Reunião de 21/09/2021

Local: Online

Início: xxxxx segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• nome aqui

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Informes da Diretoria Executiva

• DQ informa que em agosto recebemos R$287,10 do Apoia-se e em setembro R$334,95
• DQ informa que os "gastos fixos" de agosto foram R$3220,22: 2533 de aluguel+IPTU, 113,98 de tarifa do Itaú, 337 de contabilidade, 44,45 de luz, 117.06 de água e 74,76 de internet.
• DQ informa que rateando por mês as anuidades e somando as mensalidades sendo pagas regularmente, a nossa receita mensal está da ordem de R$2700 (isto deve melhorar com a regularização das mensalidades atrasadas e defasadas)
• informe
• ...

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente. O CMC lembra também que, no caso de pagamento de mensalidades pelo PayPal, é necessário cancelar a assinatura atual e fazer uma nova, com o valor ajustado.
• Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e por isso, os transcreve abaixo:
  • Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir.
  • Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94

• informe
• ...

Pendências do Último CMC

• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - enviada documentação, aguardando retorno
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin) - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter

Quadro Social

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos N pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 7 associados com anuidade paga
• 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
• 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
• 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).

Total de associados: 22

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Sorteio entre os associados pagantes

Anchises propõe cancelarmos essa iniciativa, que vem sido postergada todos os meses desde que foio proposta pela 1a vez.

Vamos aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.