Reunião de 24/05/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h30 (Garoando há 8035192 segundos)

Participantes:

• Alberto Fabiano
• Anchises
• Daniel Quadros, Chanceler Supremo
• Hugo Borges
• Luciano Ramalho
• Oda
• Carlos Lint

Faltas justificadas:

• Pitanga
• Juca (viajando)

Pauta

• Revisão das Pendências da Reunião Passada
• Revisão dos membros do CMC
• Diversos

Pendências da Reunião Passada

• Mensalidades e finanças
  • Status das mensalidades e Aporte de fundação: o status dos pagamentos continua igual a reunião passada (dos 18 pagantes, 4 pagaram anuidade, 3 pagam mensalidade regularmente, 5 pagam irregularmente e os demais - 6 - estão pendentes).
  • Aporte de fundação: O CMC dará um prazo FINAL até a próxima reunião para o pagamento ou proposta de pagamento, pois não podemos abrir o precedente de ter membros fundadores sem terem feito o aporte. Caso contrário, perderá o status de membro fundador.
  • Alberto: cobrar o aporte de membro de fundador e o pagamento das mensalidades pendentes de todos os sócios.
  • Sugerimos esperar até regularizarmos o processo de pagamento (ex: PagSeguro) para estabelecer penalidades (a pessoa deixa de ser membro). A partir deste momento, a primeira coisa a ser estabelecida é um processo de enviar cobranças periódicas.
  • Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
  • Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
    • Precisamos ter controle dos reembolsos, patrimônio (inventário) e recebimentos, ainda mais agora que estamos prestes a ter o CNPJ.
    • Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
    • Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
    • Vamos estabelecer um prazo de no máximo um mês para mostrar os comprovantes e solicitar reembolso.
    • Precisamos fazer um inventário:
      • Hardware
      • Dívidas (contas a pagar)
      • Recebimentos
    • Alberto e Hugo estão fazendo o controle financeiro em Google Docs, mas não compartilharam em formato GNU Cash, conforme orientado anteriormente, pois não sabem usar o GNU Cash. O CMC aprovou que utilizem qualquer software que seja necessário para fazer os controles financeiros no momento.
    • Iremos montar uma força-tarefa para levantar o inventário e consolidar o balanço contábil. Iremos nos reunir sábado, dia 27/05, a partir das 16h. Responsáveis: Oda, Alberto, Hugo.

• • Iremos discutir o planejamento estratégico na próxima reunião do CMC. Responsável: Hugo

• Reforma da instalação elétrica: não temos nenhuma atualização sobre este assunto. Oda vai verificar com o Aylons.

• Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.

• Rever a lista de eventos regulares e como revitalizar: DQ assumirá a noite do Arduino. Luciano vai inventar alguma coisa p/ o Turing Clube.

Status dos membros do CMC

Segundo o estatuto, os membros do CMC que não comparecerem a 3 reuniões serão desligados.

Segue a lista de membros (obtida a partir da lista de fundadores) e a quantidade de faltas, contando a reunião de hoje:

• Spinola: 4 faltas
• Marcelo Rodrigues: x faltas
• David Robert: optou por não ser membro fundador
• Bruno Borges: optou por não ser membro fundador
• Hugo Borges: x faltas
• Juca: x faltas
• Kátia Kitahara: 4 faltas
• Asa: 4 faltas
• DQ: 0 faltas
• Oda: 0 faltas
• Anchises: 0 faltas
• Aleph: 1 faltas
• Pitanga: 1 faltas
• Luciano Ramalho: 1 faltas
• Aylons: 1 faltas
• Antonio Celso: 4 faltas
• Pixel: 4 faltas
• Mauro: 2 faltas
• Lint:

Membro	Reunião de 22/02/2011	Reunião de 15/03/2011	Reunião de 19/04/2011	Reunião Extraordinária de 11/05/2011	Reunião de 24/05/2011
Spinola	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
Marcelo Rodrigues: x faltas	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
Hugo Borges: x faltas	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Presente
Juca	Faltou	Faltou	Faltou	Justificou	Justificou
Kátia Kitahara	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
Asa	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
DQ	Faltou	Faltou	Faltou	Presente	Presente
Oda	Faltou	Faltou	Faltou	Presente	Presente
Anchises: 0 faltas				Presente	Presente
Aleph				Presente	Presente
Pitanga				Presente	Justificou
Luciano Ramalho				Presente	Presente
Aylons				Faltou	Faltou
Antonio Celso	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
Pixel	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou	Faltou
Mauro				Faltou	Faltou
Lint				Presente	Presente

Diversos

• Luciano: Tem várias camisetas de eventos em casa que pretende trazer para deixarmos no Garoa para vender, com dinheiro revertido ao caixa do Garoa, em um esquema similar ao dos adesivos: a pessoa doa R$ 5,00 para o Garoa e pega uma camiseta.

• Camisetas do Garoa: precisamos alguém para cotar e correr atrás

• Lint comunicou que não quer ser mais membro nem fundador. O CMC aprovou seu desligamento. Entregou as chaves.

• Projeto GGHC: O Lint precisa passar para nós uma estimativa dos gastos. O Lint vai enviar para o DQ um email detalhando as coisas que faltam para finalizar o projeto. Iremos (DQ) enviar um e-mail para a lista perguntando se alguém tem interesse em assumir o projeto, caso contrário ele será suspenso. H;á um protótipo quase funcional com matriz de botões 8x8.

• Novos Padawans:

• Arduinos desaparecidos: Segundo o Alberto, haviam 11 arduinos, incluindo 8 do Tatuino (vermelho) com processador. Aparentemente ainda há apenas 1 Tatuino (sem processador). Hugo vai enviar um e-mail na lista do Conselho-Garoa para questionar o paradeiro dos arduinos.

• Patrimônio do Garoa: O Aylons, quem deveria acompanhar mais de perto, está afastado temporariamente por problemas pessoais.
  • Controle de acesso: Hoje é baseado em quem tem a chave da porta do Garoa.
  • Sempre falamos em ter algum controle das coisas que as pessoas pegam emprestado.
    • Precisamos de um livro de visitas e de uma lista de materiais que as pessoas estão levando: a idéia mais prática é ter um caderno (papel) e caneta para as pessoas anotarem. Alberto vai arranjar um caderno, barbante e caneta para deixar próximo a entrada.
    • Falta inventário dos nossos bens.