Mudanças entre as edições de "Assembleia Geral Ordinária 2019"

De Garoa Hacker Clube
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Aqui será publicada a ata da AGO 2019 depois de sua realização. Por enquanto seguem alguns links úteis:
  
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* Ata do ano anterior: [[Assembleia_Geral_Ordinária_2018]]
  
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* [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2019|Edital de Convocação]] para AGO 2019 a ser realizada em 23/FEV/2019
  
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* [[Estatuto]] do Garoa Hacker Clube
  
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Veja a lista de associados que manifestaram interesse em se candidatar:
  
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* [[Eleição 2019]]
  
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SEGUE ABAIXO UM TEMPLATE DA ATA, BASEADO NA ELEICAO PASSADA
  
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<center>'''ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO'''</center>
  
<center>'''ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO'''</center>
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No dia 23 de fevereiro de 2019, às 15h53, em segunda chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 16 de Janeiro de 2019, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
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No dia 23 de fevereiro de 2019, às 17h, em quinta chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 16 de Janeiro de 2019, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:
   
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'''0.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2018; e
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'''1.''' prestação de contas do exercício social do ano de 2018;
   
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'''1.''' previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019.
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'''2.''' previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019; e
   
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'''2.''' eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2019/2020;
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'''3.''' eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2019/2020.
   
   
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Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o CARGO NOME. e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, NOME, associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
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Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Fabio Hirano, presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.
   
 
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
  
Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.
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==Prestação de contas do exercício social do ano de 2018==
  
==Prestação de contas do exercício social do ano de 2018==
   
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O tesoureiro Lucas Vido apresenta a prestação de contas detalhada, que segue anexa a esta ata.
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O tesoureiro Lucas Vido apresenta a prestação de contas, conforme abaixo, referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2018:
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* Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
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* Lucro líquido apurado no período: R$ 760,00
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* Resultado operacional: ( - R$ 2.390,00 )
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* Resultado Financeiro: R$ 3.150,00
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* Caixa (conta corrente): R$ 22.950,00
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* Investimentos: R$ 34.130,00
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Quantidade de associados efetivos:
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* Janeiro de 2018: 45 pessoas
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* Dezembro de 2018: 35 pessoas
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Os associados destacaram que o resultado anual ficou bem abaixo dos períodos anteriores, o que merece reflexão.
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Como fatores que impactaram no resultado negativo do período, os associados presentes citaram:
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* Queda abrupta na arrecadação mensal, por causa da queda no número de associados e da redução no valor das mensalidades;
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* Roubo de bens na sede do Garoa, em Dezembro/2018, com perdas de bens patrimoniais e valores financeiros (em espécie) que estavam provisoriamente na sede do Garoa;
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* Menor produção de cerveja artesanal no Garoa, que trazia mais pessoas presentes e maior arrecadação;
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* Quebra da geladeira, e consequente diminuição no consumo e arrecadação de doações com bebidas.
   
 
'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2018 foi aprovada por unanimidade.'''
  
'''A prestação de contas do exercício social do ano de 2018 foi aprovada por unanimidade.'''
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Os associados presentes discutiram que devemos melhorar os controles dos associados e seus pagamentos. Solicitamos ao CMC revisar o rito de aprovação e pós aprovação de associados, para que as regras existentes sejam seguidas (por exemplo, o padawan deve criar sua página de apresentação na wiki) e devemos garantir que os novos associados sejam de conhecimento do Tesoureiro.
   
 
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
  
Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.
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==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019==
  
==Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019==
   
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Os associados presentes discutiram a necessidade de ajustar as mensalidades para equilibrarmos as contas, de forma a arrecadarmos a ponto de cobrir os gastos mensais e repor o caixa. Também foi discutida a necessidade urgente de reforma da sede do clube, devido ao sério comprometimento do telhado, por causa da infestação por cupins e problemas nas calhas.
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Após discussão, foi sugerido o aumento da mensalidade de acordo com o IPCA. Assim, as mensalidades passarão de R$110 para R$130, e R$ 70 para R$ 85. Recomendamos que no próximo ano, as anuidades sejam cobradas após o reajuste. A mudança foi '''aprovada''', valendo a partir da data da assembleia.
 
