Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/09/2021"

De Garoa Hacker Clube
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== Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
 
== Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
   
Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático pois sua assinatura implica na aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses.
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Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.
   
Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, com reajuste pelo IGPM, embora o contrato cite um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280).
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Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.
   
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Levantamos os seguintes pontos de atenção:
Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação.
 
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* o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
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* o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
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* o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
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* o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.
   
 
Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.
   
 
== Servidor do Garoa ==
   
 
'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].
   
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Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.
== Servidor do Garoa ==
 
   
 
Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
 
Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
   
 
Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.
 
Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.
 
'''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].
 
   
 
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
 
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
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** Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
 
** Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
 
* '''Voluntário para cuidar do servidor'''
 
* '''Voluntário para cuidar do servidor'''
** atualização do Sistema Operacional Debian, MediaWiki/PHP
 
 
** eventual suporte
 
** eventual suporte
 
** manutenção de backup recorrente offsite
 
** manutenção de backup recorrente offsite
 
** revisar o software de Captcha
 
** revisar o software de Captcha
 
** documentar os procedimentos
 
** documentar os procedimentos
 
Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa. Erin já está com o acesso ao servidor.
 
 
   
 
== Loja online do Garoa ==
 
== Loja online do Garoa ==
   
Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.
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Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
 
Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
 
   
 
Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
 
Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
 
   
 
== Doações da Tato ==
 
== Doações da Tato ==
   
 
Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:
Na reunião passada, os convidados puderam revisar a planilha com as doações que recebemos da [https://www.tato.ind.br Tato], para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Os associados foram convidados a sugerir o encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.
 
 
Sobre o encaminhamento das doações, na reunião passada foram acordadas as regras abaixo:
 
 
* O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
 
* O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
 
* Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
 
* Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
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* Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
 
* Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
   
O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br/
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'''Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro.''' O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
 
 
 
==Outra Pauta==
 
   
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Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.
==Mais uma Pauta==
 
   
 
<!-- Checklist de Encerramento
 
<!-- Checklist de Encerramento
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Reunião encerrada a xxxxx.
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Reunião encerrada a 334028617 segundos.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 18h45min de 22 de setembro de 2021


Local: Online

Início: 334020890 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

  • Abdo
  • Anchises
  • DQ
  • Erin
  • Hugo
  • Marcelo
  • Oda
  • Renato
  • Subnet
  • Vilares
  • Yumi


Revisão da ata da reunião passada

Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e os colocou de volta na ata.

Informes da Diretoria Executiva

  • DQ informa que em agosto recebemos R$ 287,10 do Apoia-se e em setembro R$ 334,95
  • DQ informa que os "gastos fixos" de agosto foram R$ 3.220,22: R$ 1.983 de aluguel + R$ 550 de IPTU (sem o reajuste do aluguel), R$ 113,98 de tarifa do Itaú, 337 reais de contabilidade, R$ 44,45 de luz, R$ 117,06 de água (valor mínimo) e R$ 74,76 de Internet.
  • DQ informa que rateando por mês as anuidades e somando as mensalidades sendo pagas regularmente, a nossa receita mensal está da ordem de R$ 2.700 (isto deve melhorar com a regularização das mensalidades atrasadas e defasadas).
  • Hugo enviou os documentos para dar continuidade a abertura de conta no C6 Bank.


Informes Gerais

  • Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
  • O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente.
  • Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e por isso, os transcreve abaixo:
    • Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir. DQ manifesta o seu apoio.
    • Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94 - O Juca renovou a mensalidade por 6 meses.
  • DQ e Erin informam que fizeram o pagamento das doações da Tato que pegaram.
  • Marcelo informa que quer levar sinal wi-fi até o portão, aproveitando alguns repetidores e access points que temos. O Subnet lembra da importância de colocar filtros para diminuir o risco de atividades maliciosas em nosso link.

Pendências do Último CMC

  • Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - enviada documentação, aguardando retorno
  • Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
  • Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
  • Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardar em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.


Desligamentos a Pedido

  • Nada consta

Pendências de Sócios

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

  • 7 associados com anuidade paga
  • 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
  • 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
  • 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).

Total de associados: 22

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • O Marcelo e Hugo sentiram falta de uma caixa com sensores de digital pequenos. Não temos certeza se estão perdidos no meio da bagunça.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Nada consta

Sorteio entre os associados pagantes

Anchises propõe cancelarmos essa iniciativa, que vem sido postergada todos os meses desde que foi proposta pela 1a vez. O CMC concorda.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

  • O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
    • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
    • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade
  • A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
  • Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decidiu que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se e aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.

Eventos

No CMC anterior decidimos tentar abrir o Garoa uma vez por semana para até 7 pessoas de acordo com a disponibilidade de sócios para abrir o espaço e receber as pessoas interessadas. Devemos seguir as recomendações das autoridades do município de São Paulo.

Regra de uso do espaço:

  • Lotação máxima de 7 pessoas (presencial).
  • O uso de máscara é obrigatório nas dependências do Garoa, nas áreas interna e externa.
  • Usar álcool em gel sempre que possível.
  • É recomendável estar com o quadro vacinal completo - mas isso não dispensa o uso de máscara.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.

Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.

Levantamos os seguintes pontos de atenção:

  • o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
  • o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
  • o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
  • o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.

Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa
    • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Voluntário para cuidar do servidor
    • eventual suporte
    • manutenção de backup recorrente offsite
    • revisar o software de Captcha
    • documentar os procedimentos

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

  • O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
  • Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
  • Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
  • Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
  • Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro. O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.


Reunião encerrada a 334028617 segundos.