Mudanças entre as edições de "Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 7"

De Garoa Hacker Clube
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* '''Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013'''
  
* '''Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013'''
   
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==Estatísticas==
  
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* Os 100 primeiros ingressos foram vendidos em aproximadamente 17h
  
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* As 200 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 8 dias
  
   
 
== To do==
  
== To do==
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** Lockpicking + Lightning Talks
  
** Lockpicking + Lightning Talks
   
  +
*To do
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** Fazer Banner BSidesSP - OK
  +
** Fazer bandeira BSidesSP - OK
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** Fazer crachá ou pulseira - crachá
   
 
== Checklist ==
  
== Checklist ==
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=== pré- evento===
  
=== pré- evento===
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* pegar banners do Garoa
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* pegar banners - ok
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* levar camisetas!
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* levar camisetas - ok
 
* equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
  
* equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
−
* imprimir agenda do evento (várias cópias)
 +
* imprimir agenda do evento (várias cópias) - Anchises
−
* imprimir controle de tempo para as salas
 +
* imprimir controle de tempo para as salas - Anchises
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* imprimir lista de inscritos (???)
 +
* imprimir lista de inscritos (???) - Anchises
−
* imprimir tabela de preços para a lojinha
 +
* imprimir tabela de preços para a lojinha - Anchises
−
* imprimir nome das salas
 +
* imprimir nome das salas - Anchises
   
 
===dia do evento ===
  
===dia do evento ===
   
  +
* '''equipe de recepção'''
−
* chegar pelo menos 1 hora antes do horário oficial de abertura (que é as 10:20)
  
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** <strike>acesso internet</strike>
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* dividir tarefas entre voluntários
  
  +
** acesso ao eventbrite
−  
  +
** lista de quem vai receber camisetas
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* equipe de recepção
  
  +
** crachás (crachás, cordões, etiquetas para escrever o nome)
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** requisitos
  
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** tickets de senha para sorteio - anchises
−
*** acesso internet
  
  +
** separar as camisetas por tamanhos - ok
−
*** acesso ao eventbrite
  
  +
** separar troco para o dia do evento
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*** lista de quem vai receber camisetas
  
−
*** pulseiras - ponai
  
−
*** tickets de senha para sorteio - anchises
  
−
*** separar as camisetas por tamanhos
  
−
*** separar troco para o dia do evento
  
−
** IMPORTANTE: organizar duas filas:
 
−
*** uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
  
−
*** uma para o pessoal que se inscreveu com pagamento
  
−
**** para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta.
  
−
**** Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta.
  
−
*** Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
  
   
−
* equipe lojinha
 +
* equipe da lojinha
 
** arrumar loja e lista de preços
  
** arrumar loja e lista de preços
 
** conseguir dinheiro trocado
  
** conseguir dinheiro trocado
−
** fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
 +
** '''fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)'''
−
** A lojinha irá funcionar após o almoço. No período da tarde, unificamos as 3 mesas de entrada em uma só e abrimos a "lojinha" nesse espaço.
  
−
** Coisas para vender:
 
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*** botons
  
−
*** adesivos
  
−
*** sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
  
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*** passaporte hacker
  
   
 
* equipe de sala
  
* equipe de sala
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** pregar cartazes / decoração
  
** pregar cartazes / decoração
 
** testar som e video
  
** testar som e video
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** placas de aviso de tempo
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** aviso de tempo
 
** colar cronograma de atividades na porta da sala
  
** colar cronograma de atividades na porta da sala
−
** um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
  
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** um voluntário para controlar entrada nas salas
  
   
  +
== Planejamento do evento ==
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Observações:
  
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* haverá um segurança contratado para fazer "cara-crachá" ???
  
