Reunião de 19/02/2013

De Garoa Hacker Clube
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Local: Nova sede do Garoa Hacker Clube (Rua Costa Carvalho, 567, Fundos)

Início: 63072486 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • Darth 0da(y)
  • Ramalho
  • Juca
  • Wagner Sartori
  • Carine
  • Pitanga
  • Leão
  • Darth Solda
  • Subnet
  • Agaelebe
  • Lechuga
  • Aylons
  • DQ
  • Aleph

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Tony


Informes

  • Ramalho informa mais que 3 falando ao mesmo tempo na reunião dificulta o entendimento.

Pendências do Último CMC

  • Reforma da Bolinho de Chuva - pendente para próximo CMC

Convocatória de Assembleias

  • Estatutária - 09/03/2013 14:00hs - alteração do endereço da sede
  • Ordinária - 09/03/2013 17:00hs - prestação de contas, planejamento e eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

Pitanga vai preparar as minutas das atas. Candidatos aos cargos da Diretoria e Conselho Fiscal devem enviar os documentos ao Pitanga.

Padawanices

Apresentação

  • Ramalho apresenta Novelli como seu novo padawan

Novos Sócios

  • Tony de Marco propõe Bruno Gola como novo associado - aceito

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Subnet

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

Pendências e Prioridades para a Nova Sede

Chaves e fechaduras

  • Colocar a nova fechadura do portão e distribuir cópias das chaves
    • Previsão de ser feito até o final desta semana por Ulysses, Oda e outros
    • voluntários?
  • O CMC delega a função portas e janelas para o Lechuga, que fará o que tem que ser feito.

Telhado

  • Teve nova entrada de água no depósito após a limpeza das calhas?
    • Ulysses disse que estava no Garoa durante a tempestade e não teve infiltração em nenhuma sala.

Alocação das salas

Sala 3 social Sala 4 oficina

  • proximidade com a sala maior com maior concentração de atividades
  • social mais arejada

Sala 3 oficina Sala 4 social

  • piso bonito na social
  • social em frente à cozinha

Vários argumentos foram dados. Ulysses sugere que o depósito seja transformado em oficina. E a sala 4 em depóstio. Isso resolve tudo.

Confirmar a alocação das salas:

  • Sala 0: Cozinha
  • Sala 1: Lab de eletrônica
  • Sala 2: Multiuso
  • Sala 3: Salão Social e biblioteca
  • Depósito: Oficina (sala suja)
  • Sala 4: Depósito e caixas de sócios
  • Sala 5: Estúdio
  • Decidiu-se definir uma pessoa que será responsável por cada cômodo. A responsabilidade envolve mapear as necessidades, agregar sugestões e doações, além de levar propostas de gastos para adequação do espaço para o CMC.
    • Corredor de entrada -- Wagner
    • Banheiro -- Agaelebe
    • Cozinha -- Oda
    • Lab de eletrônica -- Aylons e Ulysses
    • Multiuso -- Vitor
    • Salão Social e biblioteca -- Ramalho
    • Oficina (sala suja) -- Ulysses
    • Depósito e caixas de sócios -- Subnet
    • Estúdio -- Pitanga

Instalações

  • Aylons vai falar com vizinho sobre podar os galhos perto das calhas para evitar entupimento.
  • Instalação do eletroduto da entrada até as salas: foi instalado por Aylons, Ramalho, Pitanga, DQ, Leandro (LHC) entre outros. O eletroduto tem caixas a cada 6m para instalarmos luminárias no corredor.
  • Segundo Ulysses, há refletores suficientes para iluminar o corredor e o guarda-chuva da entrada.
  • Internet
    • Instalação prevista para 4a feira (20/2) à tarde
    • Aleph confirmou que ficará de plantão
  • Definir a disposição do laboratório de eletrônica
    • Completar a instalação elétrica
    • Subnet já doou $$ para ajudar na compra de material para as bancadas
    • Teremos bancadas em duas paredes, com prateleiras superiores para os equipamentos
  • Definir onde será colocada a estante do Oda/DQ e o que será colocado nela: Oda e Luciano
  • Campainha, câmera, etc no portão: Wagner
  • Luciano observa que temos que contratar o seguro contra incêndio. Luciano ficará responsável por contratar o seguro e fazer eventuais adequações (extintores)
  • Subnet ficará responsável por tirar o alvará. Vamos aguardar a finalização da reforma para marcar a visita, mas já vamos tocar o processo na paralela.

Extintores

  • Ulysses vai doar o cilindro e Garoa manda carregar (já orçado em R$180). Ulysses

Finanças

  • após o saque do cheque caução (R$4500,00), temos R$5333,04 (incluindo R$2800,00 de anuidades) na conta corrente. Ainda tem algumas mensalidades para cair. Ainda tem que pagar todas as contas do mês (R$2500,00), exceto contador. Ou seja, esse mês não sobra quase nada (R$33).
  • temos mais R$7k do fundo de emergência
  • o que fazer com as pessoas que pagaram a anuidade em outros meses (não fevereiro?). Sugestão do Luciano:
    • Novos associados, no momento em que entrarem para o Garoa, podem pagar a primeira anuidade em qualquer momento do ano. No vencimento dessa primeira anuidade, paga a segunda anuidade proporcional (tampão) até o próximo fevereiro, e a partir de então paga sempre em fevereiro.
    • Associados atuais que já tem anuidade corrente caem na mesma situação: quando a sua anuidade vencer, paga o tampão até fevereiro e a partir de então passa a pagar sempre em fevereiro.

Eventos

  • Bota-dentro na nova sede: festona para arrecadar.
    • Data: 9/3 (dia da assembleia)
    • Pensar na divulgação
    • Monetarizar: cobrar R$10 de entrada e vender bebidas e comidas
    • Distribuir tarefas
  • Bota-fora da CCD: festa menor, não vamos cobrar entrada, cada um traz sua bebida e passamos o chapeu. Data: sexta feira à noite 1/3.

Pendencias para o próximo CMC

  • A volta do Arduino 100 Noção
  • Trazendo mais sócios para o Garoa

Reunião encerrada a 23:23 (ver epoch).

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