Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/12/2019"
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<!-- Checklist de Abertura |
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' |
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*Lembretes: |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
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<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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| + | * Anchises |
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'''Participantes (não membros do CMC):''' |
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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==Revisão da ata da reunião passada== |
==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou |
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| − | Nenhum comentário a fazer. |
+ | Nenhum comentário a fazer. |
==Informes da Diretoria Executiva == |
==Informes da Diretoria Executiva == |
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| + | * Yumi informa que consegue fazer pagamentos pelo app, mas não consegue gerar o extrato consolidado |
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| − | * informe |
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==Informes Gerais== |
==Informes Gerais== |
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| + | * Realizamos o Amigo Ladrão, foi divertimento garantido. Quem tentou trapacear no amigo ladrão ficou como próprio presente, de castigo ;) |
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| − | * informe |
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| + | * Achamos um congelador embaixo do gelo do congelador |
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| − | * ... |
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| + | * O CMC, além de fazer reunião, limpou o Garoa e fez churrasco! |
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==Pendências do Último CMC== |
==Pendências do Último CMC== |
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| + | * nada consta |
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==Quadro Social== |
==Quadro Social== |
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<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
<!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| + | * nada consta |
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===Novos Sócios=== |
===Novos Sócios=== |
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Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
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* xxxx propõe xxxxx como novo associado |
* xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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* ... |
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===Pendências de Sócios=== |
===Pendências de Sócios=== |
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===Novos Manda-Chuvas=== |
===Novos Manda-Chuvas=== |
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| + | * nada consta |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| + | * nada consta |
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| − | * nome |
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== Itens que sumiram no último mês== |
== Itens que sumiram no último mês== |
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| + | * associados |
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| − | * item |
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== Lista de compras do mês == |
== Lista de compras do mês == |
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Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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'''Decisões do CMC:''' |
'''Decisões do CMC:''' |
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OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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==Eventos== |
==Eventos== |
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| + | Idéia: Fazer atividade para crianças durante as férias! Sugestão: HACKIDS no dia 25/01. |
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| + | Vamos também fazer um evento sobre blockchain! |
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| − | ==Outra Pauta== |
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| + | ==AGO 2020== |
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| + | O CMC discutiu a realização da [[Assembleia Geral OrdináriaAGO) para 2020|Assembleia Geral Ordinária de 07/03/2020]] e escolheu a data de 07 de março, para fugir da proximidade do Carnaval. |
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| − | ==Mais uma Pauta== |
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| + | A 'Assembleia Geral Ordinária terá como pauta a aprovação da prestação de contas do exercício social de 2019 e a previsão orçamentária para 2020. |
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| + | O CMC sugere que seja feita uma reunião do Conselho Fiscal antes da AGO. |
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| − | == Reorganizar as Contas == |
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| + | Veja aqui o [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2020|Edital de Convocação]]. |
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| − | Perdemos de novo o acesso a conta corrente... (facepalm) |
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| − | Com isso, não conseguimos pagar a contadora, e não conseguimos acompanhar o pagamento das mensalidades - entre outros problemas, |
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| + | Hugo vai voltar a conversar com o Valdir para solicitar a retomada da reforma. Precisamos dos consertos nos forros e troca das portas. |
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| − | Precisamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
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=== Segurança do Garoa === |
=== Segurança do Garoa === |
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* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca) |
* pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca) |
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* descupinização. |
* descupinização. |
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| − | Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão. |
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Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos. |
Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos. |
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== Código de Conduta == |
== Código de Conduta == |
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** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. |
** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. |
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| + | '''Adiado para próxima reunião.''' |
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== Servidor do Garoa == |
== Servidor do Garoa == |
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Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente. |
Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente. |
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| + | '''Adiado para próxima reunião.''' |
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<!-- Checklist de Encerramento |
<!-- Checklist de Encerramento |
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| − | Reunião encerrada a |
+ | Reunião encerrada a 278726267 segundos. |
[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 13h28min de 20 de janeiro de 2020
Originalmente agendada para 17/DEZ/2019 mas, por falta de quórum, realizada em 21/DEZ/2019
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: 278723521 segundos desde a fundação
- Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
Participantes (membros do CMC):
- Anchises
- DQ
- Fabio
- Hugo
- Yumi
Participantes (não membros do CMC):
- Alexei
Faltas justificadas (membros do CMC):
- Oda
- Marcelo
Revisão da ata da reunião passada
Nenhum comentário a fazer.
Informes da Diretoria Executiva
- Yumi informa que consegue fazer pagamentos pelo app, mas não consegue gerar o extrato consolidado
Informes Gerais
- Realizamos o Amigo Ladrão, foi divertimento garantido. Quem tentou trapacear no amigo ladrão ficou como próprio presente, de castigo ;)
- Achamos um congelador embaixo do gelo do congelador
- O CMC, além de fazer reunião, limpou o Garoa e fez churrasco!
Pendências do Último CMC
- nada consta
Quadro Social
Apresentação de Padawans
- nada consta
Novos Sócios
- nada consta
Desligamentos a Pedido
- Daniel Seda
Pendências de Sócios
Levantamento ainda está sendo levantado.
CMC
Novos Manda-Chuvas
- nada consta
Manda-Chuvas com Mandato Revogado
- nada consta
Itens que sumiram no último mês
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
- associados
Lista de compras do mês
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
- nada consta
Eventos
Idéia: Fazer atividade para crianças durante as férias! Sugestão: HACKIDS no dia 25/01.
Vamos também fazer um evento sobre blockchain!
AGO 2020
O CMC discutiu a realização da Assembleia Geral Ordinária de 07/03/2020 e escolheu a data de 07 de março, para fugir da proximidade do Carnaval.
A 'Assembleia Geral Ordinária terá como pauta a aprovação da prestação de contas do exercício social de 2019 e a previsão orçamentária para 2020.
O CMC sugere que seja feita uma reunião do Conselho Fiscal antes da AGO.
Veja aqui o Edital de Convocação.
Reforma e Segurança do Garoa
Hugo vai voltar a conversar com o Valdir para solicitar a retomada da reforma. Precisamos dos consertos nos forros e troca das portas.
Segurança do Garoa
Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)
- Camera no Portão gravando a porta
- Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
- Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
- Roteador wireless bom - responsável Afonso
Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.
Reforma do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.
Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:
- troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
- descupinização
Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. Sem novidades.
Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:
- Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
- ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
- Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
- Melhorar iluminação do corredor
- troca de portas e fechaduras
- Porta da sala suja
- fechadura da cozinha
- instalação de porta camarão no depósito
- pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
- descupinização.
Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.
Código de Conduta
Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.
Texto abaixo adaptado da reunião de Março (que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):
Continua eternamente pendente:
- Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
- Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.
Adiado para próxima reunião.
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.
Precisamos resolver dois problemas:
- Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
- Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.
Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.
Adiado para próxima reunião.
Reunião encerrada a 278726267 segundos.