Mudanças entre as edições de "Reunião de 21/08/2018"

De Garoa Hacker Clube
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<!-- Checklist de Abertura
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[ ] Verifique se há quorum
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[ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
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[ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
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[ ] Peça pizza
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
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'''Início:''' segundos desde a fundação
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*Lembretes:
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** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
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** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
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** Pautas que foram postergadas na reunião anterior devem ter prioridade antes de se debater novos temas.
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** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.
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'''Participantes (membros do CMC):'''
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'''Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):'''
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'''Participantes (não membros do CMC):'''
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'''Faltas justificadas (membros do CMC):'''
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==Revisão da ata da reunião passada==
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==Informes==
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==Pendências do Último CMC==
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* nenhuma
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==Padawanices==
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<!-- Logo após a aprovação, adicionar os padawans na pagina e novos associados na planilha de sócios -->
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===Apresentação===
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===Novos Sócios===
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Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no [[Manual do Associado]].
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==CMC==
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==Pendências de Sócios==
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Item para a próixima reunião.
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Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:
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Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
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* Sugestao do tesoureiro é aguardar resultado das negociações que pretende conduzir.
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== Itens que sumiram no último mês==
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Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
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== Lista de compras do mês ==
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# Transformador de solda: Oda e Vido estão levantando opções
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==Eventos==
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=== Eventos passados ===
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=== Eventos Futuros ===
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* [https://www.h2hc.com.br H2HC] - 20 e 21/out
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** Vamos organizar um espaço para o Dumont HS
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==Cartão de crédito do Garoa==
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Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros). O valor da anuidade desse cartão é de 135 reais.
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== Livros do Garoa ==
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Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados (Juca, DQ, Marcelo e Sandro), outros voltaram para a biblioteca a pedidos de associados, uns poucos foram vendidos na Bsides e algumas dezenas já foram doados para algumas instituiçoes.
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[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YxQ2trupZJKeJv4GxEFikQHtwTtrr4ag0UPDkfw5RU8/edit?usp=sharing Planilha com títulos catalogados]
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[https://photos.app.goo.gl/JkYRBsVtlJucDqZa2 Fotos de todos os livros]
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== Política de Recebimento de Doações ==
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'''Nota:''' [[User:Juca|Juca]] pretendia meses atrás apresentar uma proposta de política de doações,
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porém só o faria na reunião do CMC seguinte àquela em que respostas/considerações para
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os itens abaixo constassem não-deliberativamente na ata.
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Os meses estão passando e o CMC até agora não se pronunciou.
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O Juca está perdendo o interesse nesse tema específico.
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Portanto, pede que decidam o que acham melhor fazer.
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Talvez seja apresentada, em um CMC futuro, uma proposta de nova redação para nossa [[Política de Recebimento de Doações]].
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Para melhor informar a redação de uma proposta, pede-se que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:
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* '''Doações:'''
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** Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
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** Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?
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O CMC discutiu os itens acima. Acreditamos que é importante dar uso aos bens do Garoa, senão vira entulho. Alguns presentes acreditaram que "tudo que está no Garoa pode ser comprado por associados". Por outro lado, acreditamos também que nada pode ser descartado, doado ou vendido sem que antes tenha dado preferência de uso para os associados.
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O CMC também considera que a falta de regras pode gerar confusão e conflito, mas este ponto poderia ser resolvido por uma regra simples, por exemplo, que qualquer decisão de doação poderia passar por um processo informal de consulta aos demais associados.
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Propomos, portanto, que o Juca proponha uma política e apresente na próxima reunião.
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* '''Vortex of Doom:'''
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** O [https://github.com/garoa/hackerclube/issues/2 Vortex of Doom] parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
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** Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
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** Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.
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Anchises sugere criar um processo simples, formal e bem documentado: por exemplo, itens podem ser adicionados ao Vortex somente entre os dias 1 a 10 de cada mês, e no último dia do mês tudo que estiver no Vortex será descartado. Nesse período entre o dia 10 e último dia do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio. Ou seja, tendo datas fixas, bem definidas e documentadas.
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== Aprendiz/Estagiario do Garoa ==
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Agaelebe propõe a criação de um grupo de estudo com foco na elaboração de um projeto detalhado dos procedimentos de seleção, fiscalização e regulamentação de um programa experimental para que o Garoa aceite estagiários/aprendizes. Esse grupo fará reuniões periódicas com objetivo de apresentar uma proposta detalhada para o assunto na reunião do CMC do mês de outubro.
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== Aumento do valor do aluguel ==
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A imobiliária propôs um aumento no valor do aluguel, representando mais R$ 400 por mês. Estamos aguardando negociação com a imobiliária (responsável: Vido)
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== Lista do Telegram do Garoa ==
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<!-- timebox de 30 minutos -->
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Discutir os problemas relacionados a remoção da lista pública do Telegram que contava com mais de 800 participantes.
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== Encerramento ==
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Reunião encerrada em 233635606 segundos.
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[[Categoria:Reuniões]]