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* Chegar a partir das 9am
  +
** O pessoal começa a entrar as 10am
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** Palestras começam pontualmente as 11am
  +
* dividir tarefas entre voluntários
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** 2 alunos do curso de secretariado da Fatec
 
* Haverá um buffet contratado para o churrascker
  
* Haverá um buffet contratado para o churrascker
−
* As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar
 +
** As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar
  +
** revezar as equipes para que todos possam comer ;)
   
  +
Atividades críticas:
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=== procedimento de porta ===
  
  +
* Preparar a recepção do pessoal das 9am as 10am
  +
* Recepção do pessoal no horário da manhã (pico entre 10am e 11am)
  +
* Manter todas as salas no horário correto. Para isso, teremos 1 pessoa em cada sala para avisar o palestrante quando faltar 5min (mostrar um "cartão amarelo") e quando o tempo esgotar ("cartão vermelho")
  +
* Lojinha: é bom sempre ter 2 pessoas. abriremos a lojinha no horário do almoço.
  +
* Almoço: organizar fila, evitar os folgados que furam fila, ficar no pé dos churrasqueiros
  +
* Pós-almoço: manter o ambiente limpo e organizado (avisar a faixineira em caso de sujeira), manter as palestras no horário, tirar dúvidas dos participantes
  +
* Final: arrumar todas as salas, retirar os avisos que colamos nas paredes. Devemos devolver o prédio limpinho e as salas prontas para receber os alunos na segunda-feira de manhã
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  +
* '''equipe de recepção'''
  +
* quantidade de pessoas: 5 (2 para cada fila, 1 para entregar camiseta + passaporte hacker)
  +
* IMPORTANTE - organizar '''duas filas''':
  +
** uma para o pessoal que tem '''INGRESSO FREE''': é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
  +
** uma para o pessoal que se inscreveu '''com pagamento'''
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*** para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
  +
*** Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
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** Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas e passaportes". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
  +
*** Palestrantes: ganham kit do palestrante (camiseta, crachá, caneta, passaporte hacker)
  +
* Acompanhar o ritmo de inscritos e no-show pelo Check-In Date Attendee Report e avisar a equipe de churrasco, lojinha e camisetas
  +
  +
* equipe Lojinha
  +
** quantidade de pessoas: 2 pessoas
  +
** '''manter controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)'''
  +
** A lojinha irá funcionar '''a partir do almoço'''
  +
** Coisas para vender:
  +
*** botons diversos
  +
*** adesivos
  +
*** sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
  +
*** passaporte hacker
  +
*** canecas (5)
  +
  +
* equipe de sala
  +
** um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
  +
** testar som e video nos intervalos
  +
** aviso de tempo
  +
  +
  +
=== procedimento de recepção ===
   
 
# pedir comprovante de inscrição
  
# pedir comprovante de inscrição
 
## se tiver - escanear QR Code
  
## se tiver - escanear QR Code
 
## se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
  
## se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
−
## se nao inscreveu - anotar nome, email
 +
## se não se inscreveu - anotar nome, email
−
# entregar ticket hacker lanche feliz
  
 
# entregar ticket para sorteio de brinde
  
# entregar ticket para sorteio de brinde
−
## verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25
 +
## verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25) e passaporte hacker (se doação >= 40)
  +
  +
  +
=Estatísticas=
  +
  +
* Os 100 primeiros ingressos foram vendidos em aproximadamente 17h
  +
* As 200 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 8 dias
  +
* 28 palestrantes
  +
* 395 inscritos
  +
  +
===Inscritos===
  +
  +
{| class="wikitable"
  +
| Total de incritos previamente (Eventbrite)
  +
| '''383'''
  +
(inclui staff + speakers)
  +
(395 inscritos, 12 duplicadas)
  +
|-
  +
| Check-ins
  +
| 190
  +
|-
  +
| No-show
  +
| 195 (51%)
  +
|-
  +
| Inscritos no balcão
  +
| 20
  +
|-
  +
| Palestrantes (*)
  +
| 28
  +
|-
  +
| Staff (*)(**)
  +
| 9
  +
|-
  +
| Total de presentes
  +
| 210
  +
(check-ins + porta)
  +
|}
  +
  +
Notas:
  +
  +
(*) Os palestrantes e staff foram inscritos previamente.
  +
(**) Incluídos, nesta contagem, staff que também deu palestra
  +
  +
= Riscos =
  +
  +
* Teremos corrida de F1 aqui em SP nesse final de semana
  +
* 80% de chance de chuva amanhã: http://www.climatempo.com.br/previsao-do-tempo/cidade/558/saopaulo-sp/
   
