Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2016"

De Garoa Hacker Clube
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==Informes==
 
==Informes==
   
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* informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês.
* informe
 
 
* ...
 
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==Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro==
==Pauta: Política Anti-Assédio==
 
   
 
Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes).
Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma [[Política Anti-assédio]] para o Garoa. Exemplos:
 
 
Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não
* [https://we.riseup.net/cryptorave/programacaocr2016#política-anti-assédio Cryptorave] - bem curta e objetiva
 
 
conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)
* [https://www.noisebridge.net/wiki/Anti-harassment_policy Noisebridge]
 
   
 
- pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs)
 
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
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- compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
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- reembolsos - Vido vai começar a fazer os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
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- dinheiro da maquininha do pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
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- paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
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- envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje
 
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
 
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
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Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.
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Precisamos resolver isso com urgência. É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC.
   
Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e fromulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).
 
   
Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.
 
   
 
==Pauta: moderação na lista de discussão==
 
==Pauta: moderação na lista de discussão==
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==Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro==
 
   
 
==Pauta: Política Anti-Assédio==
Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes).
 
Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não
 
conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)
 
   
 
Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma [[Política Anti-assédio]] para o Garoa. Exemplos:
- pagamento de contas - tesoureiro
 
 
* [https://we.riseup.net/cryptorave/programacaocr2016#política-anti-assédio Cryptorave] - bem curta e objetiva
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?)
 
 
* [https://www.noisebridge.net/wiki/Anti-harassment_policy Noisebridge]
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas)
 
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador
 
   
Permitir resolver as seguintes pendências, entre outras:
 
   
 
Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e fromulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).
* Compras travadas por dificuldade de acessar o tesoureiro
 
* E-CNPJ do Garoa - sem ele o contador não faz o trabalho e corremos o risco de tomar multas da Receita
 
* investimentos - poderia ser da responsabilidade de outra pessoa
 
* mudança do contador - necessidade do e-cnpj e de gerar comprovantes de pagamentos pela conta do banco
 
   
 
Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.
   
   

Edição das 17h25min de 4 de junho de 2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • nome aqui
  • ...

Informes

  • informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês.
  • ...

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

- pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs)
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
- compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi

- reembolsos - Vido vai começar a fazer os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)

- dinheiro da maquininha do pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
- envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)

Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador. Precisamos resolver isso com urgência. É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC.


Pauta: moderação na lista de discussão

  • Como melhorar a moderação da lista pública?
  • A lista de associados precisa de moderação?
  • Como decidir quem são os moderadores?
  • Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno


Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:


Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e fromulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.


Pendências do Último CMC

  • pendência
  • ...

Padawanices

Apresentação

  • xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
  • ...

Novos Sócios

  • xxxx propõe xxxxx como novo associado
  • ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • nome
  • ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nome
  • ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • nome
  • ...

Sócios que regularizaram a situação:

  • nome
  • ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • item
  • item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. item

Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item x: responsável X
  • CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.