Reunião do Conselho Fiscal de 27/06/2017
Local: Garoa (Sede Pinheiros)
Início: 19h30
Participantes:
- Hugo Borges aka agaelebe (Conselheiro Fiscal)
- Lucas Vido (Tesoureiro Pirata Oficial)
- Yumi (Conselheiro Fiscal)
- Gabriel (Conselheiro Fiscal)
- Mike (Diretor de Software)
- Rodrigo (Conselheiro Fiscal)
Pauta
- Registro da Ata e Coleta de Rubricas Faltantes
- Email do Tesoureiro
- Novo Sistema e Plano de Migração
- Nova Divisão de Tarefas
- Convenções e nomeclaturas.
- Gestão da Lojinha e da Cerveja
Recomendações do ultimo CF
- O CF recomenda enviarmos regularmente todas as contas e notas de gastos, além do extrato de cada mês, de modo que a contabilidade seja feita corretamente.
OK. Hugo criou um Dropbox para disso. A Contabilidade transferida para a Arlete
- O CF recomenda imprimir e assinar a p* das atas imediatamente depois do encerramento das assembleias.
Em andamento
- O CF recomenda trocar a agência na troca para a próxima gestão.
Esperando o registro da ata da AGO17.
- Recomendação: cobrar mensalidades e anuidades por apenas UM método automatizado, ex. boleto on-line. Sem exceções.
Atualmente não existe consenso sobre a plataforma. Paypal é uma alternativa.
- O CF recomenda estudarmos a contratação de alguém (freela ou empresa) para fazer todo o rolê de cobrar mensalidades, pagar contas, faturas, enviar documentos para o contador e registrar atas, enfim, toda a funça. Acreditamos que isso vá aumentar a arrecadação e liberar os diretores para hackear, ou seja vale a pena o investimento.
Esta recomendação não faz sentido no momento. A tesouraria tem conseguido realizar este trabalho.
- Recomendações para atingir a meta: eventos, aumento de arrecadação com cobrança automatizada,
Foram feitas 2 apresentações para a AGO e o CMC sobre o assunto.
Registro da Ata e Coleta de Rubricas Faltantes
As rubricas foram feitas. Enviamos a ata para o registro.
Email do Tesoureiro
Atualmente o email tesoureiro@ está num servidor do Pitanga.
- CF recomenda a migração para uma conta vinculada ao Garoa (E não em um conta pessoal). O Zoho pode ser utilizado. O CF pede acesso do DNS para configuração desse email
Novo Sistema e Plano de Migração
Sugestões para o novo Sistema:
- Botão, "Transformar o saldo em Doação"
- Saldo Mínimo (Inadinplencia)
- Envio de emails
- Categorias de pagamentos: CC, Paypal, Dinheiro, PagSeguro, etc...
- Texto CMC (reembolso somente com aprovação do CMC e nota fiscal)
Sobre a migração:
- Manter os 2 sistema (Novo + Hugo)
- Colocar um link no email de cobrança atual para o sistema novo
- Teste de Adesão
- Conta do Heroku independente de um pessoa (vido no caso)
Nova Divisão de Tarefas
O CF discutiu quais são as tarefas da Tesouraria. E decidiu criar um documento detalhado sobre. Com o intuito de ajudar as proximas gestões.
- Controle da Conta
- Atualizar as planílias
- Fazer reembolsos em dinheiro
- Administrar a conta-sem-nota e o cofre
- Comunicação com os Associados
- Levantamento dos inadimplentes
- Representar a Tesouraria no CMC e AGO/AGE
- Ser o SysAdmin dos sistemas da tesouraria
- Ser o AppAdmin dos aplicações da tesouraria
- Receber pagamentos em dinheiro
- VDM -> Criar analises e projeções
- Envio dos dados para Contabilidade
Convenções e nomeclaturas
Atualmente o termo 'Caixa2' está sendo usado pela tesouraria. Está palavra gera vários problemas, pois é usada como piada. O termo não refleta a real função do recurso.
- O CF decide o termo 'Caixa2' é Oldspeak.
- O Yumi propõe o termo 'Caixa0' e 'Caixa1'. Vetado
- O CF decide o termo adotado é 'Conta com Nota' e 'Conta sem Nota'.
Gestão da Lojinha e da Cerveja
Rodrigo se propõe a fazer gestão da lojinha e da cerveja. As tarefas incluem
- Controlar entrada no prisma.
- Trocar os cartazes com o preço
- Etiquetar item que serão vendidos.
Reunião encerrada aos 200409745 segundos da fundação!