Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/06/2016"

Edição das 17h25min de 4 de junho de 2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

nome aqui
...

Faltas justificadas (membros do CMC):

nome aqui
...

Informes

informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês.
...

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

- pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs)
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
- compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi

- reembolsos - Vido vai começar a fazer os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)

- dinheiro da maquininha do pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
- envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)

Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador. Precisamos resolver isso com urgência. É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC.

Pauta: moderação na lista de discussão

Como melhorar a moderação da lista pública?
A lista de associados precisa de moderação?
Como decidir quem são os moderadores?
Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

Cryptorave - bem curta e objetiva
Noisebridge

Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e fromulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

Pendências do Último CMC

pendência
...

Padawanices

Apresentação

xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
...

Novos Sócios

xxxx propõe xxxxx como novo associado
...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

nome
...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

nome
...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

nome
...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

nome
...

Sócios que regularizaram a situação:

nome
...

Os seguintes sócios seguem desligados:

nome
...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

item
item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

item

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Outra Pauta

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.