiro via PayPal.
- Todos concordaram que o mais fácil será receber o dinheiro via PayPal. Iremos utilizar, temporariamente, a conta Paypal do Aylons. Assim que o Garoa tiver CNPJ e tudo mais, iremos abrir uma conta no Paypal e transferiremos o dinheiro para a conta definitivamente.
O Chanceler Supremo informou que, nesta semana, excepcionalmente, teremos a "tarde do Arduino", em vez de "noite do Arduino" na quinta-feira.
Mutirão do orçamento: Segundo o Darth Oda, somente ele e o Aleph fizeram o inventário no dia e começaram a criar uma página no wiki e uma planilha no Google Docs, mas não terminaram. Continua pendente a finalização.
Visita do Garoa ao Lab De Garagem: O Mauro irá organizar uma visita oficial do pessoal do Garoa ao Lab de Garagem, para mantermos um bom relacionamento.
O CMC aprovou por apenas cisco votos a favor, dois votos contra e uma abstenção, que o Garoa pode ser utilizado para fins sexuais, contanto que seja colocada uma toalha na maçaneta externa da porta (para avisar que o espaço está ocupado) e que o local sej devidamente higienizado após o uso.

Escala aos sábados

A proposta é de que, em cada reunião do CMC, o conselho deve montar uma escala com ao menos uma e, otimisticamente, duas pessoas com chave para cada sábado e domingo do mês para garantir que o Garoa fique aberto. O objetivo é pensar em maneiras de deixar o garoa mais tempo aberto para quem quiser visitá-lo

Vamos criar uma página no Wiki para documentar as escalas e o controle será feito pelo Mauro.
- Divulgaremos este espaço no site em um local específico, a ser chamado de "horário de funcionamento" (a ser criado pelo Mauro)
Preferencialmente, todos os diretores e conselheiros devem se esforçar para comparecer no Garoa pelo menos uma vez por mês aos finais de semana.
O Hugo se ofereceu para criar um projeto para montar um esquema que poste no irc, identi.ca/twitter e wiki um aviso quando a porta do garoa abre/fecha. O Hugo irá montar um projeto (ou várias opções) e apresentará para o CMC.

Coworking no hackerspace

Alguns membros tem conversado sobre a possibilidade de flexibilizarmos o uso do garoa como coworking de modo a aumentar a frequência de pessoas por lá, tanto de associados que trabalham em casa quanto de não-associados.

Foi consenso entre os presentes de que o Garoa não é o espaço mais adequado para quem quiser utilizá-lo como coworking, porém está aberto para que todos os seus sócios desenvolvam qualquer atividade que desejem, contanto que tenham consciência das limitações de espaço e de uso existentes. Além do mais, o espaço do Garoa pode ser usado sempre, desde que respeite a priorização das atividades previamente agendadas.

Regras gerais para uso do Garoa:

o Garoa é aberto a todos os seus sócios
não devemos expor o Garoa como espaço de coworking
nosso espaço e infraestrutura é limitado
precisa ser membro associado efetivo (pagamento em dia) para utilizar livremente o espaço do Garoa
Nenhuma atividade pode interferir (se sobrepor ou atrapalhar) nas atividades previamente agendadas

Reunião semanal

O Pitanga propôs fazermos uma "reunião geral" da diretoria (aberta a todos) nas terças exceto a do CMC. A ideia é que fosse uma reunião "da diretoria", que acompanhasse o andamento das tarefas tiradas no CMC ou tomasse pequenas decisões de rotina, dentro das atribuições da diretoria, mas também fosse um espaço para compartilhar ideias sobre projetos e também para a apresentação e integração de novos membros, mas sem a chatice do CMC, que sempre tem inúmeras coisas burocráticas a serem tratadas.

hoje conversei com Aylons e ele propôs que essa reunião fosse aos sábados à tarde, já que de manhã sempre há alguma atividade programada. Assumindo que haverá a escala, sempre haverá alguém lá.

Andamento dos processos de novos associados

Temos alguns padawans bem animados... como anda a integração?

Informe sobre o andamento do processo do Estatuto e CNPJ

conforme já informado, o estatuto do Garoa já passou pelo cartório e está oficialmente valendo.
falta uma assinatura do Juca para darmos entrada no processo de CNPJ. Ele está na Argentina e ia enviar o papel assinado pelo correio, mas quando foi enviar disseram que, por conta do vulcão, só ia chegar dia 20. Ele chega dia 17 e vai enviar direto para o contador.
a expectativa para termos o CNPJ fica então alterada para o final de junho.
Atualização: Juca já trouxe o papel, mas falta reconhecer firma.

Atividades regulares

Sobre as atividades regulares: como estao indo e o que mais podemos fazer?
A noite do Arduino esta ressuscitando.
Turing Clube - na ultima reuniao do CMC foi sugerido um mini curso de criptografia, estavam mais ou menos envolvidos o Anchises, o Luciano Ramalho e eu (Oda). Ja passei o olho em algumas bibliografias e tenho uma sugestao de ementa.

Assuntos para encaminhar

Arduinos - Sumiram mesmo? Vamos ou não comprar mais?
Internet - assim que sair o CNPJ poderemos contratar nosso link. Podemos já fazer cotações e deixar tudo engatilhado.
Reforma das instalações elétricas - cotações, força tarefa
Makerbot - Como colocar em operação? força tarefa?
Organização das prateleiras - material de uso livre e material usa-e-devolve

Planejamento estratégico

Discutir o planejamento estratégico do GHC (Hugo)

Reunião de 21/06/2011

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