Reunião de 17/07/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 233628996 segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Pautas que foram postergadas na reunião anterior devem ter prioridade antes de se debater novos temas.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Anchises
Juca
Rubens
Gabrielzinho
Oda
Afonso

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

...

Participantes (não membros do CMC):

Lucas Alcântara
Fellype Cazorino

Faltas justificadas (membros do CMC):

Hugo
Vini
Vido
Yumi
DQ
Guisso

Revisão da ata da reunião passada

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Informes

Anchises informa que Oda trouxe mortadela <3
Gabrielzinho aprendeu a fazer coque.

Pendências do Último CMC

nenhuma

Padawanices

Apresentação

Afonso apresenta Matheus Vrech como seu padawan.
Juca apresenta Lucas Alcântara como novo associado. ‘’’Aprovado’’’

Novos Sócios

Lucas Alcântara

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Pendências de Sócios

Item para a próixima reunião.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

abridor de garrafa
livro do Knuth

Lista de compras do mês

Transformador de solda: Oda e Vido estão levantando opções

O CMC pede para que Oda e Vido façam uma cotação e apresentem na próxima reunião.

Eventos

Eventos passados

Hackermesse - foi de boas e teve lucro.

Eventos Futuros

H2HC - 20 e 21/out
- Vamos organizar um espaço para o Dumont HS

Cartão de crédito do Garoa

Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros).

 Item adiado para a próxima reunião

Livros do Garoa

 Item adiado para a próxima reunião

Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados, outros voltaram para a biblioteca e uns poucos foram vendidos na Bsides.

Planilha com títulos catalogados Fotos de todos os livros

Pede autorização para doar parte dos livros (a ser discutido no CMC).

Há mais de 400 livros catalogados (veja as fotos do álbum)

CMC: Yumi e Ian se comprometeram a ver preços para colocar a venda e sugerir uma lista de quais devem ser doados.

Política de Recebimento de Doações

Nota: Juca pretendia meses atrás apresentar uma proposta de política de doações,
      porém só o faria na reunião do CMC seguinte àquela em que respostas/considerações para
      os itens abaixo constassem não-deliberativamente na ata.
      
      Os meses estão passando e o CMC até agora não se pronunciou.
      O Juca está perdendo o interesse nesse tema específico.
      Portanto, pede que decidam o que acham melhor fazer.

Talvez seja apresentada, em um CMC futuro, uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações.

Para melhor informar a redação de uma proposta, pede-se que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:

Doações:
- Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
- Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?

O CMC discutiu os itens acima. Acreditamos que é importante dar uso aos bens do Garoa, senão vira entulho. Alguns presentes acreditaram que "tudo que está no Garoa pode ser comprado por associados". Por outro lado, acreditamos também que nada pode ser descartado, doado ou vendido sem que antes tenha dado preferência de uso para os associados.

O CMC também considera que a falta de regras pode gerar confusão e conflito, mas este ponto poderia ser resolvido por uma regra simples, por exemplo, que qualquer decisão de doação poderia passar por um processo informal de consulta aos demais associados.

Propomos, portanto, que o Juca proponha uma política e apresente na próxima reunião.

Vortex of Doom:
- O Vortex of Doom parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
- Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
- Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.

Anchises sugere criar um processo simples, formal e bem documentado: por exemplo, itens podem ser adicionados ao Vortex somente entre os dias 1 a 10 de cada mês, e no último dia do mês tudo que estiver no Vortex será descartado. Nesse período entre o dia 10 e último dia do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio. Ou seja, tendo datas fixas, bem definidas e documentadas.

Estagiário do Garoa

Agaelebe sugere a criação de um associado estagiário/aprendiz (ou outro nome melhor). Recebe a chave sem pagar mensalidade e tem o compromisso de vir uma vez na semana no Garoa e ajudar na organização/manutenção do espaço e outras atividades. Esse tipo de associado seria voltado para estudantes e inicialmente abriamos 5 vagas.

 Item adiado para a próxima reunião

Aumento do valor do aluguel

A imobiliária propôs um aumento no valor do aluguel, representando mais R$ 400 por mês. Estamos aguardando negociação com a imobiliária (responsável: Vido)

Mensalidade Campanha 2018

Na reunião passada, Lucas Vido apresentou alguns dados sobre a questão e o CMC pediu que todos os associados reflitissem e discutissem as propostas abaixo para escolher uma delas hoje:

Observação do CMC passado:
- Discutimos longamente as propostas.
- Existe um consenso de migrar os pagamentos para o PayPal pois mitiga inadimplência e aumenta a propabilidade de contribuições recorrentes.
- Ainda não existe consenso sobre os novos valores.
- Algumas pessoas acham que vale a pena unificar as mensalidades (uma sugestão foi de 90 reais).
- A justificativa para unificar as mensalidades são relatos de alguns associados que tem condições financeiras de pagar a mensalidade mais alta (e pagam por ela)
  se sentem incomodados ao ver associados que consideram tb ter condições de pagar não se esforçando para tanto.

Proposta 0

Manter como está: R$130 (integral) ou R$90 (com desconto). (vide a página Mensalidades)

Proposta 1

Mantemos mensalidade atual (130/90) para associados atuais. Novos associados pagam R$ 60 por 6 meses e depois deixam de ser novo associado e entram na faixa 130/90.

A idéia desta proposta é atrair novos associados.
Tempo de testes: 1 ano.
- Se daqui a 1 ano não aumentarmos a quantidade de associados a ponto de fazer esse modelo válido, rediscutimos.

Proposta 2

Alterar valor da mensalidade para 130/60 reais.

Esta proposta mantém o valor "ideal" e diminui o valor "com desconto".
Tempo de testes: até nova revisão, mas sugerimos manter por ao menos 6 meses.

Proposta 3

Mensalidade única de R$ 70.

Tempo de testes: 6 meses com a meta de 100 associados no total. Se não atingir a meta, rediscutimos no CMC.

O CMC repetiu a discussão já feita em reuniões anteriores, avaliando as propostas realizadas, e chegou ao consenso que, embora a Proposta 3 represente um valor que não cobre os custos mensais atuais, o CMC decide adotar valor único de mensalidade de R$ 70 a partir de Agosto/2018, sem desconto para anuidades, valor a ser rediscutido na reunião do CMC de Janeiro de 2019. Esta decisão não se aplica aos valores pagos anteriormente de mensalidade e anuidade.

O CMC pede, encarecidamente, que esta decisão não seja revista nem discutida novamente antes de Janeiro/2019.

Encerramento

Reunião encerrada em 233635606 segundos.