   
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Os associados presentes chegaram no consenso de que a mensalidade do Garoa deve ser, no mínimo, de R$ 95,00. Esse valor permite cobrir os gastos atuais, considerando a quantidade de 35 associados ativos e pagantes. Desta forma, a presente AGO delibera que a mensalidade seja ajustada para R$ 105,00, com o valor de R$ 95,00 para pagamento em forma de Anuidade ou através de pagamento recorrente no PayPal. Esses valores são válidos a partir do mês vigente.
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Além disso, sugerimos esforços para aumentar o quadro social de associados do Garoa. Foi sugerido que mantenhamos 55 associados ativos como meta para o ano de 2017.
 
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Referente a reforma da sede, os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva de apresentar o problema para a imobiliária e para o proprietário, dando preferência que eles arquem com os custos de reforma. A Assembléia aprova uma verba emergencial de R$ 500,00 para contratar um pedreiro para revisar as calhas do telhado e trocar telhas quebradas, se houver.
   
 
==Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal==
  
==Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal==
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O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.
  
O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.
   
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Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:
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Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2019/2020:
  
   
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*Conselho Fiscal
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** [[Usuário:Oda|Eduardo Oda]]
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** [[Usuário:Lvido|Lucas Vido]]
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** [[Usuário:Vmesel|Vinicius Mesel]]
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* Diretoria Executiva
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** Presidente: [[Usuária:Yumi|Amanda Yumi]]
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** Secretário: [[Usuário:Agaelebe|Hugo Borges]]
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** Tesoureiro: [[Usuário:Afonso|Afonso Coutinho]]
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** Diretor de Hardware: [[User:Juca|Felipe "Juca" Sanches]]
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** Diretor de Software: [[Usuário:DQ|Daniel Quadros]]
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Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2019/2020:
   
 
'''Diretoria Executiva'''
  
'''Diretoria Executiva'''
   
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Presidente -
+
Presidente - Amanda Yumi Ambriola Oku
   
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Secretário -
+
Secretário - Hugo Lima Borges
   
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Tesoureiro -
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Tesoureiro - Afonso Coutinho Castro Junior
   
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Diretor de Hardware -
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Diretor de Hardware - Felipe Correa da Silva Sanches
   
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Diretor de Software -
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Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros
   
 
'''Conselho Fiscal'''
  
'''Conselho Fiscal'''
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Foram eleitos
 
Foram eleitos
   
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* Vinicius Carqueija Mesel
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* nome
  
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* Lucas Vido
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* nome
  
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* Eduardo Oda
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* nome
  
   
   
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'''E, por fim, o presidente da mesa declara encerrados os mandatos presentes da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal, e dá posse aos eleitos para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2017.'''
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'''E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2017.'''
   
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'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se inciará em 01/04/2019'''
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'''Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2019 encerrando em 31/03/2021'''.
   
 
Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
  
Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.
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O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
  
O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.
   
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Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 17h57, horário de Brasília.
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Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h55, horário de Brasília, 252.717.613 segundos após a fundação.
   
 
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
  
Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.
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Fabio Hirano
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NOME
  
   
 
Secretário da Assembleia
  
Secretário da Assembleia
   
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Presidente Garoa HC (gestão 2017/2018)
   
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Fabio Hirano
  
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Presidente
  
   
   
 
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Anchises Moraes Guimarães de Paula
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NOME
  
   
 
Presidente da Assembleia Geral
 
Presidente da Assembleia Geral
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'''Diretoria Executiva'''
  
'''Diretoria Executiva'''
   
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Presidente - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Presidente - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________
   
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Secretário - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Secretário - Hugo Lima Borges __________________________________
   
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Tesoureiro - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Tesoureiro - Afonso Coutinho Castro Junior __________________________________
   
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Diretor de Hardware - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Diretor de Hardware - Felipe Correa da Silva Sanches __________________________________
   
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Diretor de Software - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________
   
   
 
'''Conselho Fiscal'''
  