Edição das 16h30min de 14 de agosto de 2018


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Pautas que foram postergadas na reunião anterior devem ter prioridade antes de se debater novos temas.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):


Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

Participantes (não membros do CMC):


Faltas justificadas (membros do CMC):


Revisão da ata da reunião passada

Informes

Pendências do Último CMC

  • nenhuma

Padawanices

Apresentação

Novos Sócios

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Pendências de Sócios

Item para a próixima reunião.


Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

Lista de compras do mês

  1. Transformador de solda: Oda e Vido estão levantando opções


Eventos

Eventos passados

Eventos Futuros

  • H2HC - 20 e 21/out
    • Vamos organizar um espaço para o Dumont HS

Cartão de crédito do Garoa

Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros). O valor da anuidade desse cartão é de 135 reais.


Livros do Garoa

Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados (Juca, DQ, Marcelo e Sandro), outros voltaram para a biblioteca a pedidos de associados, uns poucos foram vendidos na Bsides e algumas dezenas já foram doados para algumas instituiçoes.

Planilha com títulos catalogados Fotos de todos os livros


Política de Recebimento de Doações

Nota: Juca pretendia meses atrás apresentar uma proposta de política de doações,
      porém só o faria na reunião do CMC seguinte àquela em que respostas/considerações para
      os itens abaixo constassem não-deliberativamente na ata.
      
      Os meses estão passando e o CMC até agora não se pronunciou.
      O Juca está perdendo o interesse nesse tema específico.
      Portanto, pede que decidam o que acham melhor fazer.

Talvez seja apresentada, em um CMC futuro, uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações.

Para melhor informar a redação de uma proposta, pede-se que as questões abaixo sejam respondidas (de forma não-deliberativa) pelo CMC:

  • Doações:
    • Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
    • Precisamos criar uma regra para como fazer a doação ou venda de bens do Garoa?

O CMC discutiu os itens acima. Acreditamos que é importante dar uso aos bens do Garoa, senão vira entulho. Alguns presentes acreditaram que "tudo que está no Garoa pode ser comprado por associados". Por outro lado, acreditamos também que nada pode ser descartado, doado ou vendido sem que antes tenha dado preferência de uso para os associados.

O CMC também considera que a falta de regras pode gerar confusão e conflito, mas este ponto poderia ser resolvido por uma regra simples, por exemplo, que qualquer decisão de doação poderia passar por um processo informal de consulta aos demais associados.

Propomos, portanto, que o Juca proponha uma política e apresente na próxima reunião.

  • Vortex of Doom:
    • O Vortex of Doom parece estar implantado. O espaço está organizado, relativamente limpo e devidamente identificado com um cartaz e as regras.
    • Não há clareza, entretanto, sobre quem são os atuais responsáveis pelos descartes e quais são as datas em que estão acontecendo (ou irão acontecer). Ou seja, se as regras estão sendo seguidas e quem está fazendo.
    • Uma vez identificado um (ou mais) responsável(eis), seria desejável um alerta na véspera e um relato (detalhado) cada vez que um descarte for feito.

Anchises sugere criar um processo simples, formal e bem documentado: por exemplo, itens podem ser adicionados ao Vortex somente entre os dias 1 a 10 de cada mês, e no último dia do mês tudo que estiver no Vortex será descartado. Nesse período entre o dia 10 e último dia do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio. Ou seja, tendo datas fixas, bem definidas e documentadas.

Aprendiz/Estagiario do Garoa

Agaelebe propõe a criação de um grupo de estudo com foco na elaboração de um projeto detalhado dos procedimentos de seleção, fiscalização e regulamentação de um programa experimental para que o Garoa aceite estagiários/aprendizes. Esse grupo fará reuniões periódicas com objetivo de apresentar uma proposta detalhada para o assunto na reunião do CMC do mês de outubro.


Aumento do valor do aluguel

A imobiliária propôs um aumento no valor do aluguel, representando mais R$ 400 por mês. Estamos aguardando negociação com a imobiliária (responsável: Vido)

Lista do Telegram do Garoa

Discutir os problemas relacionados a remoção da lista pública do Telegram que contava com mais de 800 participantes.


Encerramento

Reunião encerrada em 233635606 segundos.

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