Reunião de 20/10/2015

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP Início: 143713390 segundos desde a fundação

Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

Oda
.DQ
Vitor
Erin
Luca
Gabriel(zinho)
Yumi
Vido
Agaelebe
Pitanga
Mike

Faltas justificadas (membros do CMC):

Anchises (em viagem a trabalho)
Ceci (participando de júri como jurada, não como criminosa!)
Leão (em outra reunião)

Informes

Anchises agradece a todos que participaram, ajudaram e foram na BSides. O evento foi ótimo e o pessoal do Garoa arrasou: a lojinha fez sucesso (espero que tenha vendido muito), as atividades de robótica bombaram, o Afonso ganhou de novo, a Erin e o Gabrielzinho também estavam presentes, o nosso DJ Bruno arrasou no som, e todos nos divertimos muito.

Otávio da Tato dou um bit para fresar PCB;
Dica do Oda: Visite a Tato e corra o risco de ganhar um brinde;

Cecilia: lojinha do Garoa na BSides vendeu 310 reais (243 de souveniers e 67 de doações)
Panfletos do Garoa fizeram sucesso

Pitanga informa que ele ainda não recebeu os extratos da conta no formato ODX:
- Agaelebe enviou extratos em PDF/HTML. Só consigo gerar ODX dos últimos 60 dias

Planilha de do Garoa está em dia: bit.ly/contasGHC2015
- Falta apenas o tesoureiro informar o valor do Fundo de Aquisições e Reembolsos (não é atualizado faz alguns meses)

Agaelebe tem 900 reais para receber de reembolso da Laser Cutter

Pendências do Último CMC

Faxineira: tudo ok? reembolsos feitos? - O valor total é de 615 reais (450 dos três meses anteriores, 150 de outubro e 15 de material de limpeza).
Pitanga tem 142 para receber de reembolso (100 da faxineira e 42 de produtos de limpeza).

Organização
- Criar o quadro "Cagada do mês", ilustrando comportamentos incorretos: Oda não fez.

- Criar um vídeo de apresentação do garoa -> https://github.com/garoa/hackerclube/issues/44
  - Agaelebe o vídeo sai até o natal de 2015

- Criar um livro de visitas com os campos "Nome" e "Uma frase que represente o que voce espera aqui" -> https://github.com/garoa/hackerclube/issues/45: já foi feito
  - DQ trouxe um livro de páginas pretas do Star Wars (falta uma caneta)

Conserto da fonte de bancada: feito?
- Ainda guardando Ulysses retornar da licença médica.

Edital de contratação do estagiário: Em pauta.

Broche um "Amigo do Garoa" (Hugo) - será feito na laser cutter - ainda preciso aprender a usar a laser cutter

Padawanices

Apresentação

Nenhum Padawan.

Novos Sócios

Mike propõe Tiago Queiroz como novo associado - Aprovado!
Mike propõe Allan Moreira como novo associado - Aprovado!
Juca propõe Gabriel como associado - Aprovado!

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

Érico
Agaelebe

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

DQ verificará em breve

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

Ramalho
Otto
Vecchio
Alexandre Souza
Érico
Erin
Gabriel

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

Asa
Pixel
Carine
Ulysses
Santagada
Tiago Santana
Afonso
Manoel Lemos
Romulo Nascimento
Ricardo Guimarães
Luis Souza
Ronaldo Russel
Roger Russel

Sócios que regularizaram a situação:

Nenhum

Eventos

H2HC será no dia 24 e 25 no Novotel do Morumbi. Interessados passem email para a Yumi
Dinheiro arrecadado na Bsides (R$ 310) será usado para compra de camisetas e adesivos - Aprovado

Estagiário Hacker

Inicialmente estávamos pensando em abrir um edital, com um projeto a ser cumprido, etc
Muita burocracia
Quem é o estagiário hacker que queremos? É estudante, já frequenta o Garoa e provavelmente não pode se associar
Então pensei que não temos que ter um "processo" de seleção, edital, etc. Vamos pegar alguém que vai ao garoa com alguma frequencia, e que ainda não associou-se, mas manifesta algum interesse em se associar e/ou não tem grana para se associar pois é estudante etc etc. Como achamos essa pessoa? Pregando um aviso na geladeira e batemos um papo informal com quem se candidatar.

Aí propomos a bolsa. Talvez até pegar duas pessoas, dividir a bolsa em 2... tipo, um vai de 2ª, 4ª e 6ª, e o outro de 3ª, 5ª e sábado, ou ainda podem alternar sexta/sábado. Isso permitiria conciliar com outras coisas e não pesar muito na rotina.

Horários: de semana das 18h às 21h, sábado das 10h às 13h (?), ou só de semana, e um dia deixa mais tempo aberto (tipo quinta, já abre no meio da tarde)
Cada bolsista trabalharia 9h/semana ~ R$10/hora (razoável?)

Anchises: adorei a idéia, assim conseguimos viabilizar isso. Mas, pelo que me lembro, uma das vantagens de termos um estagiário do Garoa era ter alguém para abrir o local durante a tarde. Acho mais importante ter alguém a tarde do que no sábado. Mesmo que seja a partir das 15h, já melhora bastante.

Projeto de Reforma

Pitanga e Luca apresentam o novo projeto da Reforma do Garoa. Foram mostradas imagens em 3D e um vídeo.

Questionamentos:

Não apagar os grafittis atuais;
Pensar se há espaço para o que temos atualmente no Garoa na nova configuração;
Sala do biohacking
Evitar espaços exclusivos
Manter espaços onde as pessoas podem utilizar diversas vezes para atividades distintas (sem que o que tenha no local atrapalhe o restante)
Manter a proteção de alguns equipamentos
Manter espaços maiores para as atividades que já tem mais associados e que possuem mais diversidade
Pensar na estrutura total da casa. (verificar se o que foi planejado tem como ser feito)
Começar pelos lugares que são menos utilizados, para aproveitar melhor esses lugares.
Rever a quantidade de lugares
Verificar os orçamentos detalhadamente antes de começar a fazer as coisas.
Verificar os responsáveis para cada parte do projeto.
Pensar a quantidade de coisas do Garoa.
Modular melhor a reforma.
Pensar sobre o tempo que cada espaço ficaria fechado - não fechar o Garoa

No próximo CMC serão apresentadas alterações no projeto e um orçamento inicial

Atividade do Garoa na H2HC

Yumi alguém está disposto a dar alguma atividade? Enviar para lista do Garoa.

Votação do Gabriel para associado (esquecemos de votar antes)

Juca propõe Gabriel como associado - Aprovado! (esquecemos de votar a associação dele anteriormente)

Yumi reforça que é importante seguir o estatuto do Garoa e não dar a cópia de chave do Garoa a que não for associado salve exceções aprovadas no CMC, por exemplo, a faxina.

Gabriel teve acesso a chave do Garoa antes de ser associado.

Discussão do processo de novos associados

Oda e Pitanga discutiram a mudança no processo de associação.

Reunião encerrada a 147145733.