Reunião de 24/05/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 20h30 (Garoando há 8035192 segundos)

Participantes:

• Alberto Fabiano
• Anchises
• Daniel Quadros, Chanceler Supremo
• Hugo Borges
• Luciano Ramalho
• Oda
• Carlos Lint

Faltas justificadas:

• Pitanga
• Juca (viajando)

Pauta

• Revisão das Pendências da Reunião Passada
• Revisão dos membros do CMC
• Diversos

Pendências da Reunião Passada

• Mensalidades e finanças
  • Status das mensalidades e Aporte de fundação: o status dos pagamentos continua igual a reunião passada (dos 18 pagantes, 4 pagaram anuidade, 3 pagam mensalidade regularmente, 5 pagam irregularmente e os demais - 6 - estão pendentes).
  • Aporte de fundação: O CMC dará um prazo FINAL até a próxima reunião para o pagamento ou proposta de pagamento, pois não podemos abrir o precedente de ter membros fundadores sem terem feito o aporte. Caso contrário, perderá o status de membro fundador.
  • Alberto: cobrar o aporte de membro de fundador e o pagamento das mensalidades pendentes de todos os sócios.
  • Sugerimos esperar até regularizarmos o processo de pagamento (ex: PagSeguro) para estabelecer penalidades (a pessoa deixa de ser membro). A partir deste momento, a primeira coisa a ser estabelecida é um processo de enviar cobranças periódicas.
  • Conta do PagSeguro: Esperando o CNPJ.
  • Consolidação do balanço contábil trimestral e planejamento financeiro anual p/ 2011-2012: Segundo o Alberto, há várias pessoas que reclamam que o Garoa está devendo dinheiro. Mas ninguém envia exatamente o que é e quanto.
    • Precisamos ter controle dos reembolsos, patrimônio (inventário) e recebimentos, ainda mais agora que estamos prestes a ter o CNPJ.
    • Conforme deliberado na reunião passada do CMC, "reembolsos de despesas feitas em benefício do Garoa só serão efetivados mediante apresentação de nota fiscal (não pode ser recibo), envio de e-mail para pagamentos@g-hc.org e aval da Diretoria Executiva"
    • Quem não é da diretoria, tem que pedir autorização prévia antes de realizar qualquer gasto e solicitar reembolso
    • Vamos estabelecer um prazo de no máximo um mês para mostrar os comprovantes e solicitar reembolso.
    • Precisamos fazer um inventário:
      • Hardware
      • Dívidas (contas a pagar)
      • Recebimentos
    • Alberto e Hugo estão fazendo o controle financeiro em Google Docs, mas não compartilharam em formato GNU Cash, conforme orientado anteriormente, pois não sabem usar o GNU Cash. O CMC aprovou que utilizem qualquer software que seja necessário para fazer os controles financeiros no momento.
    • Iremos montar uma força-tarefa para levantar o inventário e consolidar o balanço contábil. Iremos nos reunir sábado, dia 27/05, a partir das 16h. Responsáveis: Oda, Alberto, Hugo.

• Reforma da instalação elétrica: não temos nenhuma atualização sobre este assunto.

• Andamento do registro da associação: O estatuto foi aprovado pelo cartório e o contador dará entrada. Estima-se que o CNPJ sairá em uma semana.

• Rever a lista de eventos regulares como revitalizar: DQ assumirá a noite do Arduino.

Status dos membros do CMC

Segundo o estatuto, os membros do CMC que não comparecerem a 3 reuniões serão desligados.

Segue a lista de membros (obtida a partir da lista de fundadores) e a quantidade de faltas, contando a reunião de hoje:

• Spinola: 4 faltas
• Marcelo Rodrigues: x faltas
• David Robert: optou por não ser membro fundador
• Bruno Borges: optou por não ser membro fundador
• Hugo Borges: x faltas
• Juca: x faltas
• Kátia Kitahara: 4 faltas
• Asa: 4 faltas
• DQ: 0 faltas
• Oda: 0 faltas
• Anchises: 0 faltas
• Aleph: 1 faltas
• Pitanga: 1 faltas
• Luciano Ramalho: 1 faltas
• Aylons: 1 faltas
• Antonio Celso: 4 faltas
• Pixel: 4 faltas
• Mauro: 2 faltas
• Lint:

Diversos

• Luciano: Tem várias camisetas de eventos em casa que pretende trazer para deixarmos no Garoa para vender, com dinheiro revertido ao caixa do Garoa, em um esquema similar ao dos adesivos: a pessoa doa R$ 5,00 para o Garoa e pega uma camiseta.

• Camisetas do Garoa: precisamos alguém para cotar e correr atrás

• Lint comunicou que não quer ser mais membro nem fundador. O CMC aprovou seu desligamento. Entregou as chaves.

• Projeto GGHC: O Lint precisa passar para nós uma estimativa dos gastos. O Lint vai enviar para o DQ um email detalhando as coisas que faltam para finalizar o projeto. Iremos (DQ) enviar um e-mail para a lista perguntando se alguém tem interesse em assumir o projeto, caso contrário ele será suspenso. H;á um protótipo quase funcional com matriz de botões 8x8.

• Novos Padawans:

• Arduinos desaparecidos: Segundo o Alberto, haviam 11 arduinos, incluindo 8 do Tatuino (vermelho) com processador. Aparentemente ainda há apenas 1 Tatuino (sem processador). Hugo vai enviar um e-mail na lista do Conselho-Garoa para questionar o paradeiro dos arduinos.

• Patrimônio do Garoa: O Aylons, quem deveria acompanhar mais de perto, está afastado temporariamente por problemas pessoais.
  • Controle de acesso: Hoje é baseado em quem tem a chave da porta do Garoa.
  • Sempre falamos em ter algum controle das coisas que as pessoas pegam emprestado.
    • Precisamos de um livro de visitas e de uma lista de materiais que as pessoas estão levando: a idéia mais prática é ter um caderno (papel) e caneta para as pessoas anotarem. Alberto vai arranjar um caderno, barbante e caneta para deixar próximo a entrada.
    • Falta inventário dos nossos bens.