  +
Nós estamos com o evento dimensionado para receber entre 250 pessoas (quantidade contratada no churrasco) até 300 (quantidade de crachás + dimensionamento do Pirates Bar + quantidade "extra" contratada no churrasco).
−
=== almoço ===
  
   
  +
Se vier mais do que 300 pessoas ainda assim conseguimos receber sem stress
−
* revezar a equipe que está na recepção para que todos possam comer ;)
  
  +
* usar as pulseirinhas para esse pessoal extra
  +
* temos bastante comida e bebida (incluindo 4 tortas e as saladas)

Edição atual tal como às 01h16min de 2 de dezembro de 2013

Planejamento

Datas importantes

  • Notificação aos autores selecionados - Black Hat Edition: 15 de Outubro de 2013
  • Divulgação da Agenda - Black Hat Edition: 20 de Outubro de 2013
  • Início das inscrições - Black Hat Edition: 28 de Outubro de 2013
  • Primeiro encontro do Mentorship program: 02 de Novembro de 2013
  • Deadline para Sponsors: 08 de Novembro de 2013
  • Contratar churrasqueiro ou buffet: 08 de Novembro de 2013
  • Encomendar camisetas: 09 de Novembro de 2013
  • Segundo encontro do Mentorship program: 16 de Novembro de 2013
  • Co0L BSidesSP Black Hat Edition: 24 de Novembro de 2013


To do

  • Preparar checklist de atividades e materiais para o dia do evento
  • BH Edition
    • Call for Volunteers - Anchises
    • Verificar FATEC s/ WiFi + ajuda de estudantes do Secretariado - Anchises
    • Lockpicking + Lightning Talks
  • To do
    • Fazer Banner BSidesSP - OK
    • Fazer bandeira BSidesSP - OK
    • Fazer crachá ou pulseira - crachá

Checklist

pré- evento

  • pegar banners - ok
  • levar camisetas - ok
  • equipamento (notebook, scanner, impressora, etc) no credenciamento ?
  • imprimir agenda do evento (várias cópias) - Anchises
  • imprimir controle de tempo para as salas - Anchises
  • imprimir lista de inscritos (???) - Anchises
  • imprimir tabela de preços para a lojinha - Anchises
  • imprimir nome das salas - Anchises

dia do evento

  • equipe de recepção
    • acesso internet
    • acesso ao eventbrite
    • lista de quem vai receber camisetas
    • crachás (crachás, cordões, etiquetas para escrever o nome)
    • tickets de senha para sorteio - anchises
    • separar as camisetas por tamanhos - ok
    • separar troco para o dia do evento
  • equipe da lojinha
    • arrumar loja e lista de preços
    • conseguir dinheiro trocado
    • fazer controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
  • equipe de sala
    • arrumar salas
    • pregar cartazes / decoração
    • testar som e video
    • aviso de tempo
    • colar cronograma de atividades na porta da sala

Planejamento do evento

  • Chegar a partir das 9am
    • O pessoal começa a entrar as 10am
    • Palestras começam pontualmente as 11am
  • dividir tarefas entre voluntários
    • 2 alunos do curso de secretariado da Fatec
  • Haverá um buffet contratado para o churrascker
    • As bebidas serão fornecidas pelo pessoal do The Pirates Bar
    • revezar as equipes para que todos possam comer ;)

Atividades críticas:

