Reunião do Conselho Fiscal de 27/06/2017

Local: Garoa (Sede Pinheiros)

Início: 19h30

Participantes:

• Hugo Borges aka agaelebe (Conselheiro Fiscal)
• Lucas Vido (Tesoureiro Pirata Oficial)
• Yumi (Conselheiro Fiscal)
• Gabriel (Conselheiro Fiscal)
• Mike (Diretor de Software)
• Rodrigo (Conselheiro Fiscal)

Pauta

• Registro da Ata e Coleta de Rubricas Faltantes
• Email do Tesoureiro
• Novo Sistema e Plano de Migração
• Nova Divisão de Tarefas
• Convenções e nomeclaturas.
• Gestão da Lojinha e da Cerveja

Recomendações do ultimo CF

• O CF recomenda enviarmos regularmente todas as contas e notas de gastos, além do extrato de cada mês, de modo que a contabilidade seja feita corretamente.

OK. Hugo criou um Dropbox para disso. A Contabilidade transferida para a Arlete

• O CF recomenda imprimir e assinar a p* das atas imediatamente depois do encerramento das assembleias.

Em andamento

• O CF recomenda trocar a agência na troca para a próxima gestão.

Esperando o registro da ata da AGO17.

• Recomendação: cobrar mensalidades e anuidades por apenas UM método automatizado, ex. boleto on-line. Sem exceções.

Atualmente não existe consenso sobre a plataforma. Paypal é uma alternativa.

• O CF recomenda estudarmos a contratação de alguém (freela ou empresa) para fazer todo o rolê de cobrar mensalidades, pagar contas, faturas, enviar documentos para o contador e registrar atas, enfim, toda a funça. Acreditamos que isso vá aumentar a arrecadação e liberar os diretores para hackear, ou seja vale a pena o investimento.

Esta recomendação não faz sentido no momento. A tesouraria tem conseguido realizar este trabalho.

• Recomendações para atingir a meta: eventos, aumento de arrecadação com cobrança automatizada,

Foram feitas 2 apresentações para a AGO e o CMC sobre o assunto.

Registro da Ata e Coleta de Rubricas Faltantes

As rubricas foram feitas. Enviamos a ata para o registro.

Email do Tesoureiro

Atualmente o email tesoureiro@ está num servidor do Pitanga.

• CF recomenda a migração para uma conta vinculada ao Garoa (E não em um conta pessoal). O Zoho pode ser utilizado. O CF pede acesso do DNS para configuração desse email

Novo Sistema e Plano de Migração

Sugestões para o novo Sistema:

• Botão, "Transformar o saldo em Doação"
• Saldo Mínimo (Inadinplencia)
• Envio de emails
• Categorias de pagamentos: CC, Paypal, Dinheiro, PagSeguro, etc...
• Texto CMC (reembolso somente com aprovação do CMC e nota fiscal)

Sobre a migração:

• Manter os 2 sistema (Novo + Hugo)
• Colocar um link no email de cobrança atual para o sistema novo
• Teste de Adesão
• Conta do Heroku independente de um pessoa (vido no caso)

Nova Divisão de Tarefas

O CF discutiu quais são as tarefas da Tesouraria. E decidiu criar um documento detalhado sobre. Com o intuito de ajudar as proximas gestões.

• Controle da Conta
• Atualizar as planílias
• Fazer reembolsos em dinheiro
• Administrar a conta-sem-nota e o cofre
• Comunicação com os Associados
• Levantamento dos inadimplentes
• Representar a Tesouraria no CMC e AGO/AGE
• Ser o SysAdmin dos sistemas da tesouraria
• Ser o AppAdmin dos aplicações da tesouraria
• Receber pagamentos em dinheiro
• VDM -> Criar analises e projeções
• Envio dos dados para Contabilidade

Convenções e nomeclaturas

Atualmente o termo 'Caixa2' está sendo usado pela tesouraria. Está palavra gera vários problemas, pois é usada como piada. O termo não refleta a real função do recurso.

• O CF decide o termo 'Caixa2' é Oldspeak.
• O Yumi propõe o termo 'Caixa0' e 'Caixa1'. Vetado
• O CF decide o termo adotado é 'Conta com Nota' e 'Conta sem Nota'.

Gestão da Lojinha e da Cerveja

Rodrigo se propõe a fazer gestão da lojinha e da cerveja. As tarefas incluem

• Controlar entrada no prisma.
• Trocar os cartazes com o preço
• Etiquetar item que serão vendidos.

Reunião encerrada aos 200409745 segundos da fundação!