'''Conselho Fiscal'''
   
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ___________________________________
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Eduardo Oda ___________________________________
   
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Lucas Vido __________________________________
   
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX __________________________________
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Vinicius Carqueijo Mesel __________________________________
   
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==Anexos==
  
==Anexos==
 
*[[Arquivo:AGO_2017_convocação.odt]]
  
*[[Arquivo:AGO_2017_convocação.odt]]
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*[[Arquivo:AGO_2017_prestação_de_contas_2016.ods]]
  
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*[[Arquivo:AGO_2017_apresentação_conselho_fiscal.pdf]]
  
   
 
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Edição atual tal como às 20h33min de 23 de fevereiro de 2019

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO
GAROA HACKER CLUBE


No dia 23 de fevereiro de 2019, às 17h, em quinta chamada, atendendo ao Edital de Convocação emitido pelo Chanceler Supremo do Conselho Manda Chuva no dia 16 de Janeiro de 2019, nesta capital, à Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, reuniram-se os associados do GAROA HACKER CLUBE, nos termos do Estatuto Social em vigor, para deliberarem quanto a:

1. prestação de contas do exercício social do ano de 2018;

2. previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019; e

3. eleição da Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal para o mandato 2019/2020.


Para presidir os trabalhos, foi indicado por aclamação pelo plenário o Chanceler Supremo Anchises Moraes G. de Paula para presidir a mesa e, de acordo com o disposto no Estatuto Social, coube a mim, Fabio Hirano, presidente do Garoa HC e associado em exercício do Garoa HC, o posto de secretário da Assembleia Geral, ficando assim composta a mesa.

Tendo verificado a presença de pelo menos 07 Associados Efetivos, conforme Artigo 18 do Estatuto Social, o presidente da mesa deu por satisfatório o quorum e declarou instalada a Assembleia Geral.

Prestação de contas do exercício social do ano de 2018

O tesoureiro Lucas Vido apresenta a prestação de contas, conforme abaixo, referente ao período de 01 de Janeiro a 31 Dezembro de 2018:

  • Custo mensal (aproximado): R$ 3.000,00
  • Lucro líquido apurado no período: R$ 760,00
  • Resultado operacional: ( - R$ 2.390,00 )
  • Resultado Financeiro: R$ 3.150,00
  • Caixa (conta corrente): R$ 22.950,00
  • Investimentos: R$ 34.130,00

Quantidade de associados efetivos:

  • Janeiro de 2018: 45 pessoas
  • Dezembro de 2018: 35 pessoas

Os associados destacaram que o resultado anual ficou bem abaixo dos períodos anteriores, o que merece reflexão.

Como fatores que impactaram no resultado negativo do período, os associados presentes citaram:

  • Queda abrupta na arrecadação mensal, por causa da queda no número de associados e da redução no valor das mensalidades;
  • Roubo de bens na sede do Garoa, em Dezembro/2018, com perdas de bens patrimoniais e valores financeiros (em espécie) que estavam provisoriamente na sede do Garoa;
  • Menor produção de cerveja artesanal no Garoa, que trazia mais pessoas presentes e maior arrecadação;
  • Quebra da geladeira, e consequente diminuição no consumo e arrecadação de doações com bebidas.

A prestação de contas do exercício social do ano de 2018 foi aprovada por unanimidade.

Os associados presentes discutiram que devemos melhorar os controles dos associados e seus pagamentos. Solicitamos ao CMC revisar o rito de aprovação e pós aprovação de associados, para que as regras existentes sejam seguidas (por exemplo, o padawan deve criar sua página de apresentação na wiki) e devemos garantir que os novos associados sejam de conhecimento do Tesoureiro.

Não havendo mais nada a ser tratado, o presidente da mesa prosseguiu com a discussão do próximo item da pauta.

Previsão orçamentária do exercício social do ano de 2019

Os associados presentes discutiram a necessidade de ajustar as mensalidades para equilibrarmos as contas, de forma a arrecadarmos a ponto de cobrir os gastos mensais e repor o caixa. Também foi discutida a necessidade urgente de reforma da sede do clube, devido ao sério comprometimento do telhado, por causa da infestação por cupins e problemas nas calhas.

