Exibir código-fonte para Reunião do Conselho Fiscal de 18/08/2016

'''Local:''' Garoa (Sede Pinheiros)

'''Início:''' 19h30

'''Participantes:'''

* Hugo Borges aka agaelebe (Conselheiro Fiscal)
* Gabriel Mascarenhas (Tesoureiro)
* Pitanga (Conselheiro Fiscal)
* Lucas Vido (Tesoureiro Pirata)

==Pauta==

* Contador
* Conta bancária
* Cobrança de mensalidades
* Avaliar prestações de contas
* Discutir problemas e melhorias na gestão financeira.
* Avaliação dos gastos da mudança de sede e impacto no caixa e na receita
* Ter usuário/senha de contas de prestadores de serviços

==Ata==

''Sucessão é sempre um problema.'' (Vido)

===Contador===
* Vido diz que o contador antigo era a '''Gê Assessoria'''. Foi decidido no CMC (data???) pela transferência para a '''Gesplan''' por diversos motivos, sendo o principal a distância física. Vido colocou os dois escritórios em contato para fazer o trâmite. Em algum momento ficamos no "limbo", sem nenhum dos dois escritórios mandar boleto de cobrança. Isso ocorreu pois nosso e-CNPJ estava vencido, atravancando o processo.
* Vitor já pagou o e-CNPJ e Arlete (Gesplan) está cuidando da finalização da transferência
* '''Pitanga''' vai perguntar para Gê Assessoria se está tudo certo e se a prestação de serviços foi encerrada.
* O CF '''recomenda''' enviarmos regularmente todas as contas e notas de gastos, além do extrato de cada mês, de modo que a contabilidade seja feita corretamente.
* Tesoureito autoriza criar o e-mail nfe@garoa.net.br e encaminhar para o contador e para o pagamentos@garoa.net.br. Esse e-mail deverá ser configurado para receber e-mail de notas no sistema da prefeitura e também usado para envio de nota na SEFAZ.

===Conta bancária===
* Atualmente temos um nome de usuário e senha que dá acesso de leitura à conta. Para ter "acesso root" e fazer operações de escrita é preciso de um token recebido via SMS. Apenas o tesoureiro (Gabs) tem acesso a isso.
* Segundo Gabs a gente só tem acesso à conta pois o gerente da agência da Faria Lima é gente boa.
* Começamos a transferir a conta corrente da agência Santa Cecília para a Faria Lima mas não concluímos o processo pois mudaria o número e isso dificultaria o depósito das mensalidades.
* Para facilitar tudo, é preciso estar próximo (geograficamente) à agência
* O CF '''recomenda''' trocar a agência na troca para a próxima gestão.
* O CF '''recomenda''' imprimir e assinar a p* das atas imediatamente depois do encerramento das assembleias.

===Mensalidades===
* Recomendação: cobrar mensalidades e anuidades por apenas UM método, ex. boleto. Sem exceções.

Pesquisamos alguns planos de boletos:
* Itaú: R$5,20 para cada boleto além do plano (3 boletos no nosso caso)
* [mkt.iugu.com/traga-seu-boleto-para-a-iugu iugu]: R$2,50 por boleto pago

===Gestão e administração===
* O CF '''recomenda''' contratarmos alguém (freela ou empresa) para fazer todo o rolê de cobrar mensalidades, pagar contas, faturas, enviar documentos para o contador e registrar atas, enfim, toda a funça. Acreditamos que isso vá aumentar a arrecadação e liberar os diretores para hackear, ou seja vale a pena o investimento.