  • Preparar a recepção do pessoal das 9am as 10am
  • Recepção do pessoal no horário da manhã (pico entre 10am e 11am)
  • Manter todas as salas no horário correto. Para isso, teremos 1 pessoa em cada sala para avisar o palestrante quando faltar 5min (mostrar um "cartão amarelo") e quando o tempo esgotar ("cartão vermelho")
  • Lojinha: é bom sempre ter 2 pessoas. abriremos a lojinha no horário do almoço.
  • Almoço: organizar fila, evitar os folgados que furam fila, ficar no pé dos churrasqueiros
  • Pós-almoço: manter o ambiente limpo e organizado (avisar a faixineira em caso de sujeira), manter as palestras no horário, tirar dúvidas dos participantes
  • Final: arrumar todas as salas, retirar os avisos que colamos nas paredes. Devemos devolver o prédio limpinho e as salas prontas para receber os alunos na segunda-feira de manhã
  • equipe de recepção
  • quantidade de pessoas: 5 (2 para cada fila, 1 para entregar camiseta + passaporte hacker)
  • IMPORTANTE - organizar duas filas:
    • uma para o pessoal que tem INGRESSO FREE: é só conferir o ingresso (p/ ver se é free mesmo), fazer o check-in, entregar a braçadeira + as fichinhas de comida e por para dentro
    • uma para o pessoal que se inscreveu com pagamento
      • para quem JÁ PAGOU: é só conferir o ingresso (p/ ver se já pagou mesmo - camiseta ou doação), fazer o check-in e entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Conferir se pagou >= R$ 25 e, nesse caso, ganha a camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
      • Para quem DEVE PAGAR NA PORTA: Conferir o ingresso, receber o dinheiro, entregar a braçadeira + fichinhas de comida. Se pagou >= R$ 25, ganha camiseta. Se pagou >= 40, ganha camiseta + passaporte hacker
    • Uma pessoa fica atrás do credenciamento "gerenciando as camisetas e passaportes". O pessoal da fila de "já pagou" ou "a pagar" confere o tamanho e pede a camiseta p/ a pessoa que está atrás.
      • Palestrantes: ganham kit do palestrante (camiseta, crachá, caneta, passaporte hacker)
  • Acompanhar o ritmo de inscritos e no-show pelo Check-In Date Attendee Report e avisar a equipe de churrasco, lojinha e camisetas
  • equipe Lojinha
    • quantidade de pessoas: 2 pessoas
    • manter controle de quantidade de vendas (camisetas, botons, adesivos)
    • A lojinha irá funcionar a partir do almoço
    • Coisas para vender:
      • botons diversos
      • adesivos
      • sobra de camisetas (mais algumas camisetas do evento passado)
      • passaporte hacker
      • canecas (5)
  • equipe de sala
    • um voluntario para controlar tempo (1 por sala)
    • testar som e video nos intervalos
    • aviso de tempo


procedimento de recepção

  1. pedir comprovante de inscrição
    1. se tiver - escanear QR Code
    2. se nao tiver - dar baixa no eventbrite online
    3. se não se inscreveu - anotar nome, email
  2. entregar ticket para sorteio de brinde
    1. verificar se tem direito a camiseta ( pré venda ou doação >= r$ 25) e passaporte hacker (se doação >= 40)


Estatísticas

  • Os 100 primeiros ingressos foram vendidos em aproximadamente 17h
  • As 200 inscrições gratuitas se esgotaram em aproximadamente 8 dias
  • 28 palestrantes
  • 395 inscritos

Inscritos

Total de incritos previamente (Eventbrite) 383

(inclui staff + speakers) (395 inscritos, 12 duplicadas)

Check-ins 190
No-show 195 (51%)
Inscritos no balcão 20
Palestrantes (*) 28
Staff (*)(**) 9
Total de presentes 210

(check-ins + porta)

Notas:

(*) Os palestrantes e staff foram inscritos previamente. (**) Incluídos, nesta contagem, staff que também deu palestra

Riscos

Nós estamos com o evento dimensionado para receber entre 250 pessoas (quantidade contratada no churrasco) até 300 (quantidade de crachás + dimensionamento do Pirates Bar + quantidade "extra" contratada no churrasco).

Se vier mais do que 300 pessoas ainda assim conseguimos receber sem stress

  • usar as pulseirinhas para esse pessoal extra
  • temos bastante comida e bebida (incluindo 4 tortas e as saladas)
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