Os associados presentes chegaram no consenso de que a mensalidade do Garoa deve ser, no mínimo, de R$ 95,00. Esse valor permite cobrir os gastos atuais, considerando a quantidade de 35 associados ativos e pagantes. Desta forma, a presente AGO delibera que a mensalidade seja ajustada para R$ 105,00, com o valor de R$ 95,00 para pagamento em forma de Anuidade ou através de pagamento recorrente no PayPal. Esses valores são válidos a partir do mês vigente.

Referente a reforma da sede, os presentes ratificam a decisão do Conselho Manda-Chuva de apresentar o problema para a imobiliária e para o proprietário, dando preferência que eles arquem com os custos de reforma. A Assembléia aprova uma verba emergencial de R$ 500,00 para contratar um pedreiro para revisar as calhas do telhado e trocar telhas quebradas, se houver.

Eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal

O secretário declarou que, em conformidade com o Parágrafo 1º do Artigo 43 do Estatuto Social, recebeu as candidaturas aos cargos e que estas, após verificação de elegibilidade, foram previamente divulgadas e debatidas entre os Associados.

Apresentaram-se como candidatos a eleição os seguintes associados do Garoa Hacker Clube:

Dando início ao pleito eletivo, o presidente da mesa propôs que a votação se desse em escrutínio aberto, o que foi prontamente aceito pelo plenário. Feita a votação e apurado o resultado, ficou assim a composição dos órgãos eletivos do Garoa HC para o biênio 2019/2020:

Diretoria Executiva

Presidente - Amanda Yumi Ambriola Oku

Secretário - Hugo Lima Borges

Tesoureiro - Afonso Coutinho Castro Junior

Diretor de Hardware - Felipe Correa da Silva Sanches

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros

Conselho Fiscal

Foram eleitos

  • Vinicius Carqueija Mesel
  • Lucas Vido
  • Eduardo Oda


E, por fim, o presidente da mesa declara eleitos os membros da nova Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal para a nova gestão por 2 anos a partir do término da gestão eleita em 2017.

Conforme determinado pelo Parágrafo 3º do Artigo 43 do Estatuto Social, o mandato dos eleitos se iniciará em 01/04/2019 encerrando em 31/03/2021.

Nada mais a ser tratado, prossegue-se à discussão do próximo item da pauta.

Encerramento

O presidente da mesa declara que as deliberações tomadas na Assembleia Geral entram em vigor imediatamente.

Em seguida, passa a palavra para quem quisesse se manifestar e, na ausência de manifesto, e como nada mais havia para ser tratado, agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a presente Assembleia Geral, exatamente às 19h55, horário de Brasília, 252.717.613 segundos após a fundação.

Por fim, coube a mim, que servi como Secretário, lavrar a presente ata e levá-la a registro junto aos órgãos públicos competentes para surtir os efeitos jurídicos necessários.

A presente ata segue assinada por mim, Secretário da Assembleia, Tesoureiro e Secretário em exercício do Garoa HC, pelos eleitos e pelo presidente da mesa, que ainda determinou, com a anuência de todos, que os demais associados assinassem a lista de presença anexa, como sinal de aprovação.


São Paulo, 23 de fevereiro de 2019.


__________________________________

Fabio Hirano

Secretário da Assembleia

Presidente Garoa HC (gestão 2017/2018)


__________________________________

Anchises Moraes Guimarães de Paula

Presidente da Assembleia Geral


ELEITOS

Diretoria Executiva

Presidente - Amanda Yumi Ambriola Oku __________________________________

Secretário - Hugo Lima Borges __________________________________

Tesoureiro - Afonso Coutinho Castro Junior __________________________________

Diretor de Hardware - Felipe Correa da Silva Sanches __________________________________

Diretor de Software - Daniel Gerk de Azevedo Quadros __________________________________


Conselho Fiscal

Eduardo Oda ___________________________________

Lucas Vido __________________________________

Vinicius Carqueijo Mesel __________________________________

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